可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
4 x4 Z2 Q& q; B0 t5 C+ D2 c4 O( w" k W6 V; G K; m1 e
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。! J9 [4 G0 }3 F
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
; A8 T$ c) x6 ? 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
% J# n% `* }' @/ n! j; s5 i 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。1 Z$ ?, W" x% `2 M* a6 T. t& ]
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
5 t! S. Y3 s, ]) P8 ] 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
# c# r8 s, ^% ?* L* u 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。* [# x0 N- L4 {1 c# N- P) o
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。$ V8 [9 d; N9 i0 e1 C
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
- z3 Q& V( f2 R# F$ P2 X. |9 ? 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。2 \; Q6 u1 u; }& i
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。8 h0 j$ \; X$ n' @; l" n7 d; }# }
6 T& q B% V) O/ Y. }4 g* ~, r
|