念好财政秘书工作的“三四五六”经

　　秘书是领导人的智囊和助手，他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。因此，作秘书尽管辛苦，也很光荣。尤其对于从事财政等综合经济管理工作的人员来说，能有一段做秘书工作的经历，能亲身体会做秘书工作的辛苦和乐趣可以说更是一件幸事，这对于今后长期从事财政或经济管理工作，提高本人素质都将会终身受益。而要想达到终身受益的目的，主要取决于两个方面：一方面要看组织上能否提供使之成长的环境，更重要地则取决于个人思想认识是否到位、方法是否得当、自身是否努力。作为财政秘书工作者，要紧跟时代要求，立足财政岗位，发挥服务职能，做好秘书工作。

　　一、坚持“三项学习”

& ?, n- }" u: n$ C. I　　一是坚持政治理论学习。秘书工作事关工作大局，他的高度代表领导的高度，他的视野反映领导视野。秘书人员要做到又红又专，要做机关的学习标兵，首先就要求学好政治理论，并将其贯穿融会到所有材料和工作中去。二是坚持政策法规学习。国家实施西部大开发政策后，各级各部门都在积极贯彻中央思想，千方百计促发展。财政部门作为政府的综合经济部门，如何更好地发挥财政职能，就要求我们多从深层次考虑问题，否则就无法跟上党政领导的思路，达不到领导的要求，而只能疲于应付。特别是近年来，国家、省出台了一系列政策，如加大重大工程建设项目实施、调整税收政策、对原有体制进行进一步的调整等，均涉及地方利益或对地方利益有重大影响，需要我们吃透政策，下功夫进行研究。同时，全面学习财政法律法规，准确领会有关条文，做到依法行政，依法行文。三是坚持财政业务学习。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能，就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。要全面掌握财政管理业务内容，摸索运用财政工作规律，从广度上、高度上、深度上把握财政管理知识。要认真学习各类材料写作方法及机关行文规则，树立文字工作权威。要学习运用电脑、网络等现代办公手段，提高工作效率。

　　二、发挥“四个作用”
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　　（一）要使财政工作上档次、上水平，应充分发挥秘书人员的整合作用。办公室是局机关的一个综合部门，办公室的秘书人员又是综合中的综合，是全局情况和信息交流的枢纽，如果意识不到这一点，自身素质得不到提高，财政工作上档次、上水平就会受到影响。
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4 S, C3 A/ U7 c+ T) v) R- f  Q) V% Q　　（二）在财政管理工作中，秘书人员应发挥促进作用。业务股室的秘书人员，只是对所分管业务或某一事项有专项促进作用，而办公室的秘书人员，由于所处的特殊地位，应通过其情况的综合提炼，反馈回归，从整体和系统的角度，有效指导和驾驭全局工作。

( R2 d: ?) z3 p+ |/ r9 d　　（三）秘书人员要真正在财政管理中发挥综合作用。要发挥秘书人员的工作优势，博采众长，汲取他人的精髓，抑制或剔除他人不良的思想意识和方式方法，通过秘书的综合作用，达到推动财政整体工作的目的。

) `. M% i/ i  N　　（四）秘书人员要发挥好协调作用。秘书人员应通过日常众人点滴的思想精华的积累，引导大家逐步改进工作方法和思维方式，发挥在办理日常事务中的协调作用，这对统一全局干部职工思想、提高经济管理水平将起到推动乃至决定性的作用。

　　三、树立“五种意识”
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5 Q1 {( ~% y2 J' C& M$ w# J　　相对于其它部门，财政工作综合性、政策性、业务性、社会敏感性更强，要做好财政秘书工作，秘书人员必需要具有并增强责任意识、竞争意识、创新意识、信息意识、超前意识等五种现代意识，以适应形势发展的需要。

0 {4 E& D& q) p! ~# D$ A　　一是责任意识。秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

　　二是竞争意识。目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势，高学历者越来越多，这固然是一个优势，但高学历并不一定就有高水平，高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习，加强锻炼，使理论和实际相结合，以便增强竞争力。有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富，但知识老化，必须继续学习新的知识，以适应形势的发展和竞争的需要。所以，秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。
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' }& c6 R! s% O& U1 J: g　　三是创新意识。过去对秘书人员的创新意识明显重视不够，只承担大量的收文、发文任务，对报告、请示不提处理的初步意见。一方面，秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员，自然起不到“参与政务”作用，影响了工作的积极性；另一方面，领导者事必躬亲，陷入烦琐的事务性工作中，影响了对全局工作的准确把握。在新形势下,要发挥秘书人员的创造性，就要发挥他们的主观能动性，大胆地让他们出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，做领导名副其实的参谋和助手；领导同志也应该给秘书人员以充分的信任和支持，不要仅在收发文本或文字材料上提要求，而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。

　　四是信息意识。当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识，而且包括对单位现状和前景的深研，对基层工作和民意的了解，这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。

　　五是超前意识。超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受，它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。秘书人员科学、准确的超前意识，可以对领导决策发挥积极的推动作用；反之，则有可能影响领导决策的正确性。而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感，积极主动地参与领导的工作，不仅仅满足于为领导服务、对领导负责，而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分，从而克服“不在其位,不谋其政”的消极观念；二是秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念，事事走在领导面前，成为领导的马前卒，这样才能掌握最新信息，并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估，为领导决策提供参考。正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识，将在领导决策中发挥重要作用。
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　　四、培养“六种能力”
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当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。

刚入财政部门，努力学习

前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受，它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。秘书人员科学、准确的超前意识，可以对领导决策发挥积极的推动作用；反之，则有可能影响领导决策的正确性。而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感，积极主动地参与领导的工作，不仅仅满足于为领导服务、对领导负责，而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分，从而克服“不在其

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