兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:. A7 U+ A, O2 L; F; [3 ?1 N4 c3 n
# t0 @( s" `! B4 U+ x# q9 E
行政人员工作职责
1 X5 c- a8 @6 m3 |5 X2 F5 ^2 j# ]% a! ~$ J7 \/ d. X$ a' a9 r
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
4 Y$ v4 @5 `8 x4 F
/ P2 y: w c1 A: R& a1 }2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。9 r$ I j1 w( Y: t
1 p5 K3 Z1 z5 M0 t3 H7 S* }
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
+ `$ w4 R( W4 W# {4 B4 F2 l e
, D' v5 m0 \7 s$ }4 ^4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
u% n" \" I* K0 K: |9 U) z5 t u# H2 w& {0 S0 f. |# n
5、处理公司对外接待工作。
" B0 I* y1 Q; S+ ~7 x; _+ R9 u( W9 w7 Y! m/ F$ k
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
( G# j5 S) w& A+ w' }
- j. ^1 v% b$ J( T6 }- p( H, Q7、协助总经理处理行政外部事务。
1 `1 G# `9 ^6 {9 E& _+ X
7 G9 C% E+ N; O \+ S( X8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
0 D e0 `6 W" r9 ^ @6 {( {/ |; P5 \% D) z8 Q' R& U% {, y% y7 o
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。2 y! k0 L; O1 ?5 Z. |2 h
8 E3 R4 A' A+ V* r K$ Z1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率, \* q! h; C' _4 p
8 [, o5 B2 ^' N- i4 m& n; n9 }2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班! R. D& Y, j X8 `
1 }1 r- l( V* {- O; g3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份8 k% J2 i6 t+ c4 j9 T. i9 v" _ H1 C0 L1 O
k8 G# N: a1 y: X9 m6 S
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
$ t0 R9 d1 c8 [$ b' G h
" {5 E9 j# K7 H" m9 ^) @: Y+ L7 \4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
8 }! W% _! V0 | ?* M3 U, |2 _9 l5 S
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
& g& L( X% C9 v# }% W% h |