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什么样的领导决定什么样的秘书?

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陕西老秘 发表于 2012-1-5 08:51:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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51%的被调查者认为秘书与领导是“一般的上下级关系”;23%的被调查者认为秘书与领导之间是“依附关系,领导发展得好不好,决定了秘书发展好不好”;其余22%的被调查者则认为秘书与领导之间关系“说不清楚”。
8 ~! ^( z$ f" B6 P( O! N2 [  以上是本次“党政机关秘书群体形象”问卷调查的结果。那么,秘书与领导关系的实然与应然究竟如何?2 G% j5 F7 b7 _) D4 U
  “领导与秘书也是2 K5 m2 p  q7 H5 ]
  一种‘互动’关系”
) E& Z% w4 }& I* Z% {0 G" E  《决策》:有人说“什么样的领导决定什么样的秘书”,应当如何看这句话?9 J" A' P: b: q2 E. h" F& ^
  缪传真(安徽出入境检验检疫局政工处长、机关党委专职副书记):我不是很赞成这句话。领导可以叫秘书怎么做,秘书却能影响领导怎么说。这两者之间的关系实际上是一个博弈。领导总是希望秘书按照我想的来写,秘书的心思也总是希望领导按照我写的来讲。当然,领导会不会按照秘书写的讲,秘书也不能确定。两个高智能的大脑碰到一起,各自生产着自己的思想,相互影响,你中有我,我中有你,难分主从,莫辨轩轾。
3 s$ ^8 {  Y. V- `+ u  秦德君(中共上海市委办公厅):一般说,这话是对的。领导是主导,秘书是从属。但领导与秘书也是一种“互动”关系。秘书工作质量影响着领导绩效。比如秘书掌握和提供的情况、信息,会影响领导的判断和决策。一个机关,如果秘书总体水平较高,那么机关工作效率就比较高,“行政输出”能力就比较强健,反之亦然。因此,秘书工作也是“领导力”的组成部分。
. k8 w3 q: w1 q7 q  《决策》:现实中,秘书与领导的关系应该如何去概括呢?
0 V4 {; i, t! p. t7 j' C0 E" s4 Q  谭一平(职场问题专家):要用一两句话来概括现实中秘书与领导的关系很难。但是,据我的观察,我认为现实中秘书与领导的关系至少有下面几个现象:: O/ h1 r' m4 P3 A' S/ x- B
  第一个就是忠义不明。秘书到底是对领导忠还是对组织忠,秘书与领导之间到底是朋友关系还是其他关系呢?这个问题虽然看起来很简单,但是很多秘书在这个问题上很困惑。) ~5 t7 D5 A( X* M, X
  第二个是人格依附。很多秘书对领导产生了人格依附。从前段时间中纪委关于领导“身边人”的规定中,也可以看出这一现象。现在秘书和领导的关系私人化了,很多秘书为了得到提拔,给领导充当“白手套”。一些秘书觉得我当上了某位领导秘书以后,我就是他圈子里的人,心理上有一种归属感。但实际是一荣俱荣,一损俱损。
& a' M: }5 n' C) u$ s+ |  还有一个就是机会主义。一些秘书有机会主义,怎么对自己的发展最有利好,就怎么做。因为在他们看来,我来当秘书就是要发展的,要离开这里跳上一个更高的台阶。
6 U/ @6 R% b9 v0 y) r* N  《决策》:那么,领导与秘书到底是一种什么样的关系?
" X# P7 p" Z- M4 e  谭一平:秘书跟领导的关系,应该像乐队中指挥与小提琴手的关系。领导是指挥,秘书是一个小提琴手。小提琴手要根据指挥去工作,但他工作目的不是指挥本身,而是听众。这两者只是工作关系,而不能将秘书和领导的关系庸俗化。
; H' ~. N" H0 B6 J8 L# `9 T2 E  秘书要讲原则讲政治,并不总是要夹着尾巴做人,该表态的时候还要表态。秘书可以为领导帮忙处理一些私事,但是秘书不是领导的家人,更不是附属。! Q1 w- y* V+ S7 b# w% n+ F
  缪传真:过去我在县里面当秘书的时候,经常最后一个到饭堂去打饭。有一次我去打饭的时候,打饭的师傅给我讲一句话,说你时时要记住,跟组织,不跟人。当然,这句话不是他原创的,是以前的一个秘书告诉他的。这句话,我觉得非常有道理。我现在只说我在某个地方当过秘书,因为我是这个组织的秘书,不是哪位领导私人的秘书。. h. `4 E$ \$ E% l8 @8 h5 [
  在这个定位下,秘书与领导的关系就很明朗了。秘书就是领导的辅助者、协助者,是领导的助手、助理,是领导的参谋与智囊。当然,这种关系不是固定的,根据不同的秘书、不同的资历、不同领导的授权,这种关系会有不同。
. p( N: o$ L% c; t  “改变政治生态/ ]' U7 ?& Q/ ?1 M1 a) Z
  才能起根本作用”8 v1 a4 E7 Y7 ^, C, Y: i: S5 b
  《决策》:对于现在领导与秘书关系的怪现状,有人建议应该从秘书的遴选上着手,你如何看待这种观点?现在领导的秘书一般是如何产生的?
3 R1 `  h5 L( x  秦德君:目前各个地方、各个部门领导秘书产生的方式都不一样,很多种方式并存。可以是公开招聘的,可以是相应部门推荐的,可以是从有关岗位调任的,也可以是领导自己选定的。这很正常,因为秘书就是为领导服务的。
+ v, E# v+ q. r. Z, C, i  其实,建议规范秘书遴选的人,是想消除“秘书腐败”。在他们看来,“秘书腐败”的根源在于秘书与领导关系的怪现状。这并不正确。“秘书腐败”是由很多原因形成的。举个例子:一个高校成立一个学院,院长上任后设了个类似秘书的办公室。任何人要联系院长、找院长,须先经“秘书”这一关。秘书会问你一些情况,经秘书“过滤”后,再告知院长,然后联系上你。这就决定了找“院长”,必先“重视”秘书、通过秘书这一“关”。久而久之,秘书成了一种厉害的“潜程序”。秘书手上,逐渐形成某些“隐性权力”,最后导致腐败产生。2 `; p8 L) U9 r$ |  l) N
  《决策》:那么,秘书与领导的关系,应当如何从实然走向应然呢?
5 I  _; R# m" Q; t3 S/ z6 c  缪传真:讲秘书与领导的关系,不能不讲现在的政治风气与生态。现在的政治生态有几大毛病。第一是重私德、轻公德。秘书给领导写好一篇材料,这是公德;如果秘书给领导送了点礼,请领导吃了一顿饭,这是私德。其实这两项事情,孰轻孰重,一看就知道。但是在某些人看来,写材料是公事,是应该的,轻;送礼虽然是私事,但是重。前者是理,后者是情。我们都在情理之间周旋。第二个就是人治思维盛,法治思维相对薄弱。第三就是官本位思维根深蒂固,民本思想有待提升。其实中国不缺乏民本思想,儒家思想讲“天人合一”就是对人的尊重。我们提出“以人为本”还不久,现在还是官本位思维影响深远。还有一个就是在改革过程中显规则不定型,潜规则很管用,这很让人头疼,更让人痛心。6 C- x8 ^2 i: O. G9 I! n1 n5 o
  这就是目前领导与秘书关系的一个社会背景,这个背景决定了领导与秘书之间的关系。在这种背景下,秘书与领导之间就不得不形成一个利益共同体,让秘书成为领导的手足。所以,要真正避免现在秘书与领导关系的异化,就必须从大的环境着手,从整个政治生态和政治风气着手,这才能从根本上起到作用。文/徐浩程
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标签:秘书
 

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围城 发表于 2012-4-22 12:42:57 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
 时值年底,盘点一下工作、生活和友谊等等,觉得得到了很多人的帮助,便写了一些贺卡邮去。夫人笑我:你太死板了,邮这个东西有啥用,你半路出家,考公务员晚,现在才是个副科,我看到年底了得上领导家去看一下,送点VIP卡什么的。* n# R9 e, f+ m' {  p
  不是我清高,但是,从骨子里对这种事情我很反感。于是我和夫人吵了几句。她的现身说法是,从她周围的人的“吃得开”就是这样的。她归纳总结的最后一句话是:不跑不送,原地不动。她说得对不对?我想是对的,或者说是我认为她说的是一种社会普遍现象,这种事在我们身边屡屡发生,且跑且送者都或多或少地捞到了好处。记得一位同事也曾和我说过,天下没有烦送礼的,人家不一定缺少你这点东西,但是人家很在乎你的尊重和“我与你是一伙”的信息。
0 O" ^$ I2 {- f8 W  有的时候我就想,我们不能简单地把送看成是一个贬意词,如果是正常的人情往来,本就无可厚非的。但是极端的交易是不可取的。# |8 @$ H" w, V5 i. K8 v7 E
  别人送不送,提不提,那是别人的做人与处世原则。我的处世原则是干好自己的工作,努力做一个有本事的人。正像有人说的,要有高远的人生志向,现在的体制下,志向往往和当官联系在一起,怎么对待我们职位的变迁,那就要在工作上出类拔萃。这个说法我很认同,我想这也是我的做人与处世的原则吧。
  M" x5 O" B' y' [2 ?0 r$ G
 
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