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典型材料的语言特征

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山东老秘 发表于 2012-10-7 18:10:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   各类文体都有与本文体相适应的语言特征,同样,典型材料也有自己的语言特征。在写作中,如果掌握不好典型材料的语言特征,那么写出的材料就可能不伦不类,俗话叫写得不像,就会影响典型材料的功能。典型材料的语言特征主要是: ; ]; R6 X. H" H) k+ P3 e) Y
    1.它是直接的叙述
2 u% E5 W0 z8 c/ y
    不重描写或很少描写,具有快捷明朗的节奏和单刀直入的风格,文学性的修辞手段基本不用,修饰性很强的形容词也较少出现,抒情性和形象化的表述更为鲜见。
& i  D$ W3 `! b0 X; O    典型材料属于实用类文体,又具有公文的某些属性,它不需要像写文学作品那样,对事物发展过程进行细腻刻画,对事物现场气氛进行渲染烘托,只要求能够实事求是地明确反映事物的内在规律和特点。形象化的表述语言,典型材料使用时很注意分寸,适可而止,绝不滥用;用得不准不切或不是地方,就很容易出现笑话。写作中,一定要坚决避免使用那些华而不实或对说明内容关系不大的语句,力求直截了当地陈述事实和作必要的说明。如: 6 D! x6 [0 L, O! r. c
     深秋的夜晚,月色朦胧。只见党委会议室里灯火通明,有两鬓班白戴着花镜的老同志,有年富力强的知识分子,还有浑身充满活力的小伙子,他们都在聚精会神地看经济理论书籍,朗朗的读书声响遍了办公大楼。
  ^& ]9 }/ L$ ]* }! I9 A    这段描写,用于写通讯或报告文学可能还可以,但显然不是典型材料的语言。它有较多的细节描写,甚至采用了夸张的艺术手法,这是典型材料写作所不提倡的。这段描写,如果用典型材料的语言来表述,可能就是一句话:党委一班人坚持利用业余时间认真读书,不断提高经济理论水平。再如:
0 v( d0 y; S. Z5 m1 H( k+ `    走进镇政府党政办公室,迎面经常端坐着一名中年男子,或伏案苦读,或奋笔疾书,他就是镇党政办副主任×××同志。×××,1966年9月出生,1978年12月参加工作,1985年6月加入中国共产党。甘于奉献爱岗敬业,这是他对自己的一贯要求。办公室工作不显山露水,办公室工作人员常处于幕后,要耐得住寂寞,受得住清贫,不心浮气躁,有甘于奉献精神,这些在他身上得到了很好地体现。首先,他“坐功”好。一年365天,90%以上天数坚守在自己的岗位上……。“×××是办公室的最佳人选。”大家都这么认为。
; {- K' i) k- Q7 r3 O    在这个不长的段落中,有描写,有叙述,有议论,有借喻,还有引语,笔法杂乱而不直接,都不象典型材料的叙述语言。 & s* `! G& ~+ L" ~/ |! G
    典型材料的叙述段落中,语言风格统一,笔法一致,直接快捷,是最基本的要求。 - Y. T& U( B0 E) R
    2.它是简洁的叙述
) b8 A$ h6 H" K9 g1 ]9 u    文笔要干净利落,语言要准确鲜明,要用简洁的笔法来表述丰富的内容。在陈述事物发展过程时越简洁越好,在说明事物规律和特点是越明白越好。
) m  F, k) I1 e$ h& y    典型材料最忌冗长而又空泛的叙述语言,为了拉长篇幅而在文字上尽情发挥,会造成语言上的重复罗嗦;在有提神的内容但叙述冗长的材料中,提神的内容往往被冗长的叙述所淹没。因此,多而冗不如少而精。如,一份介绍服务业先进人物的典型材料《兢兢业业为旅客,全心全意做亲人》中,有一段叙述她如何把旅客当亲人,热心侍侯孕妇的动人事迹。在交代事件的起因时,材料写到:
/ W; i/ E" @# V! N( M, H' H* a    前年春天,从福建来的一对年轻夫妇住在我店214房间,我在清扫房间时看到那位年轻妇女正在呕吐,便关切地问她:……。 % q4 v% J8 I. h  o1 ]5 F7 c% h& W0 ]
这段叙述不长,但交代了时间、地点、人物、起因等众多要素,应该讲用笔是简洁而经济的,叙事是清晰明了的。再如,一份介绍帮扶后进村发展的工作经验材料中写道: 4 T9 G  t5 p$ t) c6 @; M5 ^8 C6 V
    我们进驻帮扶的村,落后的原因很多,但最根本的问题是班子不强,缺乏应有的战斗力。如果抓住了班子建设这个关键,就抓住了加快发展、维护稳定的基础,就能收到事半功倍的效果。为此,我们始终把这个村的班子建设紧紧抓在手上。 1 U; q5 d2 D+ u
    这个段落,没有花费笔墨来说明如何发现这个村落后的原因,也没有列举之所以落后的主次矛盾,而是直截了当地点出落后的关键环节,以及解决这个关键环节的意义和方法。其叙述简洁明快,其语言准确鲜明。 1 S+ y3 U& T% e0 P: i3 X2 X
    典型材料语言的简洁要求,是以把事物讲清楚为前提的,何处尤重简洁,何处强调明白,都需要根据实际情况来斟酌。还要注意选用确切、肯定的词,尽量少用“象”、“大概”、“差不多”、“可能”、“也许”等含糊不清、模棱两可的词语,以保证材料的真实可靠性。
# f% l0 ]3 ]% s4 r1 K6 b& H- S    3.它是谦虚的叙述 & ^9 m4 Z) e$ D* Z. v  T& J
    写作语气上要谦虚并恰如其分,不能自我肯定,不能发号施令,不能故弄玄虚,更不能把个人或本单位的观点或见解强加于人,应避免出现作报告的口吻和祈使的语句。设问句式、表转折的词组、语气单词,少用为佳。如“然而”、“可是”等,以及表语气的“啊、吗、呀、哇、啦、哪、呢”等单词,其词句或词性都与自我情感色彩相关,它所形成的语境都与是否谦虚相关,运用不当,可能会产生负效应。 $ W/ b# [1 e0 j
    如果认为典型材料是给人谈经验的,似乎是不必谦虚,用不着客气,其实不然。它的作用如果是向上级汇报工作,汇报的口吻不谦虚肯定不行,不一定是上级不允许,是因为其中透露着一丝浅薄;如果登台介绍经验,那是被人请上来的,请来的人大言不惭,也是让人见笑的。如,曾见到一份介绍加强职工队伍建设的材料,其中写道: / h" `# e1 i9 Y1 E# r3 P. p
    在提高职工队伍的素质方面,我们有几个“绝招”:绝招之一,尊重人才,尊重科学,“搭台”引“演员”……;绝招之二,持之以恒,抓紧岗位培训……;本文由老秘网推荐,绝招之三,逐渐形成了一套激励机制……。
( m8 m- o" |' |4 D' r) C7 s    事实上,且不说这份材料中介绍的工作招数是不是可以称为“绝招”,就说把自己的工作方法用“绝招”这个字眼来表述,就够人忙活一阵子,况且这个话是印在白纸黑字之上,说在大庭广众之中。类似尴尬局面的出现,通常都是由材料写作者不了解典型材料的特性所造成的。
1 a; G6 t1 }, i5 A2 |- A    谦虚是底气足的表现,以谦虚的口吻介绍经验,其感染力和影响力会更强。 2 i; ]% V$ I8 N9 c& P# _, [9 h: J
  
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标签:材料
 

精彩评论11

正序浏览
肖后根 发表于 2012-11-6 21:54:12 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
把人民幸福作为县域经济发展的落脚点。
7 T. w. n" N% Y% H8 A) V* P: J
 
fengld 发表于 2013-6-5 11:41:22 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
提高自己的水平 找准自己的优势,并把它发挥到极致.
 
于安 发表于 2014-3-12 16:09:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好文。。。。顶、、感谢博主分享
 
/ty雪儿 发表于 2014-6-5 16:09:32 | 显示全部楼层
 
很实用,来学习下。谢谢楼主分享!
 
走进樱桃村 发表于 2014-7-19 12:01:05 | 显示全部楼层
 
学习学习,正要写典型材料呢!1
 
华中武汉 发表于 2015-3-5 18:59:21 | 显示全部楼层
 
  文笔要干净利落,语言要准确鲜明,要用简洁的笔法来表述丰富的内容。
 
见习秘书  发表于 2015-3-9 00:22:47
 
   用词要精选最贴切最恰当的词汇,正确地反映客观事物,准确地表达思想感情,这是运用好语言的最基本要求。信息的语言只有在准确的基础上,才能说得上通顺、简洁而生动。所谓的准确,主要是指按照事物状态和方式,对事物做准确的描述。这种描述不能是主观臆造,不能人为地夸大和缩小。当事物的运动状态和方式错综复杂,可以从多方面进行描述时,则要从最能反映事物运动的状态和方式方面进行描述,使读者对事物有个本质的认识,不至于产生误解和偏差,避免工作中的失误。  
$ v2 S: H# f) ]$ ^$ `   信息语言真实准确的首要要求,就是用精确贴切的字词,来反映事物或事件的本来面目。因此,无论是揭示内涵,还是描述表象、原因,都必须是恰如其分,清楚明白,合乎实际。要坚持信息语言风格上的实事求是,在用词造句上就要客观、冷静,把握分寸。要坚决抛弃那些不切实际的大话,过头话或华而不实的形容词、修饰词。比如,一些信息的开头常用最近 近来 许多 无数 等词,其实都不符合信息写作的要求,是哪一天就是哪一天,是多少就是多少,决不能含混不清。 0 y4 Z/ h9 ~/ J: B5 E+ ?
    1、积累丰富的词汇. P8 Z+ b" Q# `  ^. Q8 Y8 \
    在精心辨析词义,仔细区别词的感情色彩的基础上,要在推敲、精选词语上下功夫,才能做到用词准确,否则不是用错词,就是用的不恰当。词汇是语言的建筑材料,不论是多么博大精深的思想,还是多么复杂的情感,都离不开语言的表达。汉语的词语是丰富的,每个词都有自己的含义,除了本意外,还有引申意义。有些不同的词,却有相同的含义,如看和见。有些词语的含义相近,但又有细微的差别。在表情达意上,便有不同的作用。即使是同一个词,它在不同的语言环境里,还可能获得新的意义。因此,用词恰到好处,与表达的意思吻合不走样。就要认真辨析词义,特别是要仔细区别近义词在使用范围,词义轻重,词的风格特点,搭配功能上的细微差别,还要注意琢磨褒贬意味的轻重和情调,确切把握词的含义。
, k' x5 {) {# B3 I; X    2、词义有大小
% o+ X% k+ K, k   词汇里有些词在意义上相同或相近,彼此构成一种意同或意近的关系。意同是指那些表示的事物概念相同,而在修辞色彩上往往有差别的词,我们把这类词称为近义词或同义词。例如, 房子 范围大, 屋子 范围小。 规章 的范围也比 制度 的范围广, 规章 是指国务院各部委下发的对某方面的规定约束,具有法律效力。而制度一般在基层用的较广泛,从上到下都可以制定,没有法律约束,只是纪律约束。又如, 曲解 和 误解 都是指别人的意思做不正确的理解,可是 误解 是出于无心的错误理解, 曲解 则是出于有意的歪曲。因此,有些近义词表达的意思范围有大小,要分清这种大小的范围,既不可大词小用,也不可小词大用。# j; u+ i# Q  g( K
    词汇里有大量的同义词,标志着语言的丰富和严谨。善于运用语言的人,都应掌握着大量的同义词,根据内容的需要,从中选用最恰当的词来表达思想,细致入微地表现感情,生动地描述事物。因此,正确地运用同义词是客观事物认识深刻的反映。经常辨识同义词在意义和色彩方面的细微差别,可以锻炼自己的思维活动日趋严谨。3 i9 }& B6 y! G% \! q( N7 r' ~- B* x
  3、词义有轻重
* e5 y& G; u7 q9 ^: K: R  有些词语的词义有轻重不同,要善于区别这种轻重的差别,既不可轻词重用,也不可重词轻用。如: 此处不许倒垃圾。从采取经济手段和行政办法制裁了严重违犯工作纪律;的同志,机关的纪律得到迅速加强。& _' I; H5 Z* e' u* w6 ~. }
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   垃圾是不准乱倒的,用 不许 ;这个词显然是轻了,用 不准;似乎重量还不够,用严禁;这个词,才能体现出对乱倒垃圾的明确态度。制裁;违犯;两个词用的太重了,制裁;应用于严厉的惩罚,违犯;一般指违背了法律,对于机关的同志应该用处分;和违反;。</p>
% H% Y1 J, N8 i0 e3 v: N( T3 g: s  g' a
   4、词有感情色彩( Y% N/ V( E' |* H; Z7 M
   有些词除了表示亲近等某种意义之外,还带有感情色彩,或是喜爱、赞许、敬仰,或是憎恶、贬斥、反对。当然,也有不含褒贬意味的中性词。用词要善于区分这种差别,用对了有助于鲜明地表达作者的感情,增强文章的表达效果,否则就会爱憎不分,立场不明。语言本身没有什么阶级性,但是人们总是站在一定的立场上说话。立场不同,感情不同,就会用不同的词来表达,就产生了词义的褒贬。如果误用了词义,就会敌我不分,造成立场观点的错误。如,抗拒;这个词是个中性词,可是人们逐渐习惯于用它表示不正当的抵抗。不法商贩抗拒检查;、坦白从宽,抗拒从严;等。要避免词语感情色彩的误用,就必须加强马列主义、毛泽东思想的修养,坚定无产阶级的政治立场,建立共产主义的人生观和世界观,才会爱憎分明,才能正确运用词语的感情色彩。我们学习词义,辨别词的情味,不能单靠字典,而是在平时阅读报纸时,就要认真体会,细心揣摩,养成认真阅读的习惯,只有这样,才能不断地提高正确运用词语的能力。
2 C" o, d0 w8 |/ f4 F  \   5、词语有声音& D% d0 n4 Q8 _: M% e$ o
   汉语的词语即有声也有意,声音和意义是相结合的。我们知道,词义是多种多样的,有的词只有一个音节,如人;、上;、放;等。有的是两个或两个以上的音节,如东西;、上火车;。有的词声母相同,如黄河;的声母都是h;这叫双声词。有的韵母相同,如精明;的韵母都是ing;,这叫迭韵词。单独一个词,它的声音谈不上好听不好听,但几个词连成一句话,词的声音就会互相发生关系。配合的协调,读起来顺口好听,否则,读时拗口,听来刺耳。可见词的声音对于表达思想感情是起作用的。因此,为了增加感染力,我们选用词语的时候,要考虑词的声音押韵,注意节奏和声调的配合,增强语言的音乐性。$ ?0 `# D4 U- B- C
    总之,语言是用来表达思想感情的,而人的思想感情却是极其复杂的,必须用精确的语言,才能表达复杂的思想感情,有时往往看来是很相近的词语,却包含着不同甚至是相反的感情色彩,如何选用精炼恰当的词?法国现实主义作家福录贝尔说:不论我们要写的是什么东西,只要把它表现出来,只有唯一的名词,要赋予它运动,只有唯一的动词,要赋予它性质,只有唯一的形容词,我们应该苦心搜索,非找出这唯一的名词、动词、形容词不可。;毛泽东同志就非常注意用词的精避,他在向全国进军的命令中有一句话是:奋勇前进,坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权的独立完整。;在这里,坚决;表示意志,彻底;表示行动,干净;表示标准,全部;表示范围,各有各的含义,四词连用,表现出强大的威力和严密的逻辑性。8 _3 [. y8 |2 w: A! C1 A' h8 P' D
    当然,信息的价值,并不单单体现在词汇上,它必须有正确的思想内容,丰富而健康的情感,还得有熟练的表达能力以及修辞技巧。而如果词汇用的不精确,或者是误用,会使人在认识上产生偏差,给工作带来不必要的麻烦和损失,再有价值的信息,也会变得一文不值。
 
新秘菜鸟 发表于 2015-6-14 12:08:47 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#谦虚是底气足的表现,以谦虚的口吻介绍经验,其感染力和影响力会更强。
 
中国小卢 发表于 2015-8-14 15:14:02 | 显示全部楼层
 
不会写,第一次写虽然只有几句话,上面用来综合的,还是想用心写好
 
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