我从事秘事工作6年了。6年光阴,在历史的长河中只是短暂的一瞬,回顾我的秘书生涯,觉得很有意思。
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从“门外汉”到“拿笔杆”
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2 n" e' j0 y8 Q; d" m; L. R' C 我原系学医的,学校毕业后,分配到砖塘镇计生办工作,后任出纳,每天与算盘、帐本打交道。2002年,组织把我调入步云桥镇计生办工作,并担任协会秘书长。当时,我深感责任重大。我想,作为秘书长,要切实作好协会的日常工作,就必须具有较强的政治业务素质和工作协调能力。因此,我坚持从提高自身的政治业务素质入手,抓紧时间学习计生政策、法规和协会基本知识。我给自己定了一条规矩,不管工作多忙,每天至少学习2-3个小时,有时甚至学习到深夜。通过学习,对协会的性质、宗旨、职能、目标与任务有了更深刻的认识,也进一步懂得了做好协会工作是转变计生工作思路,实现群众自我管理、自我服务的必然要求。
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我在下乡、工作时发现,有很多经验、好典型值得推广。由于基层工作繁忙,生活艰苦,开始有好多的材料想写都写不成,心里干着急。为了提高自己的写作水平,积累写作素材,我养成了认真阅读写作知识、报刊文章和记笔记的好习惯,不论是下乡还是开会,我都要把群众反映的热点问题和领导讲话的重要观点记下来,以思路拓展自己的写作。5年来,我已记载了一本两万多字的写作笔记。同时我坚持多写多练,只要觉得发现有价值的素材,就抓住写下去,一遍不行,就再写一遍,甚至反复修改。几年来,我共撰写信息265篇,典型经验材料和调查报告20份。有126篇报道先后在人生杂志、新人口、幸福人家网、省计生协会网、衡阳日报、衡阳晚报、衡阳市党政门户网、市计生简报、祁东时报、祁东新闻网、红网上刊登;有6个先进典型在市县、镇计生协会工作会议上发言;3份调查报告被党委、政府采纳。
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此后,我的秘书道路就这样看一步、学一步、走一步、一步一步地走下去。
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5 r) Q! x0 f) w* i. g0 P+ p 从专职秘书到综合秘书
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: x0 D% j" p4 `% a/ t( F 我在镇计生协会当了5年协会秘书长,这属专职性秘书。2007年5月,全县计生系统公开招考文秘人员,我有幸通过笔试、面试而调入县人口计生局办公室当秘书。局办的秘书是综合性的秘书。专职性秘书的特点是:业务性强,接触面小,文少事多,分工较粗。综合性秘书的特点:工作全面,接触广泛,分工较细,文多事少,文稿的数量多、质量高。从专职秘书到综合秘书,虽不是改行,但要有一个适应过程,是从熟悉某一方面工作到熟悉全面工作,是在知识上的进步与提高。
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' o3 I+ l! |& |" B4 D K 我开始不太适应,感到压力很大。领导上一再对我说:“招你到局办当秘书,是组织上对你的信任、重用,你感到有压力。才有促进,才肯钻研,才能提高。”当时,我分工负责报送信息、文件签发及文件交换站工作,协助搞材料综合工作。领导外出,我要随从,回来后要整理汇报情况,或写调查报告;领导参加会议,我要代写讲话稿,除服务领导外,还要收集情况、信息,从收集、编写到校对,全是我一人负责,可以说,整天忙个不停,处于紧张状态。幸而当时小孩未在身边,快乐的单身汉,精力充沛,没有家务负担,否则是应付不了的。我随从服务的领导,文稿的质量要求很高。他对讲话稿的要求是:字数要多,够他谈两个小时;内容要丰富,能把涉及的情况都罗列进去;观点要新,要讲出新道道出来;时间要快,往往会前很短时间告诉你,只有两三天准备时间。我是刚去的新手,人地生疏,不知内情,领导要我跟他,就接受了。当我碰到问题的时侯,我又不好提出重新分工,真是有苦说不出。不过,我了解他的习惯、揣摩他的性格以后,觉得他为人挺好,就是文稿达不到他的要求,只要你向他说明理由,他是能够理解你的,这一点令我感激他。经过一段时间以后,我们双方熟悉了,各自知道对方的性格,合作得很好、很愉快。
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) N2 c2 u5 e2 r" n9 d 6年的秘书生涯。使我同“秘书”这个词结下了情缘。短暂的6年时间,可以说我是一个学秘书、做秘书、研究秘书的过程。在这个过程中,我有许多感受,概括起来有这样几点:
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