老秘笔记（23）：答你所问 解我所惑 2013年9月8日

         上周六（8月31日）晚，中国公文写作研究会副会长、《机关文字工作五十讲》作者何新国老师给老秘网网友作第二期在线答疑，在14260122等四个QQ群同步进行，数百人在线聆听了何老师的教诲，一些网友还与何老师互动交流。这次活动大家都比较遵守活动规则，没有在答疑过程中随意插话，应该说效果比第一期活动要好。实录全文整理发布在老秘网后，截止目前点击量859，回复数达75，网友对何老师的敬重与爱戴由此可见一斑。网络上的公文写作高手如云，但愿意与大家真心分享、不吝指点的前辈少之又少。不知大家感觉如何，反正老猫是非常珍惜这个机会，本周重新阅读答疑全文不下五遍，每次学习都有新的收获。这里不妨摘取何老师几个观点，略谈下自己的理解与体会。

# }3 _9 m2 V7 z, P+ c        1.认真做好自己力所能及的事情。前两天老猫刚把这次老秘笔记的提纲发在QQ群里，“天一阁主”网友便发出一大串的追问：“力所能及的事包括哪些？每天主动加班，今天能完成的事（加班可完成），绝不能拖到明天，天天加班算不算力所能及？每天殚精竭虑，领导没想到一定要帮想到，领导想到的第一时间主动做好，这些算不算力所能及？力所能及的认定标准怎么衡量呢？”传说能够取名“天一”的人，都很有想法：）老猫一下子就被问倒了，只能顾左右而言他，该问题留待何老师下次答疑时亲自解答吧。老猫理解的“力所能及”应该是三层意思：一是尽心。干一行就要爱一行、专一行。作为文字秘书，必须从心底里接受、认同、喜爱文字工作，推荐学习下何老师关于机关文字工作地位与作用的论述，从根本上转变“材料无用论”的思想认识，这样才能说服自己真正把心思花在文字工作上，而不是成天琢磨着何时脱离苦海，何时提拔升迁之类的烦心事。二是尽责。习近平在全国宣传思想工作会议上强调，宣传思想部门要守土有责、守土负责、守土尽责。对于我们秘书而言，同样要耕好自己的一亩三分地，做好职责范围内的事务。且不说对得起党和人民，对得起组织和领导这样的大话，老猫认为起码我们要对得起一份比上不足、比下有余的工资。三是尽力。能力有大小，水平有高低，成长需要一个过程。好比何老师的机关文字写作的“三阶段”论，处于模仿阶段的新人，就不要急于追求如何创新，不然很可能写出“四不像”文章，让领导无从改起，头痛不已。老猫认为，就写材料而言，“尽力”就是写出来的文章，首先要先通过自己这一关，让自己满意，自己挑不出毛病了再提交领导阅改。至于，能不能写出经得起“实践、群众、历史”检验的好文章，那只能等待“功到自然成”了。就像宋德福告别福建时所言：“我尽力了，福建”。一句真心话，胜似万语千言。

; y/ @' H' T/ B/ n8 X! c& x1 D        2.写文章要放在大背景下去思考。文章如何常写常新，如何老酒换新瓶、老瓶装新酒，是文字秘书们的一大困扰。何新国老师点出了关键所在“有的工作确实年年在做，但你要知道大的宏观政策背景是不同的。只要大的宏观政策背景在变化，本单位的工作肯定会跟着有新的变化并呈现出新的特点，这需要你去分析去挖掘。”何谓“大背景”？比如，

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+ Q6 g: i, J1 M        3.知之为知之，不知为不知。这句不是何老师说的，但他是这么做的。参加答疑的朋友都知道，有网友问，如何做好生活秘书？何老师答，他没当过生活秘书给不了建议。又有网友问，党建材料怎么写？何老师答，他没在组织部门呆过说不好。何老师是真的答不上吗？老猫认为，肯定不是。何老师从事秘书工作20年，就是没具体干过，多少也听过见过，像老秘笔谈这样随便扯几句，绝对不在话下。但何老师很是严谨，认为自己没思考、没研究、没经历过的东西，说不好还不如不说。何老师的治学精神让老猫很是敬佩，我想湖北_舒俊网友放出豪言“寻章幸遇老秘网，平生唯服何新国”，也有这方面的考虑吧。反观老猫每周在这里不知天高地厚乱扯淡，真有些无地自容了。看来，老猫有必要在此申明，老秘日记及老秘笔谈系列仅为老猫的练笔之作，大家务必明辨是非，也恳请大家多多批评指正。说到“好为人师”，应该是时下机关领导干部的通病，每下基层必作重要讲话，指点江山，激扬文字，无论是自己熟悉行业，还是陌生的领域，外行指挥内行的情况时有发生。这方面有领导的责任，当然也免不了秘书的干系，因为不少时候领导要用到秘书起草的讲话稿。所以，作为我们文字工作者，一定要多一点敬畏之心，对陌生的领域要多研究，知多少说多少，研究不深，就不要乱说。有时宁可多一些原则性的话、鼓劲的话，也不要说过头话、外行话。比如可以从政策导向、上级要求方面多作指导，也可以对基层工作的探索多作肯定，万不可提出一些不切实际的具体要求，让基层无所适从，甚至让领导的一些观点成为基层群众的笑谈。
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  k: ~/ B- C3 A2 K        原来本篇老秘笔记还想聊下“从熟悉本地本单位的工作起步”和“努力背诵百首经典古词诗”这两个话题，后面考虑到何老师已经作了比较详尽的解答，老猫就不画蛇添足了。最后透露下，何老师已着手准备下一期专题讲座，敬请期待。祝大家周未愉快。

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好材料是改出来的，有人指点当然最好啦。个人认为，学习公文写作应从以下几方面入手。一是看其他人的材料，学习一点他们写材料的手法，但大部分人写材料是不过关的。这只是初级阶段。二是平时工作中多思考，多听领导怎么说。写材料关键不是怎么写，是平时工作中的积累，不可能没有积累靠技巧写得出来。三是写完材料多改，多请领导改，也可请同事提意见。四是像组织、纪委等部门的材料对政策性要求高，多上网看看最新政策和学习政治理论东西。有一个简单的办法是看人民日报的评论同文章，看完后抄下来，用得上。

需要买一本何老师de50讲来好好学习。

我抛砖，你引玉，因为你的再创造、再发挥，砖才得以脱胎换骨，玉才得以从质地上超越砖。可见，并非我讲得有多好，而实在是你的感受、领悟能力强也。

写材料过程中总是眼高手低，我还是初级阶段。

虽然我在群里的网名叫勤能补拙，但比起老猫来，还是明显懒多了。向何老师致敬！向老猫学习！感谢二位的付出和努力！

无可挑剔的帖子，相当有用。

“时下机关领导干部的通病，每下基层必作重要讲话，指点江山，激扬文字，无论是自己熟悉行业，还是陌生的领域，外行指挥内行的情况时有发生。这方面有领导的责任，当然也免不了秘书的干系，因为不少时候领导要用到秘书起草的讲话稿”，窃以为责任不在秘书啊

材料水平高低直接反映一级机关的水平

正在看何老师的50讲，受益匪浅，绝对是实用的好书。不过“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”！老师领进门，修行靠个人！