前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。
' u4 ^4 w! P. V) Y# A" Y- y! }4 T1 b- V7 u# _4 Q1 \
- } K. i0 o' N7 d a
- g8 Y7 T* b/ ? ^# s* B; m* Z坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 " }* K3 `. B6 H+ r! ]
1 J8 ]( Q R$ A& o3 a- M& m+ e 0 N3 D7 z5 e- s/ _
B+ c3 a5 _. i! V; x8 X& j& a虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? - e7 Y) p; j9 F3 u1 |
6 }6 ~' x9 S! r( q, J6 K# g8 {3 F
7 z9 `5 \; @. O; n
- `, e, L1 ~$ c' X
领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
w8 {: Z9 [- M) X5 ?
; K7 N' i( L8 X; P O
7 V2 A7 A4 f: a# q/ |. m' h
: o/ B F6 c9 R: k1 X1 t
6 [! F3 u D4 `7 G
" v8 w! L% b, A7 h) t: S- L要学会运用一种思维方式。
. g+ p) N9 w' M8 `# \" t* P+ X/ N1 I7 C6 X; q
& I( {6 ]% U5 Q% e0 g; F& M. m
2 ~1 F: x! T0 T1 i! K+ c' R这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”?
+ [, ?, O' V- g5 I3 { ~# i) Y" G3 }+ z
" Q, M' L. u1 L% B) G+ g7 U& {0 _9 z2 g9 x6 u. k2 @7 p2 i
同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?”
' E3 k) x9 _1 m* t) Y! K, d; b# a, {3 S4 F
' T# ?/ s: U# b( S) a' `, L" K4 M
4 s, v6 Q8 | l
领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 1 V" P/ ?( {6 j. Y
9 _3 Z( j$ _8 R$ ^
8 C' g. t5 B) ]- j: S% ]. p6 q! [0 {
4 A" M9 s7 m k) C7 H
领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。”
5 P- E R5 |" ], P8 g6 l. ^% _! }
4 ~& y" @+ Z+ k; X$ i" R * ?0 Y u+ K6 E( b x! n! }: K& p
/ A' E; X; _5 {; z领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。 + f. b9 a9 I, w) N+ h
$ w/ F: d( l) Y" B1 V$ G0 [1 i0 `
! j: N. v: b1 r- t) |6 G9 a4 J8 A k: h
为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 0 o! m2 ?! h7 t) _$ D2 g
3 ^8 t. P; k" f" f6 o7 [
9 p9 `+ H2 D0 G
3 r9 c2 z8 e t# _! `/ ]: o7 I" E
& R: [7 n' l, ^4 D+ v: S' X
& ?" E* u' j2 i& O! v
要努力做好两件事情。 9 v) P+ G* O1 ^' G
0 X( Q+ d/ S! f( I1 h
4 F ~2 }. u" f2 K4 l
; h7 p2 R) k) N& g1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。
! M; X' ]! T( l. S) J" D! _% @' p5 D2 i7 T2 e
领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。 ' D, Y- P8 x- ~$ S
6 m' ]2 P& l- W! d2 u- e
% }) ^6 R( G2 S' l
" x; W" ~9 K. I4 t- m2.废寝忘食地读书。 / j8 f2 N6 v4 `5 c* j- |: ]
5 f- f3 G$ ?6 n6 y6 ]
, i9 _. @3 f6 n1 a: C4 q$ n5 z5 F: [- c
* a. p" P! h* @+ Y4 K, Y' E; O3 Y
领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” 8 X0 U Q# x2 M4 J' r
, `: P* A4 @: C: N p" H; r! h
4 |3 d9 m0 i U3 k6 o* f9 ]
' E! R% s6 x$ k$ g4 ?他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
5 f: t0 S- `" o% {1 d' A7 p M& s8 ^5 @& U" p# [
/ C( Z1 f! V4 n# [ Y" ?
& t, w1 q! h% d领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 / i* |+ J& g$ F. x9 M
7 s4 c) U& J1 U* P6 V! Q) |0 q1 [* {
9 {* R/ Z Q5 O8 r) [3 q+ a0 O* G$ B( p3 |8 `) J2 d0 E5 O' v
在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 " y l" o8 [6 t( N- I" \
1 S5 q. k- i3 s) ?, f: K
2 \! s- B/ w6 m( r3 F
! L; Y" V3 [) H. G摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
2 Z& o f3 O. ?8 x6 a
7 q: q3 ?, b: m8 w/ I " Y6 F% k2 W4 k( w, |: Z u, ]( Q
- k7 u) Z9 ]" d% e) m; i
重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” O/ e# C5 x# n! U9 h/ ^( P. c: y% S
3 B1 x8 I9 v$ p3 K+ i; }
: \' |% X6 T/ ]9 y0 Q; x9 i( \" T
9 b: X& [6 w# f$ L
/ t8 s0 I2 @$ j3 o& o% c
要最终实现三个目标。
: L2 Q0 H5 i4 n3 ~' A4 f7 `! D
7 U: {5 L' d- O' }5 ], c& t1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。
/ |& m4 X- c5 t4 J7 x# S1 N1 y @7 f! ]' P' I
他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。
6 @# u" [/ r0 M: ~0 C0 F0 N; S; d' ~
2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
/ h: u% }) o+ c% F' C; H* e7 Z A5 _5 v2 O1 x) b( x
从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
+ Z! z% [5 d6 y, |! T7 v1 M/ v" i( W# N$ k6 W6 r/ b
3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 % _( O( ?' }$ A' I# ]7 A; d) u
; d9 J- P3 M' ~
从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 ~9 i+ b |3 }
# J6 V2 W9 D1 D/ q d* j5 r
最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
8 Q( n( S# R" I P2 R
( c" U, S5 C: v+ c进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。 7 h( k( q$ ^4 D# `3 S7 y
. L1 u, w' T5 x) Z- E! d
. f* F( K: v, e% S- t z! w0 B( v% H8 k+ B% U$ C @
2 r) g2 b4 U7 }; \2 F- t
# [( ?; B. }# a+ C5 M8 y
作者:有风就有雨
. {8 D: y4 ^* _来源:办公室的秘密
8 V" T5 E+ ?9 Y0 I5 M+ c- B* {: }2 S1 ]4 z$ C; a' R
|