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[公文写作] 老秘答怎样撰写意见?

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广东老秘 发表于 2012-2-28 13:12:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) t& j" T  L& n1 n# F2 R

# d9 I( k( k# Y" s* K0 U. E* J怎样撰写意见?
1 B2 [/ `+ t+ m+ j5 @0 M. d2 Y8 c# c+ {
老秘观点:
; W9 E, o) I3 E" M0 {/ |! y, K% w9 G9 m5 ]
意见的格式一般由以下几部分组成:
3 g0 S) C- m5 y5 `7 W(1)标题。由发文机关名称、事由和文种三要素构成,如《中共中央、国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》。8 D; l& K: q: A6 l' _7 T
(2)正文。这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般采用分条的结构安排方式。撰写时要注意做到三点:一是全面系统。即对工作的见解和要求,一定要顾及各个方面,使工作涉及到的各个部门,都能明确地领会工作的原则和要求;二是准确具体。即指意见中所提出的措施和办法,用语要准确,表述要具体,这样才便于受文单位理解与执行。三是层次分明。在意见行文中,一般既有工作的基本原则,又有具体的政策措施,撰写时应当分层叙述,不宜交织进行,以清眉目。
( f2 Z! N0 W5 E(3)结尾。正文写完之。
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标签:老秘写作
 
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