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公文语序安排的一般方法

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老秘在线 发表于 2012-2-2 09:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题:  
: g) N! e; M+ y+ a" Q' w“这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前)  ( w' v& q, I/ o. @' s' w1 f

% y: s) Q' N8 ]& V4 N6 e“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生)  
! Y& h# v6 w! R0 t2 D" S( O' q# ]. k/ s, t4 D7 j& t2 o
“5月3日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前)  ' S3 w- M0 c# @4 l3 R0 w
# ?6 e; X7 L3 ?
在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素,……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。  
( S3 c& s/ N: J) ]# m6 f
* D4 x# P$ K7 [& v. ^综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:  
2 J$ t3 I' k1 _3 _7 W8 s* V: i& G2 r5 v+ w
1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如:  0 F4 i$ C" o% A
" _: L2 m1 E5 P+ d7 @
“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重)  # k1 {; _) w3 @
7 ?1 {- `  g: B$ b. ^
“玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000多元”。(由重递轻)  % i5 W5 E& O* [2 R- _3 M8 q( Y* Z

$ y  i$ k" d1 q# v“三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”(由多至少)  ! H3 O) N$ m" Z% G* L0 s

. ]+ f2 s' T2 P/ O/ J“国库券的面额,分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”(由少至多)  
! v0 J, ~* r" O+ x5 s1 `( i- ~$ q1 N. D3 k& X" I
“车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足××%或所需继续投资额不足×万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词)  ( P: O) g& [# G6 F$ b% Y, P7 m

3 E7 ?9 i) v6 y. s% a" J从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。  
* j+ e4 B3 _" S1 H+ X$ e9 y; t, Q. M$ n# v5 Y1 H
2·当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如:  1 y+ ]1 S' t$ `
2 w/ }8 r' `  q2 i- S# i) r
“该犯从我老秘网市(北京市)××监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”  , c7 G# j8 _7 w/ ]" v( J7 S2 B

, Y) C# V: ]; Y* ~2 D& c3·当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:  0 y: }0 G5 M3 }* X8 Q
! X* o2 y3 X$ a( r  A& W) t
“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”   
/ x& D  t, O0 ?& |0 b$ ~) c6 Y* p6 s1 j
4·当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。如:  
6 M# T9 W3 a! H! P
9 i, L  D- e; ^& G0 U“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”(先因后果)  & X9 M/ K: v5 }, p: t

; k' K0 _6 d9 J! k“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”(先果后因,以强调原因)  
; N/ O1 h$ ]( e: z- m' B% H
3 n) |, t( w+ e! X) \6 I0 u$ o5·当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如:  
6 e6 s; u  M' w( H. G! y$ m/ F- N, q2 L
“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”(定语置于谓语前)  6 m2 z) t* v, ~8 M. L

5 ]2 k% h& r7 K" p, U3 e. C! T“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”(状语置于主语前)  0 n1 b- p5 s4 ~: H4 w
: V: I5 i0 \: Y2 A
“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。”(宾语置于主语之前)  3 @1 Y, L8 H# }7 s, C. @

/ x* s3 v) Y* C同样,一部分定语、状语也可以后置。如:。  
" L0 Z9 Y2 o$ B+ K, Q* U6 R. z) @2 r" o1 A0 E1 M; F% a: Q! q
“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”( 定语后置)  
6 q5 l; V. L* ^% W1 O; A: l# s9 h- h9 \& ~
“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。”(状语后置)  
5 M1 [) n: [/ J) C0 ]
  }* H* Z0 ]% p: h9 k$ g- @( N# e由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。  
* R3 K; Y' ^% j8 C0 J! l7 \
0 P" Z/ o! B7 ~' O0 X, M9 }2 H6·当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。如:  2 |7 P+ u: F2 L5 G3 S* }, Y
6 b% P7 J/ k3 k. F9 X
“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”  
& P  i$ ~0 K& v9 k$ S8 O# g1 C
' a( H& E% [9 p$ t6 z; o7 p1 ^在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个” 置于“工人”之前,歧义就不存在了。
 

精彩评论3

正序浏览
飓风守望 发表于 2012-2-9 21:11:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常有用。谢谢老秘网。每天都来逛逛
 
伊达政宗 发表于 2012-2-10 12:34:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢分享~~~~~~~~~~{:soso_e177:}
 
如水馨香 发表于 2012-2-11 20:25:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习了,感谢楼主分享!
 
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