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公文语序安排的一般方法

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老秘在线 发表于 2012-2-2 09:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题:    t$ i$ O" P% t# V! B3 Q# L
“这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前)  
1 z, H+ s7 G( p% u6 r+ T
9 L4 x, y9 W- y) ?3 R“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生)  
. P7 Y' U8 B" [& C/ y& a: K0 H) ^7 N, }* d: b! d
“5月3日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前)  0 g( Y" J. V2 X9 M

0 o% x- G0 D( V在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素,……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。  
! {5 {, M7 ~# R0 ]/ a$ k& ]! U2 Y0 v2 L& x8 t0 D7 E* M
综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:  ' P( ?) C8 Z, d& P

3 Q/ N7 i9 F. v$ |1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如:  0 @( @* Q' T/ j7 D" f4 h

7 t7 K) a$ Z- p4 ~“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重)  
+ _5 ~5 _1 a8 s; Y: I$ A5 S/ y
8 ^+ X! f  |, Y# N( R/ Q“玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000多元”。(由重递轻)  6 b! T/ o4 n+ y; {/ p/ |! i& {* a

* k5 ~, Z; o$ a8 J“三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”(由多至少)  / J7 s: N* t4 E9 d

- `6 C! v" c9 J“国库券的面额,分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”(由少至多)  7 r' u* e3 d6 s7 [3 D3 }) M8 I0 \. [
; S. A% P6 E9 a: B
“车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足××%或所需继续投资额不足×万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词)  . |! S$ L6 @! j  Z9 ?2 L8 [1 X

9 s/ v8 i" B( s0 R; r) S从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。  8 t% X1 w/ w/ o) E/ [* w/ U' w  U6 X' {

3 n( ~. K( I# N! D/ p2·当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如:  
5 E9 i8 |/ t: r1 B5 ~. [, f3 i* Q2 g6 l4 I. p% H6 v
“该犯从我老秘网市(北京市)××监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”  2 k( }, o$ @2 G
" Z5 L, s! L2 ^5 U. o  D
3·当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:  
, _6 }& b  T& I* l$ ]! _. v( l" O. X6 W* H. Y; A
“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”   9 T' [. p/ `! e, U2 j) ]
$ u" Z1 s7 t5 E4 p$ E3 f% I
4·当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。如:  
9 n- X# b) l: X$ \2 i* r- ~" ?5 F$ U( D
“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”(先因后果)  1 Y# D1 Q+ f' k, O
! c. w2 z% Y0 O6 A
“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”(先果后因,以强调原因)  
& c6 P& j( h* Z  A6 G
. ?1 R7 _  c8 `8 q5·当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如:  2 s( m  Z4 v% v0 b& z9 B4 a
+ ?1 Z) D# S3 w5 K
“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”(定语置于谓语前)  
& Q: M' J3 p6 S. l/ k. B/ A( j1 N) Y" E
“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”(状语置于主语前)  
6 n* l2 `2 S1 f7 ?# `
) _3 H' i7 r0 T2 w. x4 @“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。”(宾语置于主语之前)    T# W) ?" c& n6 j: X

* Q1 P- n5 `3 g; G同样,一部分定语、状语也可以后置。如:。  1 L# w* t8 s' A
$ l+ l$ t$ S) \& [
“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”( 定语后置)  ; M  [# k0 W4 s8 k0 ~/ K
( \2 o& G# ?3 e% J) V4 \
“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。”(状语后置)  + N; ?" z) J, t" w

) H/ y; S) M& ?! _: X: \1 |! y由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。  ; f7 ~5 o* ~& q

! n3 x& }; Z5 z! c6·当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。如:  3 y3 `7 E& Y( y3 A& M
' b! F3 v0 i9 U
“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”  
2 A! L9 {( \7 M7 {; h: G1 d0 B% j- I$ `1 b* D7 x
在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个” 置于“工人”之前,歧义就不存在了。
 

精彩评论3

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飓风守望 发表于 2012-2-9 21:11:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常有用。谢谢老秘网。每天都来逛逛
 
伊达政宗 发表于 2012-2-10 12:34:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢分享~~~~~~~~~~{:soso_e177:}
 
如水馨香 发表于 2012-2-11 20:25:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习了,感谢楼主分享!
 
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