党委系统规范性公文格式规范讲义

　　1．党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
: y1 r  T1 k5 K- }. Z( F　　2．版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用仿宋字体设计，套红居中印制于文件头面上方。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用机关名称。
0 [% \, o. P, T  k　　3．密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”，顶格标注于份号下方。字体用三号方正黑体简体。凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级，一般还应标明保密时限。密级及保密时限一定要定得准确、适当，不可偏高或偏低、偏短或偏长（保密时间不到一年的可不注保密时限）。如“秘密★10年”。无保密内容的文件和普发文件不定密级。
　　4．紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度顶格标注于密级的下方，字体用小三号方正黑体简体。
　　5．发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方，发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体，数字部分用小三号“Times New Roman”字。联合行文，只标明主办机关发文字号。
" ?0 D0 i$ \& s! B( j　　6．上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。发文字号居左空一个汉字，签发人姓名居右空一个汉字。“签发人”用小三号方正仿宋简体，签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。传真电报发文字号居中，在右侧标注签发人。
4 [8 P& O% e" x) R8 u　　7．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，由发文机关名称、公文主题和文种组成，如“中共富宁县委关于××××的通知”，居中位于发文字号下方，与发文字号空2行，行距为固定值40磅，标题内行距为固定值30磅。字体用20号方正小标仿宋简体，一般不用标点符号。字数较多需要分两行或两行以上安排的，分行时不能将一个完整的词分开，亦不能最后一行只安排两个字。
3 z+ V) U7 c- w: O9 l* k& L; j/ {　　8．主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。字体与正文相同。属通知、通报、报告、请示之类的文种，均不能缺少主送机关。属决议、决定、意见、条例、规定之类的文种，不列主送机关。
( r8 Q. l/ e7 R  P　　9．正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关的下方。字体用小三号方正仿宋简体，字间距为标准，行间距为固定值27.5磅。正文每段首行与左页边空2个汉字，正文内一级标题字体为方正黑体简体，序号为汉字顺序号加顿号，如“一、×××”，标题单独成段。二级标题字体为方正楷体简体，序号为全角圆括号内括汉字顺序号，如“（一）×××”，一般不单独成段。三级标题字体为方正仿宋简体，序号为阿拉伯数字加圆点，如“1．×××”，一般不单独成段。
　　10．公文如有附件，应当置于落款和成文日期之后主题词之前，在正文之后落款之前标明附件顺序及名称。标注附件名称的“附”字另起一行与行首空两个汉字，附件名称字体用小三号方正仿宋简体，名称后面不用任何标点符号。如：
　　附：1．×××××××××
　　　　2．×××××××××
　　附件内容另起一页排列，在左上角标注“附件×”，字体用小三字方正黑体简体。附件标题与上页边空两行，行距为固定值27.5磅，标题字体用20号方正小标宋简体，正文字体用方正仿宋简体小三号。
6 i# K  J, ?2 z" ?; U　　11．落款应当用全称或者规范化简称，与正文空一行，位于正文右下方，首字超出成文日期首字2个汉字，字体用方正仿宋简体小三号。联合行文的，各单位落款两端应对齐。
- z* C: j0 M' z$ [$ c, T( f  m　　12．成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况署印发日期。成文日期用阿拉伯数字标注，应当写明年、月、日，位于落款右下方，与右页边空2个汉字，字体用小三号方正仿宋简体。决议、决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，字体为小三号方正楷体简体。“落款”和“成文日期”不能分开分页排列，也不能单独成页排列。
　　13．除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章，上行文、批复和函必须加盖印章。印章居于落款正中，上不压正文，下压日期。
　　14．转发或印发的文件，正文字体用小三号方正楷体简体，所转发或印发的文件标题与上页边空两行。

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或者规范化简称，与正文空一行，位于正文右下方，首字超出成文日期首字2个汉字，字体用方正仿宋简体小三号。联合行文的，各单