市机关事务管理局2012年上半年工作总结

2012年上半年，市机关事务管理局以科学发展观为指导，在市委、市政府的正确领导下，围绕中心、服务大局，坚持强化管理、优化服务、深化保障的工作思路，锐意进取，开拓创新，为圆满完成全年各项目标任务奠定了坚实基础。
一、抓落实，重点工作取得新进展
1、坚持安全至上，加强行政中心安保工作。一是强化安保措施。建立健全行政中心安全网络，每逢重大节假日，会同行政中心各入驻单位对行政中心可能出现的安全、避险、防火等突发事件进行检查。邀请市质监局特种设备检测人员对行政中心所有电梯进行全面检查，确保每部电梯安全正常运行。定期邀请消防维保单位对各类消防设施进行检测调试，定期更换灭火器等消防器材，确保正常运行。要求保安人员进一步做好门禁管理工作，严格按规定做好来访人员的登记、确认工作。严格按照车辆通行证换发有关规定要求，严控出入行政中心的车证办理数量，规范通行证办理程序。组织开展了私车、公车乱停乱放专项整治活动，确保车库、车位交通安全和停车秩序。对地下车库长期不使用的非机动车进行了妥善处理，对长期占用机关餐厅地下停车位的社会车辆进行了清理整顿。二是加强巡防和值班制度。结合行政中心环境特点，进一步严密巡防举措，全面推行“全天候、多方位”的交叉巡防模式，确保中心及周边区域安全。注重“技防”工作，对行政中心重要部门、重点部位及人群密集场所，实行24小时实时监控和录像。动态掌握敏感区域的实时状况，为及时处置突发事件提供技术保障。加强办公楼安全管理，规范完善夜间楼层巡查制度，局领导带头巡查。上半年，在巡查中，共发现行政中心办公区内灯未关28起、门未锁71起、钥匙未拔5起，巡查人员均及时妥善处置，未发生一起偷盗、遗失和安全事故，有效促进了平安机关建设。
2、恪守服务为本，提升各项生活服务质量。一是认真做好周转房服务保障工作。完善周转房工作制度，规范工作流程，强化考核工作，对不适应岗位要求的工作人员进行调整优化。完善周转房物品采购管理，加强周转房安全保卫，确保周转房饮食卫生安全，设计提供各类个性化服务。积极地配合相关施工单位，顺利地完成了生活用房、餐厅、庭院的改造任务。二是着力抓好机关餐厅管理服务。学习借鉴芜湖等外地经验，加强机关餐厅管理工作，优化操作流程，提高工作效率。建立监督员管理制度，局机关科级干部作为监督员轮流值班，加大对行政中心机关餐厅食品安全、食品质量、加工过程、就餐秩序等全方位监督管理力度，努力营造良好就餐环境。积极满足广大机关干部职工就餐合理膳食需求，除抓好日常菜肴质量外，每逢重要节假日还安排为就餐职工免费增加1至2道菜肴，为他们带去关怀和温暖，提升就餐满意度。积极配合做好市政老秘网装潢改造工作，进一步提升老秘网硬件水平与就餐环境。
二、抓统筹，专项工作取得新突破
1、抓好统筹协调，推进公车整治。市机关事务管理局承担着全市公车治理办的日常工作，克服时间紧，任务重，人手少的困难，加强与省公车办的联系沟通，积极协调统筹全市的公车治理工作。今年上半年，经过认真努力，市机关事务局草拟并报市委、市政府批准后，先后出台《马鞍山市党政机关公务用车配备管理办法》、《马鞍市党政机关违规公务用车处理实施细则》、《马鞍山市市直机关违规公务用车纠正处理方案》，奠定全市党政机关公车编制核定及整治工作基础。按照省公车治理办的统一部署，市公车办认真梳理相关信息资料并深入区、县和各部门仔细核查比对，共查出违规借车26辆，超编车77辆，超标车156辆。通过整治，违规借车、超编车已全部纠正处理到位，77辆超编车有38辆已报废处理，39辆已收缴封存，156辆超标车已报省公车治量办待批处理。在专项治理期间，共印发专项简报25期1500多份，赴各县、区相关部门现场督查24次，召开专题推进会、督查会10次，先后外地考察学习3次，并积极做好了中央、省督查组多次迎检工作，我老秘网市公车治理工作获得中央及省督导组的充分肯定和高度评价。
2、强化氛围营造，扩大节能成效。一是扎实开展节能宣传工作。以认真贯彻落实《公共机构节能条例》和《安徽省公共机构节能办法》为主线，以节电、节水、节油为重点，创新机制，加强管理，在全市公共机构深入开展了节能宣传工作。在全市范围开展了《安徽省公共机构节能管理办法》集中宣传，精心组织“节能宣传周”活动，发放了《公共机构节能手册》、《节能小知识》及节能减排和环境保护张贴画等宣传资料3000多份。在“能源紧缺体验日”当天，要求全市公共机构空调、公共场所照明、6层以下办公楼一律停开电梯，倡导距所在单位3公里以内的职工步行上下班，得到全市公共机构干部职工的大力支持与积极响应。认真开展节能培训活动，邀请安工大张新喜教授为全市公共机构节能联络员讲授以“珍惜生命之源，人人节水护水”为主题的节能培训班，反响热烈。在全省率先启动公共机构废旧物品回收体系试点工作，在全市公共机构集中办公区域建立20余个废旧物品回收亭，引领和带动全社会节约资源，打造节约型社会，并在全省节能工作会议上作典型发言。与市教育局、市立医疗集团联合举办创建节约型校园、节约型医院宣传活动，倡导全市学校师生和广大医务工作者广泛参与节能节水实践。二是扎实开展公共机构能源资源消耗统计分析工作。根据国家、省有关规定，多措并举，扎实开展能耗统计工作。合理确定统计范围。鉴于2011年全市行政区划调整，在原有统计范围的基础上，新增含山、和县公共机构节能的能耗统计，确保公共机构能耗统计工作全覆盖。更新统计方法。今年的能耗统计是从传统的纸质报送方式更新为无纸化网络报送的第一年，全市各公共机构利用节能软件的直报系统，提升了能耗统计工作的信息化和科学化水平。做好填报指导。通过软件培训、网络在线答疑、电话咨询等方式，认真做好各级公共机构能耗统计指导工作，确保上报数据的真实性、准确性。认真做好能源资源消耗统计分析。通过全面掌握和科学分析全市公共机构能源使用基本情况，找准能耗增长源，切实采取措施，做好调控与监控。三是积极推广节能新产品、新技术。大力向各公共机构推广财政补贴的高效节能灯，率先在市行政中心推进节能改造工作，并向全市推广，逐步淘汰高能耗用能设施设备。3月份，以省财政厅党组副书记、副厅长王林建为组长的省政府2011年度节能责任目标现场评价考核第四组莅临我老秘网市检查。考核组实地察看了市行政中心节能情况，详细询问了行政中心节能水龙头、节能开水器的节能效果；实地察看了行政中心中央空调系统节能改造、市政广场路灯节能改造、市政食堂节能改造等节能项目，考核组对我老秘网市公共机构节能工作给予了高度评价。四是是进一步完善公共机构节能工作长效机制。年初,对全市分管节能工作领导和联络员名单进行再核对，及时调整联络员。制定完善《马鞍山市贯彻公共机构能源资源消耗统计制度实施方案》、《马鞍山市公共机构节能工作考核暂行办法》、《2012年公共机构节能宣传周活动方案》等一系列制度，建立健全节能管理、检查和监管工作的长效机制。强化对全市公共机构节能工作的检查和监管，组织制度化节能监督检查，重点指导科教文卫体等系统开展公共机构节能工作。
三、抓创新，常项工作开辟新局面
1、 开展资产盘点，规范资产管理。根据固定资产管理有关规定及局领导要求，组织人员，对机关仓库、行政中心资产及机关餐厅租赁使用的固定资产进行一年一度的资产盘点，核对盘清资产实物和资产帐目,有效加强了行政中心固定资产的规范化管理，从源头上禁绝国有资产流失，重点对新老物业公司交接前的资产进行盘点。及时准确编报2011年度行政事业单位资产统计报表。积极做好调整分配工作。协助做好公路局办公用房建设，对照入驻单位具体情况拿出分配方案，报市领导。对筹建中的行政服务中心大楼体量、布局及对拟入驻的8家单位用房需求及特殊窗口用房功能进行调研，并结合中央、省有关文件规定，拿出功能定位意见及分配方案，报市领导决策。
2、维护办公秩序，做好信访维稳。针对市行政中心存在的集访、闹访、缠访事件的现状，结合《关于进一步维护市行政中心正常办公秩序实施意见》，制定出台了行政中心保安大队处置突发事件应急预案，保证在第一时间赶赴事发现场，协调公安等部门对现场进行警戒，努力劝阻材夜思人员进入办公区域，维持机关正常办公秩序。摸清来访事由、单位、人数等基本信息，及时上报市委总值班室、市政府应急办及相关领导。圆满完成了中国李白诗歌节等重大活动的服务保障工作。上半年，会同有关部门有效处置各类材夜思394起，其中群访51起、
个访298起，涉及1500多人次，有效地维护了行政中心正常办公秩序。
3、实施物业交接，提高服务水平。鉴于原市行政中心物业公司合同期满，本着公开、公平、公正原则，年初积极组织完成新一轮物业公司招标工作并对新中标物业公司进行实地考察。新老物业公司交接期间，对行政中心各系统设备进行全面清查、检修，对资产进行登记，同时积极做好物业公司员工思想工作，稳定队伍，努力使过渡期间设备运转正常、服务质量稳定，确保交接过渡期各项服务稳定有序。按照“以管理促服务，以服务促管理”的工作思路，充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用，要求原有市行政中心物业公司做好服务保障工作，提升物业服务满意率。上半年，共及时处理服务对象报修电话1400多个，巡楼自查处理问题430余次，服务对象基本满意。根据制定的各项会务保障规范标准，从细节着手，狠抓会前准备、会中服务和会后完善三个环节，确保行政中心各类会议顺利召开。上半年，共高质量完成各类会议服务任务230次，其中大型会议50余次，重要接待40余次，省级以上电视电话会议30余次，满意率达100%。
四、抓规范，自身建设迈上新台阶
1、内抓制度，激发新活力。按照“谁主管谁负责”的原则，推进机关制度建设，实现了机关事务管理工作的标准化、程序化、制度化、科学化，有效提高了工作效率。督促物业等后勤服务单位，加强制度建设，做到以制度建设提升后勤单位员工的服务意识、水平和能力。规范公文管理，按照公文处理办法和流程要求，做好机关收文传阅、发文审核处理等工作，确保公文运转协调顺畅。加强印章使用管理和档案管理，规范审批程序，严格印章使用管理，加强机关保密工作，做好涉密文件的管理和清退工作，对文书档案及时进行收集、整理、归档。加强机关财务管理，严格执行财经纪律。根据市厉行节约有关规定，及时上报公开“三公”财务支出情况。
2、外树形象，展示新面貌。加强机关党建群团工作，组织丰富生动的党群活动。元月份，举办了全市接待后勤迎春联欢会，市几大班子领导应邀出席，张晓麟市长并作重要讲话，以文艺联欢的形式凝心聚力。开展结对共建工作，对共建村、社区特困党员群众进行慰问，积极完成慈善一日捐活动。深入开展“学雷锋 做表率争当人民满意公务员”主题教育活动。积极开展基层党组织建设年活动，针对局机关党支部成立时间较短的状况，上半年机关党支部着重从建立健全各项规章制度着手，坚持“三会一课”制度，邀请市委讲师团团长杜维斌同志作专题辅导；努力实现党建工作“两个覆盖”，局机关党支部对所属的物管、安保、餐厅等服务单位的流动党员情况进行调研，吸收他们参加局党组织活动，并在局所属后勤单位中开展培养入党积极分子工作，从而增加了党组织的凝聚力和号召力，积极开展优质服务示范窗口等活动，将创先争优活动落到实处。组织机关党员先后赴淮海战役纪念馆、江西上饶集中营、革命圣地韶山等开展多种形式的爱国主意教育和革命传统教育，增强党员干部爱岗敬业的信心。上半年我局在参加市直机关组织的拔河比赛中荣获第六名。扎实做好政务公开工作，认真梳理并完善局信息公开子站点公开目录，确保政府信息重点内容规范公开的数量、质量和时效。截止上半年，新上传政策文件、部门动态、人事信息等各类信息140多条。积极做好对外宣传工作，截止6月份，《机关事务管理》简刊出刊6期，在省管局老秘网、《后勤》杂志、《马鞍山日报》、市电视台、市《政务信息》刊载播出反映局工作信息的新闻稿件20多篇。在2011年度“一报告两评议”满意度调查工作中，市机关事务局在全市市直单位排名第一，郑书记批示高度赞扬，充分展示了我局新成绩，彰显了新面貌。

这是好文章，文笔扎实，内容充实，写得好!

谢谢老师，你写的好好，总结归纳得很到位，值得学习借鉴

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