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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 U2 u- V4 _0 S1 ^" I

( N- q0 G, `; B+ r: {什么是传真电报格式?
# w5 c, t/ @9 V% g3 Q) u
) V% b0 t( b7 ?' @& `" y. o+ N% W老秘观点:0 n1 R: v0 @$ b0 P

' N0 x; V; R: w& V9 i% p传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
5 Q# |0 K* @  G" ~7 z# J(1)报头( ?9 l' L$ [" F) G6 @
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
1 X/ b* j5 L6 \: G& J; ^$ t$ n& }码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。! v# P- r3 D* w
(2)发往单位或地区  Y* n9 ?. V/ X0 a
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
$ x  N( @- r/ v) w(3)签批或签批盖章. I0 L9 x  P4 z9 x
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
- m1 T3 l" }* V* d* S" R(4)等级$ V* D0 X& p% d/ P3 X1 _0 j
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
" C- Q# n6 s* Q(5)编号# k6 k) v( j* x) i# q, c4 z$ `
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
" a4 V; B2 j: A8 X(6)批办
2 c* Z6 g8 d) w# f供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- w2 H6 R' s5 S* Y  O* n. p
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。0 ]' H: f1 o! ^/ x: E4 A

% b/ v4 C% C0 f9 h) V% y! a
& k* r+ E5 |4 d  [& E; a$ Y  L图1   内部传真电报格式
4 _3 d9 q0 X( N9 c3 _内部传真电报$ |) J* J7 D3 V, g$ F
0 |: [4 j' u" o9 |6 p. F
发往                       签批* a2 ]. S( e( o' m
7 g) f. N" l  L
地址                       盖章                             5 {- w3 ?0 ?$ K0 Y' V
等级           部门号            ×机                  
" c- `8 D) y5 h: }0 }& U" V0 q7 q% A

; m1 m2 O: X6 }9 F) Y* x! o
% M# @$ P0 q2 ]7 G
( i3 I0 C, m1 t: c8 b- @: L共    页  Z/ J% ~/ s* I" {

( i5 R/ j! H& p% g' c! k
- }$ j# x9 L* U+ c图2  密码电报格式
0 r3 U3 t( |$ _! t8 n9 K* m4 T- I' t2 R$ n. T! G" }2 v
密 码 电 报' G4 I% o8 l. y# r8 M, M3 d
发往                          签批                         5 J: a& g: u* f4 t3 w$ H  w
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
: k2 Y8 b) I; I+ g  F; w5 D) ~, H2 |

( y: E1 A3 X0 H& z& C% Q2 a, S  y( |+ |& s6 j. X0 w3 F' H: u
+ q5 N" b+ g7 h6 E/ U

+ j5 O. R! o" K+ G                                                      
3 z" g/ P) n, x; k6 c- Q8 h                                    ×××××办公厅机要局5 T. ], L& ~+ r# y; {1 O, l
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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