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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
' H J1 k: b1 V" p4 | s3 h" a: ~6 N/ l" \) p3 x: e" N, w a2 s: ?% Y8 u7 Q- w$ e% h; [( Z$ ~: J- d2 H
公文写作培训班
11
) N7 w# g5 E6 i: c/ j4 B q. r 会议记录内容 . J a' }# Z& W8 k; e

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

) O9 X: ^6 d. y2 u* K1 {

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 G6 q0 }. }2 w* R! t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
, M+ b( N0 n7 V: w! X0 j& ?—、概说% e5 p. b& C. |# m+ k6 P/ G
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# }1 M2 R! P8 E* p7 U/ C) n& G
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 }' l$ Z1 q) t& e7 V  二、格式   
1 Z9 R( ~: g$ D1 z: s    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
2 ^' x, l0 J9 {3 Z0 a. I4 J  记录头的内容有:8 B2 @' V' b/ H) v2 ?* }
  1.会议名称;5 N  B& k0 B6 C# J( A) u
  2.会议时间;
2 `7 Z* G$ k2 D6 Q; Y  3.会议地点;- [% e8 C( A( R; _) m" J- \. h
  4.会议主席(主持人)
2 \4 i# h7 v7 e! c* t  5.会议出席、列席和缺席情况;9 f# E- a& Y# P" H
  6.会议记录人员签名。
' L4 y, X3 e) v* [/ B/ z  三、要求, z0 b& f1 [# l1 g3 \6 B  j* o7 S7 Q
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
, l6 e; ~2 F2 j$ c0 Q, c  (一)速度要求。0 M: B1 ?6 w# _% a: q9 F2 R* u
  快速是对记录的基本要求。
5 U" O! @5 e3 R6 c  (二)真实性要求。1 Y5 a& u. S  j5 y2 D7 r; H# ^
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
. j: d" U5 u* Z+ O  真实性要求的具体含义是:
4 |' M7 x. z( e  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
5 T7 W: F1 D6 ~0 Z8 x  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。! d# r, S& e$ B/ C! Z/ X1 r
  3.突出重点。
) e$ C8 v. X0 p7 ]- J% `  会议记录应该突出的重点有:' E1 z. \; X2 F" _; s9 C, k) [( H4 [
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 [# L- m* r2 k/ K7 `( p
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 L6 Q3 k. `3 N! J8 b1 W4 T- e  (3)权威人士或代表人物的言论;* i" ]) m: T- e  w& T* K
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
4 t1 e- r8 E5 s9 u  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
. R" s& d' s8 C  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。) t# L6 p- K$ Z+ g# B
( ~2 C7 Z6 @( {, j9 b/ \
$ i; `0 M9 Q" M+ q( n1 V1 M
6 b* r# H3 y! c, u9 j, S$ O
 
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