会议记录
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在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# }1 M2 R! P8 E* p7 U/ C) n& G
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 }' l$ Z1 q) t& e7 V 二、格式
1 Z9 R( ~: g$ D1 z: s 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
2 ^' x, l0 J9 {3 Z0 a. I4 J 记录头的内容有:8 B2 @' V' b/ H) v2 ?* }
1.会议名称;5 N B& k0 B6 C# J( A) u
2.会议时间;
2 `7 Z* G$ k2 D6 Q; Y 3.会议地点;- [% e8 C( A( R; _) m" J- \. h
4.会议主席(主持人)
2 \4 i# h7 v7 e! c* t 5.会议出席、列席和缺席情况;9 f# E- a& Y# P" H
6.会议记录人员签名。
' L4 y, X3 e) v* [/ B/ z 三、要求, z0 b& f1 [# l1 g3 \6 B j* o7 S7 Q
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
, l6 e; ~2 F2 j$ c0 Q, c (一)速度要求。0 M: B1 ?6 w# _% a: q9 F2 R* u
快速是对记录的基本要求。
5 U" O! @5 e3 R6 c (二)真实性要求。1 Y5 a& u. S j5 y2 D7 r; H# ^
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
. j: d" U5 u* Z+ O 真实性要求的具体含义是:
4 |' M7 x. z( e 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
5 T7 W: F1 D6 ~0 Z8 x 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。! d# r, S& e$ B/ C! Z/ X1 r
3.突出重点。
) e$ C8 v. X0 p7 ]- J% ` 会议记录应该突出的重点有:' E1 z. \; X2 F" _; s9 C, k) [( H4 [
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 [# L- m* r2 k/ K7 `( p
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 L6 Q3 k. `3 N! J8 b1 W4 T- e (3)权威人士或代表人物的言论;* i" ]) m: T- e w& T* K
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
4 t1 e- r8 E5 s9 u (5)会议已议决的或议而未决的事项;
. R" s& d' s8 C (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。) t# L6 p- K$ Z+ g# B
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