关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 `# o* C. @7 t6 @/ n3 d- {, K. S. V( l7 m* t* k2 h: D+ g1 b/ J, {& M5 E' H+ p5 O0 A: {* |5 d" b0 D( W
公文写作培训班
11
4 r, ^# A1 Y% O 会议记录内容0 W+ h9 \) l2 K( d; n2 S

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

- u: R' C Q- N. T

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

! z/ ~7 k& ?, O1 J R) [0 N

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- Z) @/ l t5 ]' E# d! l, A
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
; [  X- L+ q3 h# k—、概说) A5 X" _8 `6 d' p3 B
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
1 e9 _& p! f7 J5 R  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。. K' Q- X+ a( t5 I: D  W
  二、格式   ) x1 R6 q. d4 i  \+ p* z4 c
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
- g- Y2 y# X/ W5 A1 D: O7 q  记录头的内容有:0 l/ R" Y+ A' a& q% U
  1.会议名称;8 G2 V# i: y! b/ s; D3 ~  B
  2.会议时间;
$ P( T) r/ U6 K9 n% p5 M1 K: a  3.会议地点;
/ x( v" f" G2 W& m  4.会议主席(主持人)+ v1 y1 `2 S6 M0 G, z
  5.会议出席、列席和缺席情况;% \4 M3 e1 P" v$ ^: l
  6.会议记录人员签名。  L  R% b- }: b: {8 S. A  e" V
  三、要求8 _1 L7 k7 ?1 N- A
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。* D- {0 G, t2 R. |% [8 V" ]
  (一)速度要求。
0 R9 t8 [: _5 r  快速是对记录的基本要求。) Y  Q, C# j: q9 R
  (二)真实性要求。
" d& e- L; v9 `# P) l3 I$ X8 i  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
* _5 |7 E" K: o  真实性要求的具体含义是:
+ s0 o$ C) C) m. N7 F5 g7 ?7 n  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
4 \' a" n" @, D8 a  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。/ A* \7 l6 b+ c) V  D$ Z6 K0 L) \8 y
  3.突出重点。# _: v8 b7 \. W4 d; `5 j
  会议记录应该突出的重点有:3 u. h5 C/ f: ?& M
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
5 K9 [" j' X2 T! R9 w. h8 J  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
, K' p  a7 @' g" r! u  (3)权威人士或代表人物的言论;5 {1 y( S: l% Y1 u. [* X
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 s' D1 @( R& C
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
& U  B; \. R4 ~. R) J6 X1 {; ^. X  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。/ G; E  {) T* T% l4 U' D

+ K" Q$ O1 [, A) J
  K# X* s% P9 r) p1 G+ B( l
5 m3 j2 M# H$ P! _% P2 s: C
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )