网友问题:$ C; |2 b, L' s, K; n* I
! p" m$ S5 }7 _ d. X% Z非法定文种应使用什么样的格式?( P* U' c0 Q0 ?" B: n
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老秘观点:+ u. L0 S: _& y. ?# @) L1 a
9 F0 L* S# l- S4 m法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:4 K2 w6 P% X- v/ c
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××县人民政府文件
- W. V# H3 {0 U4 A2 t0 n e×政发[2009]2号$ Y6 P* m3 S; w+ s! U( S
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关于印发2009年工作计划的通知" O' C2 k, w. X
县各直单位:
: m8 n4 X& A9 v" G3 M- ~# a现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。' s. u9 y7 ^- T0 G9 a$ h1 R/ h) @
(印章)
" ]& G0 `9 q, z8 U& P% G二OO九年一月四日4 G v- s B) N% Y4 W" C) m8 w
附件的格式为:0 N' N' M1 j" N0 z% Z% C7 f
××县人民政府2009年工作计划6 l, w- S* |6 [+ b3 o7 q$ p
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: A/ {3 n# j! A5 P, g二OO九年×月×日
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