如何写《会议纪要》
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一、会议纪要的概念
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1 H8 k' V3 Y) P* Y6 x+ M' ?# n 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 3 i8 T3 a( k# z5 G
二、会议纪要的特点
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' h: x8 ?' `5 V4 v6 C2 M 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
$ R% } S6 R+ p* m 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
; S9 S+ o9 Z% v2 O8 I% G5 s- a 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 - U$ ~9 Y- N; \
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三、会议纪要的种类
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) j+ d/ ]+ k+ G t$ V 决议性会议纪要。 & A2 E' f7 h" l8 x
学术性会议纪要。 + D0 k$ z7 E* F2 v) e
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四、会议纪要的写作格式 7 Q6 r. ^( W- _& J
" g* I5 r- O% t4 g ` 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 * e5 i& R) B( |/ X5 ?$ o
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
, ?7 X- s1 j0 _9 U# e, m6 ] 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 2 B- h/ `# m i) h
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 : v+ Q. D4 Z, O' K* E
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 3 y2 k6 U& P1 M) T9 R) c, W/ y
8 W; Y( h# X. Y2 D5 Z五、会议纪要的写作要求和注意事项 * u) ~" Q \, e- V
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(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
( {9 U! p8 a+ p6 t6 t (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
) Y q: I) J4 ?5 `" f5 e (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 + d9 P8 o* K y6 Q) r
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 6 O6 z+ I: h1 {! k3 q
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