老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

' b0 A1 j; P: W* ]所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

0 k0 I, t2 g* L信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
5 R+ x3 V. ^5 S7 E××市人民政府办公厅
3 ]7 O2 H" D* n
                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
8 K& U. L  O+ o( V: S* @二OO九年×月×日

5 C0 Z6 |, D4 }% @. e6 d  J" Z————————————————————————————————
7 i- T7 e' E) U; y
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
$ f5 p  j. b$ r& @特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

, F; E8 m$ T+ d. I8 _0 E× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& J* \+ b/ S' P& {7 w× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
6 Z+ \  m6 t% x$ L9 ?7 a4 y分  送：        ××            × ×           × ×
8 P8 }" e8 b% V: i/ A/ p× × × × ×                      2009年10月8日

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1 m" G) v5 Q; e& H- z- g! z
2 Q. |* J9 I, x) ?会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
" r( z. j5 n& l) @+ C× × × ×会议纪要
1 h) R8 ^3 Y# x# \, Q. Q× ×发〔2007〕98号
+ a5 W9 v8 }4 W3 m-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
0 s- l- z" k) W8 C: g7 m
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
7 f4 p2 w. m! D# G, h! h/ V×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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* d- o9 y4 k% E; F( l# k3 U（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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0 d' b  `! Y: u( {1 t2 |6 {× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
+ u( p% n! E/ o* v0 s5 J时间：
5 m8 ~+ {, Z, _7 }- g; l地点：
" n, N& i( k0 H# Y2 b: A主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
, u5 a7 i/ l& c& a: K  ~( J三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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