老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

& M% k. ?6 f8 M: c信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
0 {/ x7 [% ~4 w9 Q  R9 }××市人民政府办公厅
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% `1 H6 k5 d0 \3 l, h2 [关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( P8 U5 J* j8 O2 a（公章）
二OO九年×月×日

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; m* N3 m1 R6 @* b8 s3 A) k
6 _# l7 o% [+ Y( j6 }命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
6 U$ [  e6 b; k8 D

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000001                                        机密★1年
特  急

/ m; t& W  g' Q× × × × × × × × （命）令
$ a. A1 {) u4 n! `第×号

0 @7 |9 b- m' T1 X' O, ^- b8 L× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
0 C# Z4 S. s+ N( ?8 B' s（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
; g3 t" U/ l. l# ^. o; C0 W: A分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
# t: x* \: z! d% H7 z/ t& u（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

0 ?4 H( t5 c+ ?- S( ?) X/ w' v6 l6 u                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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! s, D8 I5 _( y% L1 W1 Z$ s关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日


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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
3 o% v2 x9 G  `  E4 b) R( P7 R×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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: @6 O& j% F6 ]; G. H（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
  d/ ]7 M: V2 ^! N/ X$ z' c3 r$ S
: q. e1 R: t# T                                       
× × 石油化工总公司第  次
0 r' ?' ^7 {# k2 P8 K9 ]经理办公会议纪要
: v  x0 t0 H+ W# s. }（2009年× ×年× ×日）
7 A- [# a& w+ ^+ z& J时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
5 \/ V  q4 n8 z4 K6 H! E& @% {1 g一、……
二、……
7 o" Z$ N; y2 K$ x6 {三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

. Q3 r% r# k' M7 Q+ r× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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