会议类文书中的会议记录及范例7 G% s3 k+ ^9 h0 h
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9 x6 L" z) s0 t. c1 v一、会议记录的含义、作用和特点
. M+ |, D* L' K1 l# K' o% ](一)会议记录的含义: T7 U+ h& h. _& S# W
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
# E% V, v* S/ D+ o7 o9 F' a(二)会议记录的作用7 R3 m" r; |+ r0 Z
会议记录的特点体现在三个方面：
5 |5 [! M. A7 o: u. H1．依据作用
3 J6 D# L9 o5 V' s1 v 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
9 a( M9 B9 Z7 w2．素材作用
# ]4 l, ]9 {6 e* {+ H* [, ` 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。( a: O! Z& b: e! d" H$ G
3．备忘作用
( H+ g5 m3 \% W8 Z5 Y3 g 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
" E; z; p3 m6 ?3 R6 t(三)会议记录的特点
( M& }( P( F5 b7 g1．真实性
1 w' R7 r2 p- j" k# o 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
5 Y6 g! b; s7 e9 {8 L, e2．原始形态性
# [' v( j$ X+ o( e1 Z8 f$ L 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
2 @" u, l2 X1 s) f3．完整性' S7 n, @; y# ^/ P% y6 o: b0 _
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。1 I: H0 ~$ K8 S, f+ a
二、会议记录的写法
6 l o. o7 [, \, {+ I. F" l(一)标题
* ~9 N+ k! \9 h" K! F0 M; T 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
3 @! o, `# B: P(二)会议组织概况' { V1 h) r+ U% S
1．会议时间
! M9 i' O/ M! R, e 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。$ W2 _ e/ j! _/ a Z9 X
2．开会地点
* e3 R# O. z) Z5 s( w4 p: F 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。$ w% i+ Y' x* M8 S2 e0 g: }# F
3．主持人的职务，姓名
* S: J' x) ] V( E' Z: e3 Y1 B 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。% T h# b0 F6 ]$ i" c( y
4．出席人* e% g6 r3 X U: [ m
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
% u9 p6 _# S; `: T4 N 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。, \% z) `3 a3 ^% h
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 P9 P3 h$ Q& o8 a3 {, @6 H
5．列席人
3 A6 |3 Z* }; l) g& X9 u j8 _, Y 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。; ]9 V. s. k" E$ K
6．缺席人1 P/ b7 Q. z( I% f: x; e
如有重要人物缺席，应作出记录。+ h' ?1 |2 _) f( v: J% s. b6 O- o
7．记录人3 M$ q. [' [, G5 n6 A& A) S
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
9 m# S" {: V3 t2 U- N% S; i$ v [7 _(三)会议内容* M; _' }; |9 L& n" q5 f
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
& n$ l; P0 Z3 b! l+ i, q会议的议题、宗旨、目的；8 X4 @8 e" q. M0 ^. u8 j: F
会议议程；
: B1 D* k" m% i& x会议报告和讲话；2 @* u" }! f4 T2 `0 n
会议讨论和发言；) C# W# T8 ?- j- _' H# b
会议的表决情况；
* ], d; D1 ]. _. u9 y会议决定和决议；
! h) d9 K$ y& E7 f会议的遗留问题。
- ?) u% E' w0 d t4 @2 b这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
. Z) f; e+ L! ~" p$ A1 W(四)结尾
: |! a& V- Q/ d1 y 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。( w, Y8 C+ p1 E
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。" U4 r) u5 r# `1 l, ]9 i$ f0 g
【 范 文 一 】
5 l+ p) W6 C% u: f6 t8 V××市代表团第一组会议记录
! m/ ?# B& m/ `! S& ^, N) ^会议名称：小组会议7 r4 K" Z+ L, h4 G5 ~
会议议程：讨论《政府工作报告》% u- q$ |/ ^) f/ O: R [
时间：3月11日7 g0 `( v8 H, {& K
地址：第二会议室
O0 }) ^) _. H! K. ?$ C) `主持：刘××8 _, @- i' W+ i- e. Y4 g
出席：全组代表13人
+ R: Y. _: P. a5 W列席：××日报社记者) @. l+ }' q) M; L. u H
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。1 W$ r" m' x0 ~9 v; s* {( B
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
3 Z0 |1 W: x1 O- N% g R 吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。/ X6 R8 G1 I( q; x3 w
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。0 \9 O* ]* l% c5 G+ a3 M! }/ ^6 }% k
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。, E# V, a; Q6 v/ \9 W- T
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
8 e( S, p8 q3 t/ ^8 A 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。 t2 o, L& ^- z" z4 {
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
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××市城南开发区管委会办公会议记录
5 F4 s( K; B6 F" u5 _时间：1995年4月8日上午( |- O8 d& p% e3 B
地点：管委会会议室
, Y+ T) u8 p+ W& {0 M主持人：李××(管委会主任)8 q/ O5 d' P) D% p7 R& ]) b
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 y1 H) ~- m! y0 r- p
列席者：管委会全体干部( ~" O" ^( f( L. J3 s
记录：邹××(管委会办公室秘书)7 L) n& f# g, L: G- X5 _: S& \( x
讨论议题：
9 G/ [# C7 v, f+ R1．如何整顿城市市场秩序。/ {- F* r4 ?: P
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
" r( [/ ^$ J+ s+ K: @. y; F 杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……6 _+ ?; ~ z ]) W$ v |4 _) Y( @
讨论发言(按发言顺序记录)5 ]$ \+ F& [1 z, a7 t
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 b$ T1 W- W; c
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
& j( ^% D1 o9 W; y6 o# F, O 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
) ~& \: `. ?) @; c5 @' |4 l 李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。" I* ?: i& w( Y3 f% [5 i& s
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
5 W- [: B. e9 a+ q. ` 周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
K2 t ^& l5 `) x6 H 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：: e2 O. N, y" X% L# {8 }: O& W
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
" `7 c) L6 T3 m- f5 j8 ~2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 w# S: ~, ^- s
散会。* B" @, X' ~4 [5 c( }" }4 f1 r/ l+ H
主持人(签名)
) P! n7 I( z7 R7 _记录人(签名)4 c4 L$ Z4 h, F* ]
1995年4月8日+ W7 V: L4 n* a1 M4 B( w6 g$ G4 z
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
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