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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

2 ?# L! x0 I- W! m6 b/ T- I5 E

 

7 ]2 ?# Q! k9 H9 Z9 c- W

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

. u8 c% @( K% F N' ^5 C

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

0 A7 I. L m @; }' j, {' D+ X. H

 

' o1 O% S3 F2 e9 l$ V {

 

& j1 e6 \" L3 A& Z3 |8 j) g: k1 B

老秘回答:

9 ~; o: O G$ m

 

, p# A6 T$ T( s0 [

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例  ~) V( m& U/ U+ c* `' X1 D
% y$ k. e& O0 w1 i  _2 Y! G& s9 k. t
& A1 o7 k7 f% M9 F9 F9 V
一、会议记录的含义、作用和特点4 O  j% r+ s/ ^) u6 x+ x- f
(一)会议记录的含义
$ p; d# E- I7 `) V1 ?2 M    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。! p2 ~5 `# w+ X8 n3 J% Q
(二)会议记录的作用- ?7 V  \, z+ R5 K8 @+ U
    会议记录的特点体现在三个方面:# N% M- _% ]0 ^! {" D
1.依据作用" f2 Z. n2 V9 T2 j$ ~3 u; I! E
    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
  V1 s) W2 p2 `. r+ n8 r( k& [2.素材作用( H  E) q3 s/ `4 y& `7 c4 k( [$ W" m8 p7 c
    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。$ @. ?1 d# r4 R  W9 ^- z/ @2 A% R
3.备忘作用
9 ~4 y4 S3 }1 f. a, e# h" d! M    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。  w) p  F: G( x" p
(三)会议记录的特点
$ U. s% Y* p( [* J# r8 [  l9 J( H+ f1.真实性+ P  i. q' _$ `8 I8 h
    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。# ^! V" A& ~* Z2 l" s
2.原始形态性
' g/ b- G: b% g; _  M' X/ b9 N# S    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
; A, P6 S9 L4 `& p/ |2 M) X" @3.完整性
. ]& U% Z8 Q! i+ U' w- p( p3 Q    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
+ {& d7 Z( }6 O* O二、会议记录的写法) ^/ {" I! ^; V8 |  ?( ~; A
(一)标题6 h. G3 j6 d* [" ]) g8 W1 J# B
    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
8 H9 R: t9 |) U: m( L# _(二)会议组织概况
& @1 {: S9 [' k- y. Y1.会议时间' y# D) j8 t2 k8 C6 x/ t
    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
; C9 Z* |) M! M# A$ T6 O2.开会地点$ j% H- S+ E$ ~: }  r( @0 P/ g
    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
: a" a+ |" C7 ^# ]  b+ N3.主持人的职务,姓名
5 Z9 s" j4 [, ^8 Y, e    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。: }% S+ k" t8 N) d6 r) P
4.出席人
1 H! O- r$ [9 `% p$ R    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。% U  ]6 G6 d: Q1 F6 P  A
    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
* J" q6 ]3 |8 [- @! ]7 w7 N6 v    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。" ?* o% L1 v9 w. v
5.列席人  P& |" ]0 `$ t" g5 G) x3 n+ S
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。2 x* W  V+ b! ~6 E+ `
6.缺席人
+ z/ c  G  i6 r7 A/ w) R2 R    如有重要人物缺席,应作出记录。
) X4 _5 n# H5 ?( u9 g" U% i7.记录人; W1 N$ x& ~% ~% M0 @8 |- w
    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。& v- i7 \: S9 U/ f# E9 L, y
(三)会议内容
  X9 q* v6 n% \0 G  s; P2 `这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
2 ~+ w. P! }3 G会议的议题、宗旨、目的;
$ `+ Q, y$ T. T+ ?9 s  |会议议程;
" p/ n4 ?1 T6 s' A; o; h; J. r) s会议报告和讲话;
9 X( o. H* G! k* s& b会议讨论和发言;
" G" C; h5 A. o2 Z/ ~会议的表决情况;6 b% z; |, @9 [) B5 e
会议决定和决议;
* |4 E- ]- }/ {* T* r会议的遗留问题。
. y( O  X2 N' k& f* T这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
& w; k; y8 q( u& k, n0 {% q(四)结尾% M+ H  i# V4 P" N/ V
    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。) p1 c4 ^+ j& g5 R' T9 ^
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
) w. H5 R8 J9 v3 A, }' K5 Y【 范 文 一 】7 @( W( }% i( t; ]& J" X
××市代表团第一组会议记录
/ T3 k0 U/ U5 d4 b6 e# I& d( I会议名称:小组会议
; V4 L  F$ i, |' ?会议议程:讨论《政府工作报告》, w# H" p( _# I4 N9 G5 u
时间:3月11日# O2 j$ [2 m  R# `" _: Y
地址:第二会议室
) o7 B: _) y1 |4 J8 g: E主持:刘××
% h. y4 |- ~* h5 r+ B. ^* |( v出席:全组代表13人
5 t, ?" ^- r0 E9 }% I& B列席:××日报社记者2 q4 t3 _' g/ u' I3 @" R
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。0 m7 i! ?. G9 c' G0 L1 z; j
    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。  O- Z9 [2 X3 p7 G
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
7 Y! s; I$ O- `5 s& A# o    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。# H0 F  O$ o* w! g& [, u
    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
& s4 U, z$ |3 u+ b$ s    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。
4 t5 ~* Z& m8 T; _2 f1 Y    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。( V/ i& F( }# @) C# C, ?; C8 r3 u6 _
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
4 x' f2 t6 D: o" i; M) Y( j【 范 文 二 】
1 j' ~5 m, {* o××市城南开发区管委会办公会议记录
- ~( O+ s5 `+ m0 H2 O6 C5 G时间:1995年4月8日上午; k4 g" [: K  ^! r
地点:管委会会议室
1 V5 n' w# h' G! [# ^主持人:李××(管委会主任)8 K, M6 \# n  H1 D+ }
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
, c- }! Q9 w7 V# S; c, n0 x! Q列席者:管委会全体干部
6 O- {1 y4 t; P! t. g2 H记录:邹××(管委会办公室秘书)
, h2 P$ r& e/ z2 A讨论议题:
. w( B" w; r# ?$ R' `# r1.如何整顿城市市场秩序。- M$ v8 r6 T& C. g$ j
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
+ |0 o: y5 o! A8 N    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……) K' a3 \$ a6 V' P" H6 `
    讨论发言(按发言顺序记录)6 K- y. Z( H$ g+ r; o
    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。1 b7 O# W3 K  ?) h( Z
    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。$ Q5 J: S7 G2 q' S7 d
    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。+ m( @5 ]! D0 j( m7 v* P/ b
    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
, m* x/ o5 B1 D, e/ p9 o    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
% p6 T# x, w# R/ r4 d* L4 Y" ]( a5 i    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
/ q1 e# {* u9 I, i9 `5 o- n    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
' f8 O2 b9 H- Q1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
# w& ]& b; i& S6 \$ `2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
2 y9 S/ s5 P  e- H1 G散会。
, ?0 B4 |$ }$ _6 E主持人(签名)
  ?0 J; Y4 w; }; P( x' Y记录人(签名)# E  ]; F- }" m# T. Q
1995年4月8日: k7 t' V9 |2 R4 A! ^
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
6 Q* j/ G$ q+ U" s& b ' u( r1 P- U8 J
' m9 h% g" D4 ^9 x
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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