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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:- t" p7 j; A9 u3 ~! m

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  V6 J% a; d7 X3 L( @* L; Y  一句话未说完使用“。”。- v4 J& Z" ]0 I. a% [, E7 v
2 q4 @, d! S( C7 p: N
3 R& P8 f+ U; Q$ a( U8 \6 f; W
   
' h" K& r! A, G; X5 ~0 {: |: v" D
' v. w% k) @5 N  n# X0 {( E% n
  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。
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& d5 p/ p, ~1 K2 W% ~! w' y
   
7 R4 C4 D& L  J7 q) p1 j0 S  v0 Q% Q' L" j: K

  N$ i9 ~! w* M1 [  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。
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( H: w0 @* z: N+ v( m- |; j: H# q0 \
   
; T& Z/ ?# g8 X% ^2 h+ [+ c6 e8 b) a, f/ A  M0 u" e
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   复句内部使用“。”。+ d# m. u: E: n* @

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- O# \  |4 ~. N# J0 x. c   
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  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。; x! x) E) @2 [% `6 V

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  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。
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  " A5 Z/ m) J" D; v2 B8 T
5 n, ^0 m) N( n% i
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    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
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& l; q% Z  x/ L7 F" y ; _. q% G% k, f$ P9 n' f
. U4 @: G5 J5 N0 p8 H1 D

/ M. }. N* m/ M4 `- [2 Z0 ~  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
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( p9 T/ l; O8 ?& o: K: [3 @# k, ?/ `* Z) {* W& p- Z1 ?0 D# V
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, Z, g7 T6 U$ `* O+ _  _3 V' _
* N" N0 \- o' a" X$ j8 S  陈述句使用“?”。9 M! r2 K5 @7 ^1 u- @: J4 @

, y- m* c2 n7 c  b- {
8 z' |0 |( _! r+ L   
% T! [9 H/ ?6 E$ i% g. @% n1 o" [4 ~) R4 b; D
! o2 h1 P: [; }( G* P& o0 S# \. K
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?2 h  w% I0 [8 A! r
+ B/ g* Y' p% M

/ e# d. @! k/ _    2 k/ D( M$ [" t0 O& f' n& t7 e& o' f

' p# Z% Y2 K8 J% y; G. }9 _4 H! G0 L1 J( k
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:. z, J& \- D9 _$ U) g2 p# W
( T" h% R8 {/ E  v8 m

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+ l, b7 F# z" p7 n9 @7 e

  u6 C9 a- [  z$ x9 A   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。
5 S8 I) |6 E3 q8 @
5 H5 F+ s3 a8 p8 I% x4 u& p) T% ?1 E& o8 u
   
2 T: L. t" E/ _+ [0 {% @3 D6 A$ l$ k7 G; g- I! N! o

* ?  o+ ]: w' A+ {) c  成段小标题句尾使用“。”。
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* N( j  N: ]& n/ `* }" B% K8 B
6 U# ^( t& N" r. i) t6 @3 F/ h# F; v" M! V* k# i
   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。, P2 f7 h2 y% P+ e8 M6 H0 u3 d
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, V. @% o+ B! N+ w1 I$ p    3 u2 ?3 Q/ U; B* h
  O' l/ L  s' }
* w4 i/ q- o2 h6 r  u, V" w
  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。) D/ Z3 @/ t. N: |; c1 j4 `
2 k. t6 j0 c4 l* t
& S; `) @  f5 ]' A
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/ E/ s$ H5 ^) g& a9 A

" g; ^- `0 Q) L4 E9 f   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
# \+ h- ~# M- I- }) A* H' p! Y6 V9 p* N. e+ C

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6 n6 V. {( M& P8 b; m3 u  W) w
, z6 a( R: }1 n9 x: d* B
: a* v; [! U! g  E6 k0 [+ B; Y  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。5 b) ^7 w, _% S
! \1 S  Y: S$ N5 D

3 N* \* r/ l- C8 z5 q    0 s1 e' k: G! I. ?3 g  `& B( l( k
# ~4 `0 o" j6 }/ J% N. U& d

, O6 G( w# F% z, o+ _  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。* V9 r5 R& X9 D' c, i5 o$ @
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. G( x+ Q' _9 t! [, W: g" o' L
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  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
  S$ v& g7 I, @2 [. D7 h3 j' O& d/ M6 K; I  e/ x( m
6 @2 }! Q: r- R9 X* v8 }
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# m4 \6 M3 I, `9 ]' ]  t+ q5 b
6 Q. |3 e0 R$ }3 W  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。
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6 x0 g1 `1 [3 ?' t3 Q* |8 Y+ c
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  z. B- t& n! n! J

: x2 s) q7 N$ I" k   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:
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% ?! N5 K- J) e- c- M2 ~2 X
     j! V7 Q  j& \4 s- B, Q9 t

2 h6 N7 ^  I1 z5 i' L# h0 s. T3 X
, Y) l; m" S! R. b/ o! t. e2 S* F   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。
1 K- E- o4 L9 n7 z
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# l8 {. O% o3 k. w* z) y- o   
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/ o' X! |  }5 I1 Z) }
3 ?& Z4 `" A& ^8 m" ~: C6 t   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。: y' J  O+ l6 J. L" b6 c6 d
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! B  o; P: [3 X/ f- h   
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, J7 u* k+ ], j2 {) @& O- x
" \, H2 r) V- t$ |, E  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。, R: `# Q: E: d. W( b
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; p9 |* J1 p" O! i) X' Z7 W. x& @9 S1 ~, P  ?% h7 E
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
4 s( ?- E. X: \* g  f2 _& p% T8 m5 _0 c! b
- L' ?7 s% W% W; G
……“+ X0 f7 e) H# O1 ]7 h2 Q4 H

$ u5 j: s' u7 N. ]+ n1 o7 b( W以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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