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[秘书工作] 老秘答如何正确使用公文中阿拉伯数字序号

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湖北老秘 发表于 2011-11-11 04:33:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:0 s3 n& k/ x+ Q, M

9 \1 i* L; r# E2 Y公文阿拉伯数字序号后用下脚点的依据是什么?4 k' L  e4 L  o2 v) T4 Q- z

) o' ~2 Y! w$ b1 k* @% A老秘观点:
$ N/ q7 w- i  a
) h* K: P4 T2 t  I) h7 w# c《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文序号为:第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.” 。据此,写成“1、” “2、”“3、” 等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。
0 ]& S) n" I7 F6 @2 \1 j/ ^( O' B6 K9 x
另外,《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年份要写在六角括号内,例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号,例如写成“京语办发[2008]12号”,这种情况也应当予以纠正。
/ z6 a$ y% l; z4 t5 U
% M  E& {3 [6 d9 Z' C1 U公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意,其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”,也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字,要用“〇”,不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”,因此应当用“零” 。5 t* s/ y4 ~$ w, k1 D3 r
! P& L  a$ P2 p0 D8 `; ?4 I
 
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