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[秘书工作] 老秘答如何正确使用公文中阿拉伯数字序号

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湖北老秘 发表于 2011-11-11 04:33:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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公文阿拉伯数字序号后用下脚点的依据是什么?
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老秘观点:
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《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文序号为:第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.” 。据此,写成“1、” “2、”“3、” 等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。
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. i8 K1 \  y8 z2 N) ^& O另外,《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年份要写在六角括号内,例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号,例如写成“京语办发[2008]12号”,这种情况也应当予以纠正。& `5 @' G/ n7 N  P2 h: u
. J, v* z5 m% g1 o' I
公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意,其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”,也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字,要用“〇”,不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”,因此应当用“零” 。
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