办公室办会工作规范度 : V! v2 L7 M2 N5 J! \4 R2 A
一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。9 \7 i% L2 ~ q- O5 o
二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
4 u0 v4 |6 Y' P/ N' C o/ z 三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。
" F& G$ } U7 c. e. R 四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。, K8 a- \) q% P( I! f
五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。
" h( n1 N7 O- m3 d 六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
B: C+ O$ U5 A: H1 Q! d# u' N 七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。2 s, A- A s) {: \, e7 Y6 h$ ~) `, K
八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。9 R4 o: z1 Z4 l# c" y$ i2 H
九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。( F; ^- P1 C6 @6 C8 K
十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。; _: C/ C0 j& R. b. q
十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。+ x! M+ I( J3 t2 x, B
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。
. r) o8 M5 P5 z: s) Q 十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
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