办公室办会工作规范度 * c. g; [ L4 C
一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。
; x. l+ v% g5 O7 y5 B1 l/ J 二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
+ X* g7 y W- l 三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。' S' ?# ^) R" }1 }* o2 m" h' w
四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。
8 ?& l5 C2 v7 l. _/ R3 T 五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。
+ j7 I4 E7 v& | 六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。( ?& h2 Y% S, ^6 ]
七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。, a" h: F0 `$ I; j G
八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。
$ s) M) n# s; J+ } 九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。
7 L. q# I9 t, X- j; n 十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。 K `, n3 |+ u6 h
十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。0 { B: S. s. Q$ H# b. K
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。" y% e) v% I' a& m0 h' \
十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落 . \' v. j4 j' B& W1 h& [
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