网友问题: F! X$ d G6 B" \6 E5 k
$ g. x& V Q, Y2 r1 y Z怎样提炼公文的主题词?
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) d, b* [- E& d, ^老秘观点:
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" z2 F) Z2 Z. x' H' I撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
: Z" \3 s) y) C* e# }- ~ 1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
3 W; E8 }+ G S4 W' ?" | 2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
( m) a" J2 z: X' d) P9 D 3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。 # F7 `& ?4 Y3 a: B
4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。
4 s: T& \. \3 _5 k' G/ I 5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。 # r8 _, B1 W6 ^1 p# {
6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序:
9 }( x% N+ o: K$ O 主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列; / U9 x7 u0 z7 {9 ~0 L6 b3 `
通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
' a5 c% P* c3 {& ] 位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
1 R, P$ a6 \5 k4 t, g9 i/ U 时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词; % W; M" }9 q* d9 Z2 R
公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。 |