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办公室要解决好“四个矛盾” 韩卫东

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湖北老秘 发表于 2011-9-23 07:40:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局、一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局,局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。
( F' P9 C) J& N主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。$ M. J  x; M4 I+ r$ _5 U
政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、领导政务活动专报、政务督促检查等工作。事务工作一般是除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生值班等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,更不能把政务看成是高层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。* n, ?; e8 ~, g" ?
“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,更不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
1 ~3 J( H7 U9 x  (作者系山西三元煤业股份有限公司党委办公室主任)
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