签约的礼仪
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" z) u& X& K. c! n& l) ~签约,即签署合同,是招商活动取得阶段性进展的重要标志。有时甚至成为某个重要事件转折的里程碑,极受洽谈双方的重视。
7 o1 P* Y: a& q3 B1 |0 z) g(一)签约仪式的筹办
6 c0 L( w6 z, K& X( M7 }1、文本准备。根据有关法律、法规和单程组织好相关文本。要注意文本文件的文字校对,译文校对,印刷质量,外皮包装等。
5 o$ T; n2 F) p$ \: u5 t2、人员确定。确定双方签字人的身份大致相等,但在主办方可多些,以烘托气氛,可根据需要邀请必要的相关部门,协作单位和新闻媒体出席。6 w6 m( o+ M* ]; Z
3、签字厅准备。不管是专用专用还是临时改用的会议室、会客厅,都应适当加以布置,达到庄严,整洁的效果。
* g( }1 _, w, w+ x签字桌横放于房间,其后摆字椅,桌上最好是深绿色台呢。台呢上应事先拜谢好待签文本?签字等。与外商签字时,还应准备双方国旗。" q% R ]1 `% R5 w# h! c, f, O7 A
在签字桌后布置会标,周围摆放鲜花?花篮等以烘托气氛。& y4 h; K" Q+ s% a$ g
签字时的座次事先,客方在右,主方在左,双方各臭的见证签约人(助签人)分立在自方签字人一边。' E' D4 ]; d8 E5 F" L I
签约人和签约人 的服饰。按规定,主持仪式的特别是签约人都应着具有礼服性的深色西服套装、中山装或西服套裙,配以白色和淡黄色衬衫和深色皮鞋,男士要配上单色领带,以示正规,而工作人员和礼仪人员也应穿着正规,如老秘网高级员工的制服,西装裙、旗袍等礼仪性服装。
1 X; J8 X* l6 n/ E3 r7 D) Y$ Y$ ~(二)签约过程的程序
! _. V4 j! z @1、有关人员就位,主持人宣布仪式开始并介绍主客双方主要参与人。$ D! G6 r" l' g
2、签约人正式签署合同文本。签字时采用轮换制,先签自己保留的那份,然后邀请对方签字。
$ @: W' s, u9 l3、签字后正式交换文本,各方签字人之间心脏和见证签约的领导人之间热烈扬,互相致意,全场以鼓掌表示祝贺。
5 M. X. j8 K; i% z4、共饮香槟酒互相祝贺,这是国际上一种通用的做法,以增喜色。有的签约仪式上安排各方领导或上一级领导讲话致词,时间简短,内容简洁,给仪式增辉。
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