常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
& B5 i' z( W& E* ^" O- y第四节 表格文件的设计与填制
9 p' _. v0 l; t# q; |6 n
' h1 q# m/ j) N1 E0 F　　一、表格的分类

) ~5 T; P4 D. F; c8 E　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
( c7 T6 X: w" \% Y0 J1 m# p* D
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
7 o4 ]. h7 k* H$ }0 {$ l% \
4 E- R8 k) K) I2 Z+ f5 ~% @　　二、表格文件的结构格式
( E1 V( r1 T3 b
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计
+ p$ L* m. @; M6 n: j6 p9 a+ |6 I2 v
　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
1 Y8 d9 o( n& N
1 ?1 _) F1 j* x5 q  `- }　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。