党政秘书工作苦与乐

秘书工作苦与乐

5 B, u9 z" P! ]5 v) u9 B- @

彭安华

    

j# q7 u7 }4 d7 [! M( l5 h- B

. m( m8 |0 p" S. |

我是一名普通的机关干部，参加工作已有30年，先后当过农场职工、农业技术员、农艺师以及州、县政府办秘书等。其中，最让我难忘的是在秘书工作岗位上的种种经历。这些平凡的经历，有苦有乐、百味杂陈，给我留下的是难以磨灭的印象和非常宝贵的精神财富。

) K5 x) f# X& C& H

有苦有乐 先苦后甜

1993年3月，因工作需要，我从新疆昌吉回族自治州玛纳斯县农技站调任县政府办公室秘书。从农业技术员到秘书工作者，对我是一个很大的挑战。过去当技术员，只需写实验报告和工作总结，对文字水平要求不高，而作为秘书工作者则需要深厚的文字功底。我心里没底，十分忐忑。

' m, D( h. g) ~

玛纳斯是一个农业大县。记得当时正值春耕备耕，县上农业工作很忙，主管县领导经常带我下去调查研究、检查工作。回来后，我还要写信息或调研报告，常常搞得焦头烂额。有时候，我甚至萌生了退意。尤其是第一次给领导写讲话稿，一下午脑袋空空，连个开头都没写好，内心十分苦恼，总在想：我为什么要干这苦差事？无奈之下，我只好请老秘书指点迷津。在老秘书的指点下，我又挑灯夜战了一个通宵，好不容易才完成了初稿。第二天一大早，我将稿子送领导审阅，领导看完后说：第一次写难免有困难，没想到还不错。文稿得到领导的肯定，我感到十分激动，一切烦恼顿时烟消云散，觉得吃苦、下功夫很值，再苦再累心也甜。这件事过去虽已多年，我却久久难忘那份苦后的甘甜。没有苦就没有甜，没有耕耘就没有收获。我体会，从事秘书工作，首先就要能耐得住寂寞，能踏踏实实坐下来，认真学、认真干。

苦中有乐 乐在其中

6 M5 U' T( g9 p! k

1994年，县上为了发展经济、增加农民收入，提出调整种植业结构、增加经济作物的农业工作思路。其重点是扩大棉花种植面积，由6万亩增加到10万亩以上。当时，全县10万多亩棉花在4月中下旬到5月初已全部播完种。但在5月中旬棉花出苗时，本地遭遇了一场历史上罕见的倒春寒（即霜冻）。在发生霜冻的前一天，主管农业的县领导陪同书记到乡镇调研，我在办公室处理文件。下午，县气象局送来一份天气预报，预告今晚到明早全县范围内有一次大风降温天气过程。学农出身的我立即感到此事非同小可，肯定会对农业生产造成危害。尤其棉花是双子叶植物，凡播种已出苗的，遇到霜冻就几乎没有可能存活。眼看全县10万亩棉花危在旦夕，县领导不在也没法联系（当时还没有手机,电话也不方便），如果等到领导晚上回来再安排又肯定来不及。反复考虑后,我果断地“擅自”决定：以县政府办公室名义起草一份《防霜工作紧急通知》，同时在县上广播电台和电视台播出，向全县广大农民宣传预防霜冻的措施和方法。《通知》起草后，又遇到一个难题——县里规定：凡在县上新闻媒体发布通告、通知等，必须经主管领导签字批准，否则不予播放。我只好赶紧找县政府办公室主任说明情况。主任非常为难，我只好一再向他保证：出了问题我负责。主任这才同意签字盖章。《防霜通知》立即在广播电视上播放。当晚，果然发生了大风降温，先是沙尘暴，后是大雨，天亮时又下了霜冻。

第二天一早，县委书记带领我们一块下去查看灾情。道路泥泞，而田野里青烟缭绕、白雾茫茫，仿佛给大地盖上了一层薄被。下车仔细一看，农民在已播种棉花、玉米等的地块布满冒烟的草堆，有的还在苗上盖了一层土。正是这些冒烟的草堆和土，保护了苗不被冻伤。由于预防及时、措施得力，全县春播作物未受大的影响。县领导高兴地说：这个《防霜通知》发得好，不然，今年全县春播作物就完了，农民就惨了。

; X) V3 X7 \4 z! R5 Q

这是我秘书工作生涯中最难忘的一件事，也是我认为自己工作30年做得最有价值的一件事。虽然当时情况有一定的特殊性,我是迫不得已采取了不符合工作规范的处理方式,但在这件事的处理过程中，我也深刻认识到：当秘书不能当书呆子，要会用积累的知识灵活处理工作中遇到的复杂问题，具备处理紧急突发事件的能力。

! g" p- \7 l: L2 O. L3 U

苦乐相伴 以苦为乐

0 D) H6 z) Q! M& k# Y8 Y. I2 l5 a

在秘书工作岗位上，我体会过成功的喜悦，也曾有过工作失误时的沮丧。但此刻再回首，当时的教训留给我的却不仅仅是教训，而是最难得的财富。

记得我在县政府当秘书时，一次，县领导召开一个办公会议，让我做记录。会议开始后不久，一位基层领导来找县领导，我安排他在秘书室等候。为了不怠慢基层领导，出于热情，会议期间我抽空过去招呼了两次。当我第三次准备过去时，县领导很生气，把我批评了一顿：你不好好记录，乱跑什么！当时我很委屈，后来我明白，虽然开会和接待基层领导都是工作，但我没有分清主次。接待基层领导只要讲明情况即可，而秘书在承担会议记录工作时不能随意离开，否则就会影响工作大局。此后，凡开会我都全程参加，不迟到不早退，中间不离席，该记录做好记录，会后及时向领导汇报。这个习惯一直保持至今。

1 m( }7 j+ k0 E# m

还记得1995年的7月，我被借调到州政府办公室任秘书后不久，州政府召开了一次工作会议，办公室领导安排我为州领导撰写讲话稿。我按要求写出初稿并由领导修改后交文书科打印。但就是这样一个简单的过程，最后却出了意想不到的纰漏：州领导在台上念的讲话稿与下面参会同志发的不一样，幸好领导果断处置，才未造成大的影响。后来发现，送给州领导的是单独打印的定稿，而下发的讲话稿却是之前的修改稿。此事虽有文书科的责任，但主要原因在我，如果我能在印前再把把关，就肯定不会出问题。这件事让我明白，做秘书工作必须时刻绷紧弦、拉满弓，到最后一刻都不能放松。

（作者单位：新疆昌吉回族自治州党委督查室