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我在中央机关从事秘书工作已近40年,《秘书工作》是我常置案头的一本杂志。今年,杂志新增“案例”栏目。在为新栏目叫好的同时,十多年前的一件往事也再次涌上心头。
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这是一件让我久久不能释怀也不敢忘记的事。1997年6月,香港回归前,我作为庆典秘书组的一名工作人员先期到达深圳。我们住在深圳的迎宾馆。为了给中央代表团和观礼团成员提供更为周到细致的服务,领导决定对宾馆内的《服务指南》进行修改完善,几位领导对《服务指南》的内容字斟句酌,用了几个小时的时间进行了认真细致的修改,打算出清后付印,赶在代表团成员到达之前放在他们的房间。一位参加修改的领导同志拿着改后的“花脸稿”回到工作的房间,随手放到床上,然后急着去了洗手间。此时恰巧我进门但没有看到这个细节,脑子里绷紧了保密这根弦的我“手疾眼快”,不假思索顺手把“花脸稿”丢到了碎纸机中。就这样,几位领导的辛勤劳动瞬间被我化为了碎纸。当领导从洗手间出来知道这张“花脸稿”已“粉身碎骨”时,当即满头大汗,极为无奈,一时竟说不出话来。我也感到了事情的严重,不知所措地呆在那里。之后,这位领导同志立即到另一房间,凭着超强的记忆力和厚实的文字功底将已粉碎的“花脸稿”重新默写了一遍。修改完善后的《服务指南》如期打印、核校、印刷,放到了每一位代表团成员的房间。
2 E! w6 U, f+ B4 P$ x: v- o这件事发生后,领导宽容大度,直到现在谁也没有批评过我一句,见了只是一笑。说实在的,当时如果立即令我打道回府再给一个处分一点也不为过。出事后的几天,我“戴罪”默默地工作,白天怕见人,不愿意多说话,晚上睡不着觉,那种自责、懊悔,至今刻骨铭心。
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此事虽已过去了10多年,我的工作岗位也几经变化,但现在想起来还是越想越后怕,侥幸是一篇《服务指南》,假如是一张首长的批示件,假如代表团成员入住前小册子放不到房间……真是不敢再“假如”了。不夸张地说,每当看到“香港”二字或说起香港时,特别是前些年,每当我要粉碎废弃的各种文稿时,当年那碎纸机的嗡嗡声仍会不停地在我耳边响起,引发我对一些问题的思考。
6 v3 m. V) u' T* `+ I. ^做好工作要“三思而后行”。“思”是“行”的前导,“行”是“思”的体现,“思”的成熟与否,决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感觉、凭想当然、凭一时的冲动,粗枝大叶,毛毛糙糙,不出错是侥幸,出错是必然。当时,我在行政后勤的岗位上工作,临时被抽调到“前线”,头脑中只有保密这根弦,将“花脸稿”放进碎纸机,就是凭着保密的感觉。如果多看一眼、多问一句、多想一想,就不会犯这样的低级错误。在这之后,做事前我经常提醒自己要“三思而后行”,实践证明获益匪浅。尤其遇到工作繁杂、千头万绪时,更提醒自己要忙而不乱,要有条理。多思可明方向,可静心态,可去浮躁。越是紧张忙碌,越要不急不躁;越是头绪繁多,越要条理分明。沉得住气,静得下心,才能做好每一件事。
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做好工作要“心细如尘”。小事要慎思,大事要慎行。细节是转动链条上的扣环,是千里钢轨上的铆钉,是太空飞船上的螺丝。“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”,“一趾之疾,伤数尺之躯”。细节看似不起眼,却可能是事物发展的关键和解决问题的要害,是关系成败的双刃剑。秘书工作无小事,一万次的小心不为过,一次的不小心可能后悔终生。做好秘书工作要“心细如尘”,在细节处用心再用心。各级党委办公厅(室)的日常运转,重复性、程序性劳动比较多,有些工作日复一日、鲜有变化,容易使人疲劳懈怠,从而出现差错。因此,要时刻绷紧细节这根弦,出主意、定方案、办事情,要事先把所包含的各个细节、涉及的各个方面,以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好,做到深思熟虑、精益求精。
! H! f7 \. Q' Y% P8 A' c做好工作切忌“讳疾忌医”。金无足赤,人无完人。在工作中,基于这样或那样的原因,我们难免会出现纰漏甚至失误。犯错误不怕,怕的是明明自己做错了事情,还要掩耳盗铃,硬着头皮不肯承认,一错到底,自欺欺人;有缺点不怕,怕的是讳疾忌医,不去弥补缺点,反而一味地寻找借口,那就很难积累起智慧和才干。失败是成功之母,教训往往比成功的经验更宝贵。对待工作中的错误,要有勇气正视,有魄力纠正,要学会时时处处审视自身的不足,并下定决心,毅然改之。只有这样才能经历一次,积累一分,提高一步,才能把工作做得更好。