与秘书朋友们谈谈写作和素质能力建设（下）勤于修改 严细成风

勤于修改　严细成风——与秘书朋友们
谈谈写作和素质能力建设（下）

吕聪敏

 

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在这一组（上、中、下三篇）文章中，中篇浅谈了善于积累、把握政策性的问题。这一篇我主要谈勤于修改、严细成风的问题，按顺序是第三、第四点。

三、勤于修改，一丝不苟

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著名文学家何其芳早年在谈到修改文章时说，古今中外，凡是文章写得好的人，大概都是在修改上下够了功夫的人。

怎样才算修改的功夫够了呢？改的遍数多还并不等于改得够。衡量够不够的标准主要有两个：一个是内容正确，一个是读者容易接受。马克思写《资本论》，从构思到写出草稿经过了多年和无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再作修改，为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。在我们国家，党和国家领导人的重要讲话和中央的重要文件，从构思、写作到定稿都要经过很长的时间，反复酝酿、讨论，初稿形成后又广泛征求意见，多次修改、加工。我们党代会和人代会的重要文件都是改了许多遍才上会的。这使我想起毛泽东同志在他的著名报告《反对党八股》中说的，反复研究、反复修改、恰当反映客观事物是做文章的起码知识。

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一篇好文章，与其说是写出来的，不如说是改出来的。我认为，不仅自己要勤于修改，还要虚心请别人修改。文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。千锤百炼不易做到，但起码要像毛泽东同志说的，至少看它三遍。听说有个部委的主要领导号召大家对部里的重要文稿挑毛病。我听后大受启发，因为通常写东西征求别人意见并不难做到，而动员大家只挑毛病不讲优点，倒是颇有独到之处。经常接触文字工作的人都有类似的经历，写了改、改了写，直至基本满意，不厌其烦。虽然辛苦，但也能尝到日进有功的甜头。我同外事局和外事委的同志讲过，要多练习写东西，从写小文章开始，多做“小品”，电话记录、便函能写好也是本事。经领导改过的东西不要急于销毁，回过头来再看看，想想为什么这样改，比原稿好在什么地方。

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研究和写作，都应提倡一丝不苟的精神。往往有这样的情况，一篇稿子，过目的人不少，但错情却“一路绿灯”。这种情况当然与看稿的人水平有限、看不出问题有关，但主要还是缺乏责任心。有的同志草拟好文件后，也不愿意多看几遍，再检查一遍有无明显的错情，就匆匆交给领导。这是一种写作的浮躁心理，是写文章尤其是写好文章之大忌。

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以我的体会，修改文章不难，难的是要有否定自己的勇气。哪怕是自己最心爱的作品，如果明显不合要求，也要立即去改，即使是全盘否定、颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦，也不能“护短”。有的文稿问题出在内容上，而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。有人把标点形容为一个人的五官，不能因为五官不是心脏就认为不重要，也不能因为标点不是字就觉得无足轻重。标点错了，轻则行文混乱、显得滑稽，重则意思改变、贻害不浅。这类问题不能忽视。老作家孙犁曾说过，真正读书的人，最怕有错字，一遇错字就像遇到拦路虎，兴趣索然。勤于学习、不耻下问、认真负责、一丝不苟，问题就能解决，错情就可避免。

人的本事都是学来的，初学走路不要怕摔跤。记得1970年年底，我在外交部美大司工作时写了一篇调研文章，准备刊登在部内刊物《新情况》上。自己是尽了力的，感觉也不错，但到了我的处长杨虎山同志手里被改了很多。最后印发时老杨还鼓励我，夸我写得不错，说虽然文字散了一些，但思路还是比较清楚的，有些点子也有新意。他还顺便给我讲了一些写此类调研文章的套路和要领。当我看到铅印的这期《新情况》时，既高兴又感慨。在驻加拿大使馆研究室工作时，我的直接领导夏道生同志经常认真修改我的文稿，使我受益匪浅。我工作了这么多年，也搞了多年的文字工作，才觉得对写文章的基本知识有了些许领悟，但仍有“书到用时方恨少”的感慨。直到现在我仍有一个习惯，案头常备几样工具书，如《现代汉语词典》、《英汉双语词典》、《成语词典》、《标点符号用法》等，遇到没有把握的字和词，随时翻一翻，查一查，使遣词造句更加准确。

四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实

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办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。要做好办文工作，关键是三条：一要有高度的政治责任感。二要不断提高业务素质。三要完善制度保障和激励机制。

全国人大机关是国家最高权力机关的办公机构，肩负着为全国人大常委会领导及时、准确、全面提供信息和服务的责任，发挥着参谋助手的作用。在日常工作中还有督促检查、协调运作的任务。工作的质量直接关系着党和国家方针政策的贯彻、常委会各项决定以及常委会领导同志指示的落实。因此，增强政治意识和责任意识是做好办文工作的关键。

不断提高自身业务素质的能力，是做好办文工作的重要条件。我认为，在我们人大机关应大力提倡学习写作、勤于写作的风气。一个人要成为全才是很难的，但通过努力可以变得更全面一些。因此，我们要提倡向实践学习，向他人学习，取长补短。人大机关的学习材料和信息资源是很多的，信息中心、图书馆、资料室等，条件都是很好的，应充分有效利用。以外事委为例，可看的材料太多了。十届人大以来，在领导同志关心和兄弟部门支持下，外交部等部门提供的文电增加了很多，信息量很大。就整个机关来说，现有的信息资源丰富，应努力形成服务研究、服务决策的科学体系，让分散的信息资源有效整合，有效利用，不要让现成的资源白白浪费掉了。

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关于制度保障和激励机制，我想到以下三点：一是加强写作队伍的培养。目前，人大机关各部门情况不尽相同，一个单位内部发展也不甚平衡，原因是多方面的。据了解，中青年同志中有些人写作基础不错，是有培养前途的，需要领导给予提携和扶持，不妨选一些人进行定向强化培训。可搞一些专题案例的研讨，选一些有代表性的文稿进行剖析，把原稿和定稿做些比较，这样做估计效果将会很明显。二是领导干部要带头。中层干部中有些同志文字基础好，有思想，写出的东西质量较高。有的同志有写作的才气，欠缺的是不够扎实，发挥不稳定。有的同志很努力，但因文化水平所限，写作吃力一些。对他们也不能过分强求，提高要有个过程，要紧的是这些同志不能放弃努力。也有个别同志是思想认识问题，见了文字工作就躲，有畏难情绪。对他们加些担子，给点压力，恐怕是必要的。三是建立健全有效的办文制度。中办、国办有许多成功的经验，《秘书工作》杂志也报道了许多地方党政机关办文方面好的做法。全国人大机关经过长期的工作实践，在办文方面已经有一些好的制度和做法，积累了宝贵经验，需要我们认真学习和继承。同时，我们也应看到，随着形势的发展和任务的加重，办文的方式、方法、要求也发生很大变化，许多新情况、新问题需要我们去适应和面对。这里，我想应该特别强调严格制度、履行职责。这就是说，从公文起草、校对、审批到公文处理、运转，每个环节、每个层次都要有人把关，把好政治关、政策关和文字关。建立办文的问责制十分必要，可最大限度地杜绝失职，堵塞漏洞，避免错情。

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面对新形势新任务，加强机关干部队伍素质能力建设刻不容缓，工作需要一步一步、一项一项扎实推进，抓出成效。我相信，经过不懈努力，我们各级秘书部门的工作必将呈现出更加喜人的新气象、新面貌。

（全文完）

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（作者曾任李鹏同志秘书，十届全国人大外事委员会副主任委员）

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吕聪敏同志的“老秘书谈心录”在本刊连载了12期，到本期就告一段落了。从去年第9期开始的这组连载，是作者多年从事外交工作、秘书工作和机关工作的丰富经验的总结，其生动的纪实性、深刻的哲理性和丰富的知识性，给了广大秘书工作者以重要的启迪，产生了热烈反响，在此我们向吕聪敏同志致以衷心的感谢！从下期起，我们将连载另一位老秘书工作者、青海省委原秘书长曹随义同志的“老秘书谈心录”，敬请读者垂注。