红头文件的制作流程及排版标准

1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，,在该选项前打“√”。将“页脚”设置为2.8厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（如果出现正文每行长度达不到156厘米的情况，请在“文档网格”中选中“文字对齐字符网格”，将每行字符设成27个字后，点击“确定”，再重新进入到页面设置中的“文档网格”，再选中“指定行和字符网格”，再设置成每行28个字）。最后将正文中行距统一设置为“28.95”磅。
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, C5 a6 ^9 o" ]8 M  o, L( |( H2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“-1-”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，将页码字号设置成“四号”；字体用宋体；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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3、发文机关标识制作
" K2 J* T* r, ^- K( t& o3 ]选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”、“无线条颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“相对于”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“3.5cm”——（注：用户可根据实际情况调节尺寸）。然后单击“确定”。
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1 P/ O" s' I# ~4 F选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（市政府设成41，部门标志的字号要小于41，在段落中行距可设成50磅），但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上35mm的红头制作完成。

& K! b& K1 G) s4、红线制作
; Z" b- u9 t% {5 s4 y9 p9 h首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“1.4磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.6cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.54cm”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
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9 x, r; v' K0 P7 N- F5、文号制作
平行文、下行文文号：文号——三号仿宋字体、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
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6、版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“宽度”中选择1磅，在“预览”窗口中将最上和最下的线选中，再在“宽度”中选择1磅上紧挨的选项，在“预览”窗口中中间线选中（如果只有一行，则无中间线)，其它竖线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用四号仿宋   。
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' z$ \$ s* Y1 a) `* K2 H8 J7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。  要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

/ T# [- U5 s' z5 \1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

7 d- B% g7 r, R2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；   主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
& m/ f& z+ s$ {/ L( `正    文——三号仿宋字体；
  \1 E6 h" d( q8 ~成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离。
文号、签发人——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

很实用，谢谢！！！！