公告的写作格式

18

公 告
—、概说

    公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

    公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

    有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。

　　行政机关公文中的公告，具有如下特点： 　　

    一是内容重要。

　 公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。

　　二是对象广泛。

　　一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。

　　三是制发机关级别高。

　　公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。

　　二、写法

　　公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。

　　（一）标题。

　　公告标题有三种：一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的只有文种，如《公告》。标题之下，有时可依公告单独编号。

　　（二）正文。

　　公告的正文一般由依据、事项和结语组成。

　　开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。

　　告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。

    公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写结语。

   （三）落款和日期。

    公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。

　　三、使用要求

　　目前，公告的使用比较混乱，主要有两种情况：一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。 　

　

例文：

　

　

中华人民共和国全国人民代表大会公告中华人民共和国

全国人民代表大会公告

第 四 号

    第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月28日根据中华人民共和国主席江泽民的提名，次定李鹏为中华人民共和国国务院总理。

　　现予公告

　　　 中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团

一九九三年三月二十八日