不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
7 H. F5 ?! x) ~# n G- b1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 % m0 ]4 s2 z7 y1 N
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 3 P1 Z1 z+ Q) p9 R+ a
1.2 页面设置
/ s% H5 n: V( b: O/ i ^/ |" C 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
$ S8 p/ _9 Z3 t& E }+ k) a, P& c 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
6 r0 ?6 Y% C6 m/ Y, r 1.3 行间距
; ~3 S0 ^: o2 K' ~" P/ K 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
4 n. ~/ ^* z. ]8 J/ H9 ]. k+ t2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ! a# e2 S l3 D" ?1 g8 |
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
+ \- i: H2 m5 H3 }1 ^- e0 ] 2.1.1论文题目排式 3 j( i5 s) i8 ]/ O! _" w8 a( C7 G
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
# g' i$ Q4 F7 S w0 b 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
( F) ?! j: L6 o" A. F* G9 X2 ~: L1 j0 A 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. O/ f0 t$ c6 S- j8 F" x @5 Q! X 2.1.3摘要排式 6 ^! e a/ ^, J" e' a) m7 E* A
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 ~/ \ i& @6 E6 h- b
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
" @4 y4 q* I9 A& i! c 2.1.4主题词(关键词)排式
* n$ n5 Q1 K; ~ J3 N* ~/ O 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ' r' W: E3 G+ ]& g) a
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
5 Z2 o0 D- P1 R; b 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
0 M8 `6 f( P* }9 y& w5 W1 F1 l 2.2正文排式 4 U3 o7 A% c) t
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
1 j+ t4 H/ d7 X; Z# E 2.3标题排式 7 d4 g0 v6 j$ M! {0 n! c
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
( ^- L+ j2 G0 g' e; W 2.3.1 标题的字级、字体 ( x: L0 X# q- M* c1 f% T: I# p: w2 p
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 l& K: g# g9 B1 H# X
2.3.2 标题占行
7 H: V1 l8 i2 F; S/ H7 V 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
' e' m/ m% t# ~6 E 2.3.3 标题长度与转行
5 w# {1 t* {( L3 M; \( m7 S t 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 / y" @$ O0 V) O2 R w
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
2 }4 g/ i! R# V: u8 B 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 9 j, v, k# u9 B% T) y$ J
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
9 p) _. F7 P1 O7 l& N 2.4引文排式
3 S# e3 l* g8 I; b 短句引文排式:与主体文字相同。
. J4 ?& l* u2 r# h3 { 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
8 U7 @$ p* B0 S! t 2.5表格排式 9 ~$ q/ T7 l; ? F/ e7 |8 ~
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 , `! |/ B7 k/ ~. O9 z X8 K2 ~
表格宽度不能超过版心。
. l) t Y# y1 Y* A; b6 i9 B' c+ c 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
( H7 D9 O8 E3 G& r0 i0 F9 v9 ` 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 " M+ w/ T4 t3 G' g8 b
2.6图片排式
! K. N z' k. u# D, {* {; l 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 4 e" ?' r: d0 d; C# ]5 l% w# r+ Z
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 6 y5 X, ^- m3 ~7 g" `
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
" N1 |: _2 k A) O% b 2.7目录排式
5 a3 \) q8 J) u 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
4 {, Q1 i- ?* n: r- M& |! G5 p6 Z 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
6 s7 U& K& m2 n ]' p: N b 2.8 书眉排式 : n8 H) [8 d5 ^: E' v8 k
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 9 H- _; p# o: e1 ^5 W
2.9 页码排式
$ o2 _3 ?+ I" O 一般用5号字排在页脚居中。 4 G8 D! Z. t+ g6 J( C" G# ]/ w
2.10 序言和后记排式 v1 h ~: \/ {0 G3 y- T' ]5 m
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
$ l: `) t& x& g. J, `) Z# g 版心宽度可略小于正文版心宽度。 0 h. g$ W. L3 N9 Z4 V; V% v
2.11附录排式
5 Y2 h0 V/ c' w; l' x' w9 K2 g 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 # m0 Z B( }9 n4 L' [! T9 T( { j, Z
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
" y4 M+ { W2 @; S0 N 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
. H5 Y$ _8 c9 }4 V$ q$ E9 _8 K 3.1 专著著录要求、格式
8 y4 `2 V) Z' R 不同院校要求不一致,例如:
8 `' w6 n, o. H9 p& C) b3 f- G# ^) E 3.1.1四川大学要求: + {% Q6 r( t. V8 S9 e7 |3 U3 i, K& I! Q
(1)专著著录格式 ) S: N5 Y/ f) w, }
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 % x. O1 ] R# P4 F
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 9 a- j# n4 P2 d+ g: e
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 0 k3 v4 P, _0 H6 J# ^' e: Y
(2)专著中析出的文献著录格式 " i% X/ m& L: L- L- S$ G, [
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
5 _9 H5 u. v# }, q8 p4 A# X/ _ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
; G7 `8 u7 T e3 Q/ ^ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
4 R& x2 N- |) X6 D9 A. e# Y 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
! P( b4 Y: J0 t" j7 S2 d 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ) z) j, R) J$ R: k9 F1 r
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 9 G. h" b" \) C9 g' ^& b6 z
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 9 o6 M, ^3 e- J4 z0 Y( l6 D& \& q
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ! t; W" D7 d- y3 f% I" K0 g, k
(5)学术报告著录要求、格式
! t+ q4 }5 l q1 _* y 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
0 x* w) q6 X: Q) u: `( F (6)学位论文著录要求、格式
, U& ` z }( u% q& b; L 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 3 i6 V% E* z5 n+ T* g- G# a
(7)专利文献著录要求、格式
) ~: c. r( w, Q& r2 g 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 7 } K: F5 h- C: c
(8)其他
- R) U6 B2 [6 k5 i U 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
' ]3 o5 Q/ j2 q' J4 ?% X( l 3.1.2鲁东大学要求:
6 d* m! r Y, x: C, }3 D 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
! K. E0 U) p& r3 L. ?1 y1 Z 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
! o2 P' Z2 y( t$ q% t+ W 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ! _: o; h3 t# a4 v3 S2 T0 l+ T% F0 ?
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 0 U; M" W8 _+ k: x$ a& E" X" s9 j
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
0 V- h; r6 b+ R- R3 P6 F0 P 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. + N5 U1 X* Y: z5 A) Y3 M/ Z% y
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
4 z1 @$ W* M& c$ f+ w8 \ 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
8 [7 K& Z. t0 A* p 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. : [/ |% U1 @! I3 w" U
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
: v3 w G& ^$ D1 M8 @+ v 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
! z- \) b4 d. h2 S 3.1.3安徽工业大学要求: 3 f6 W" p; ^$ p
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
. j( b, T; f0 J 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 6 a+ r3 |9 b4 u; `0 e5 t8 r
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |