本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 }" |& {7 B5 p2 l8 X0 {
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审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。4 D5 P% B/ W% t* k6 e# u0 B
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常见公文批示用语0 p0 r4 ?3 x" h) @
1 Z8 o4 i. a" L" w0 W6 a9 f一、审批公文用语的一般规则, k* D# K7 l( ?0 W/ g4 {
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
/ f+ ^( U9 @; z% | a(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。% [. Z# ^8 o2 B0 ]* K- R$ m; r
(三)批示应该注明年月日。 k, g' ?7 ]8 Q# z" {# L' A1 R
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
$ s. \( f+ K9 c% M(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' m2 d6 Z9 \3 s2 S1 x' {0 f( y2 r
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。$ K* V) h. [( k
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。: o, b9 ]; Q0 u5 {/ M
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。/ p, s& A: g6 O6 C) u' F, ], r4 y
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; M9 [8 C# f g& n0 f+ h4 J {! P
二、几种常见情况的批示用语1 ?; B% R8 F$ Z8 B# y6 B
(一)署领导、办公厅主任签发文件9 G' q; ~& U5 c) i; e* q
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。), a, t y7 v" K8 b6 e2 g
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。( m# J& N9 d* G6 T' X4 b( D( O
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
9 s/ C9 L# W; T/ L- R4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! [% g3 z; t1 M) L1 Q* f7 E: y
(二)请署领导签发文件
; }5 \) ^, @. l3 P5 Y( f( u1. 直接签发:“请XX签发。”4 k9 `% M" v( Q, I8 K$ m
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”3 r- U" I- Y3 @+ c
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)0 M/ D% G; S7 }- f0 n7 C0 g
(三)请办公厅签发文件' p) n! q* R+ g, ]- Z( w
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
" |+ d" m' B7 q' l) V! x' h2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
' W5 b2 T/ H+ {0 n% O1 M4 _3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)* O$ a# Q) g9 I1 w6 K4 I
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