各位领导、同志们: 今天,我们收费处在这里隆重举行二○○五年先进表彰暨班组建设经验交流会。在这里,我首先向今天受到表彰的先进集体和先进个人表示衷心的祝贺,向辛勤耕耘在收费一线的全体干部员工致以节日的问候。今天我们这个会更加重要的一个主题是班组建设的经验交流。中心领导及各部室负责人在百忙之中抽出时间来亲临会议,指导工作,在此我代表收费处全体员工致以衷心的感谢。下面,我讲三个方面的问题。 一、 统一思想,充分认识班组建设的重要意义。 班组作为收费处乃至全中心最小的生产组织和重要的构成细胞,其基础地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础,我们的一切工作都是空中楼阁。因此,如何充分认识和发挥班组建设的重要意义的作用就显得格外重要。三年来我们各收费站为什么能在政治文明、物质文明和精神文明三个方面健康稳步的发展,主要是始于班组管理和班组建设。收费任务的完成,是靠我们班组的每一位员工一张张票的积累;文明单位的创建是我们每个班中国农业经济信息网-http://www.agrice.cn组集体形象的具体表现。因此,班组管理和建设是我们收费处一切工作的落脚点。
首先,班组是一个企业自我发展壮大的有效载体。班组建设好了,企业的基础才能够稳固,基础稳固了企业才能够发展,企业发展了员工的收入和生活水平才会水涨船高。
其次,班组是我们孕育、培养、发现各类人才和领导干部的重要阵地,是每个员工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台,是学习、实践、交流业务技能、提高思想水平、积累工作经验的不可缺乏的场所。
此外,在当前市场经济条件下,班组建设是提升员工凝聚力和竞争力、增强员工团队精神、实现现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了,凝聚力和竞争力增强了,我们的现代化管理水平才会有效地得到提升,我们收费工作的社会形象和社会效益才能得到最大限度的体现和发挥。
因此,大家不但要提高对班组建设意义的认识水平,而且要自觉地投身到班组建设中去,把集体的利益和员工的利益紧紧联系起来,激发和树立抓好班组建设的决心和信心,上下统一思想和认识,齐心协力,积极协商和解决班组建设出现的困难和问题,为我们中心的发展不但要尽职尽责,更要献计献策。
二、 怎样才能搞好班组建设工作。
要搞好班组建设工作,我认为最重要也最实际的就是我们的班组长要当好班组建设的排头兵。从大家刚才的发言中,从我们处领导班子平时的检查中,可以看到班组长们辛勤战斗在收费一线,处处以身作则,对自己高标准。严要求,既当指挥员,又当战斗员,积极发挥了“多面手”的作用,以自己的实际行动带动员工,树立了较高的威信,很好地配合了站领导的工作。
但是,仅仅这样是不够的。要做一个真正合格的班组建设排头兵,搞好班组建设,大家还要不断地提高管理水平和自身素质。我觉得班组长还应该做好以下五个方面:
1、讲究管理艺术。要想提高管理水平,班组长首先要加强自身学习,因为管理是一门学问,也是一门艺术,也就是说,管理要有技巧,要讲方式方法,使员工乐于接受,从而充分调动他们的工作积极性。
2、多与员工交流思想。思想交流是人与人之间最重要的沟通方式,也是洞察员工心理的最好方法。只有了解了一个人的思想,才能帮助其解除思想包袱,更好地发挥其积极作用。因此,班组长一方面要当好管理者,协调好收费工作;另一方面要当员工的朋友,多与员工交流思想,使员工感受到你是他们的好朋友。这样,才能拉近彼此的距离,员工才能把自己的心事向你倾诉,我们才能正确地把握员工的思想动态,有利于把班组建设搞得更好,更扎实。
3、勇于开展批评和自我批评。我们的工作建立在制度化管理的基础上,对于员工的错误不要估息,不要因为拉不下面子而放弃了批评教育的机会,这是对集体、对员工的极度不负责任。对员工的批评教育甚至处罚只是手段,我们要教会员工学会自我反省,这样才能形成一种良好的创建氛围。同样,班组长要经常检查自己的工作,总结成绩,查找不足,并勇于开展自我批评,在工作中不断完善自己,这样,不仅有利于工作的顺利开展,而且有利于管理水平的提高。
4、管理上做到“四要”。班组长管理员工要严格,指挥收费要迅速准确,处理问题要果断、关心员工要到位。这四点是作为一个班组长的基本要素。大家是班组建设的排头兵,我们的班组虽然不大,但它是一个集体,员工的眼睛始终是看着我们的班组长的,这“四要”做到了,才算是一个基本合格的班组建设领导者。
5、那么我们要怎样在基本合格的基础上更进一步呢?就是在收费现场要做到“三到”和“四勤”。三到是走到、看到、说到。“四勤”是眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。只有做到了这些,班组长才能更好地发现问题、处理问题、解决问题,更好地配合站领导的工作,才能更加有效地抓好班组建设。
三、 二○○六年我们的班组建设应该怎样取得新突破。
二○○六年我们收费处在各项管理工作中如何更上一个台阶,如何更好地完成中心下达的收费目标任务,重中之重就在于我们的班组建设怎样才能取得新的突破。我想应该从两个方面来谈:
1、 克服认识上的误区,端正班组建设的态度。
不可否认,在收费工作中,确实还存在着片面认为班组建设工作无关紧要的思想,平时只注重于工作任务的完成,而忽视了员工素质的提高和制度化、规范化的建设管理,更有甚者,纯粹是为了应付检查。因此我们很有必要从克服认识上的误区和端正态度入手,变消极为积极,充分调动和发挥每个员工的积极性和创造性。这主要应该从二个方面来做:
首先,做好班组建设的宣传、动员工作,把班组创建活动和“二创一争”活动紧密结合,贯穿于日常工作和生活中,使班组建设成为顺利开展二○○六年收费管理工作的有效保障和动力。
其次,不断地严格、补充和完善班组建设考评标准,以制度来约束、规范、细化、量化班组工作,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,保障和促进班组建设工作健康、持续发展,促使班组建设迈上新台阶。
2、不断思考和总结,积极探索班组建设的新途径与新方法。
班组建设是一个动态的过程,其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善和更新。这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩和不足,大胆尝试和探索新途径和新方法。
首先,要抓好班组人员的技能和素质培训。定期或不定期地举行各种思想教育、业务培训和技能竞赛,从中培养人才、发现人才、选拔人才,将合适的人才用在合适的岗位上,形成一种积极向上的学习风气。
其次,通过各种形式在全处内部积极开展班组建设的创优评比、自查和互查,要从全处的评比中与兄弟站点一起相互交流、寻找差距、发现问题、弥补不足,在各站、各班组和员工之间建立一种激励、竞争机制,杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式、搞突击的弄虚作假行为,真正使班组建设深入人心,使人人都成为身体力行的标兵。这就是我们“二创一争”活动的最终目的和精髓所在。
班组建设是收费管理之本。惟有做到思想上重视、态度上端正、行动上积极、方法上有效、措施上得力、机制上创新、奖罚上分明,才能真正搞活班组建设工作,使收费管理工作的基础得到巩固和提高,最终实现健康、快速、有序、长足发展的目的。
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