有感于党政机关从事文字秘书工作人员的素养要求

秘园老董 · 发表于 2009-5-10 10:34:12

在党政机关中，文字综合：是寻常的，时时伴随工作运转；是显要的，被摆上秘书参谋职能十项工作的首位；是综合的，关联政治、经济、文化等方方面面。长期的文字综合工作实践使我领悟到：文字综合要达到较为理想的境界，并非攀缘蜀道，但也绝非信步闲庭；它需要文字秘书砥砺不懈，努力完善提升应具的基本素养。

——马克思主义理论素养。文字综合，都是政治性很强的写作，领导报告、讲话稿又是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是明显的。古人说“世事洞明皆学问”，现在可以这样转换过来，就是说只有具备一定的思想高度深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识（“洞明”）改革发展现实中各种各样的事物（“世事”）；否则，就只能模模糊糊地看世界，就难免会就事论事、难以做到材料与观点的统一，甚至会出现观点上的错误。“文以载道”，如果把起草一篇综合文稿比作完成一个运输任务，那么政治理论和政策水平就该是管行车路线和方向、管载什么“货”的东西。所以，江总书记关于“讲学习、讲政治、讲正气”的要求，对文字秘书来说的确是一种很现实的要求。我的感觉是，那些马克思主义最基本的理论学好了，就会终身受益。其中的一些有代表性的著作，论理之深刻、逻辑之严密、气势之磅礴、思辩之透彻、创意之浓烈、概念之丰富、文辞之精彩，时时会给人一种理论的力量、思想的启迪，很有一种难以名状的作用。如马恩列的文章起码要适当选读一些，毛泽东选集、邓小平文选至少要通读一遍；作为党的第三代领导核心的江泽民的一系列重要论述应当成为理论学习的重点，特别是“三个代表”重要思想更要深入学习领会。改革开放以来我们党的重要文献，是建设有中国特色社会主义实践的深刻反映和总结，是对邓小平理论的丰富发展或贯彻体现，也应该摆上学习的重要位置，以更好地紧跟形势、与时俱进。

——创造性思维素养。曾有行家这样给文字综合下定义，说“综合就是创造”。这的确是深刻的见解、权威的结论。这里，有必要先从常被误解的“抄”与“写”的关系说起。应该说，文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿都是代表一级机关、组织及其领导者意图的，无疑要贯彻上级的决策、部署、指示，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求；特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范提法等更是这样，非“抄”不可。这样的“抄”，实际上是贯彻的一种方式。再有，我们从书刊、新闻媒体以及其他各种渠道获取的有价值的信息，也都可以根据需要兼收并蓄、广征博引。这似乎也有“抄”的意味，但实质上是学习、吸收各方面创造的文明成果辅助领导决策的一种手段，是属于鲁迅提倡的“拿来主义”。总之，我们所讲的“抄”，绝不是那种唯上、唯书的“抄袭”，绝不是那种抽掉级别、地名、领导署名，就不知道是“市级”还是“县级”、是“尤溪”还是“明溪”，不着边际，没有错也没有用的东西；我们所讲的“抄”，更准确地说是上级精神的贯彻、是文化精华的汲取、是他人智慧的嫁接，是相对意义的。而文字综合的“写”，即“创造”是绝对的。一级党政机关管辖一个地方、一个部门，各地各部门的情况各有差异，怎么使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻，怎么去推动本地本部门的工作不断有新的进展，这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和实实在在的招数。加上情况在不断发展变化，不同领导又有不同的施政风格，文字综合要适应领导工作的需要，就要去“写”、去创造，这是根本所在。这种创造意义上的“写”应当是：讲“本地话”、唱“本行歌”，写出针对性；讲适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性；讲本级本行应当做、而且能做到的话，写出可行性和可操作性；讲精当、鲜明、生动的话，写出鼓动性和号召性；还要尽可能讲体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。起草综合文稿，都是奉命作文，但又必须创造，常常要面临两难的选择。有人曾经这样形容文字综合的“写”，说这是一种“戴着镣铐跳舞”的“写”。从这个意义上说，文字综合的“写”，比自由度宽得多的文学、学术论文等的“写”难度更大，更需要有创造性思维的深厚素养。

　　——转换角色素养。有人说，“我们（秘书）是小人物写大作品（领导机关的文件或领导人的讲话稿）”，“是关门当书记（写材料），出外当干事”。这话是很有道理的。“关门当书记”，就是强调写材料时要自觉地转换角色，站到领导机关、领导者的位置上想问题、谋思路，像样地当一回“领导”。甚至我还觉得，这种情况单从角色转换去认识还不够味。演员演戏是一种角色转换，但演员的扮演即使到了逼真、活生生的程度，充其量也还是“演”。而文字综合常常是既在扮演领导者的角色，又的确有真的在干、在参与领导者工作的一面。综合文稿一旦被领导机关、领导者认同，就与领导工作、与决策融为一体。我有一个体会，你今天如果要给某个领导写讲话稿，你就要认真地去想一想，今天如果是你在当这个领导，你准备讲哪些东西。这样，你可能就会有一种站在高处往下看的感觉，就会变被动为主动，原来觉得不好把握、把握不清楚的东西，也就比较把握得住、把握得清楚了，文稿的高度、深度、气势也就来了。还应该指出的是，秘书人员转换角色还包括平时对上级和本级领导机关精神的积极了解，对领导者思路意图的积极领会。这样往往可以一步到位转换角色，应该多加注意。

　　——占有材料素养。人们习惯用“巧妇难为无米之炊”来形容缺乏材料对于写作的不可能。古人还有“人情练达即文章”的说法，表明谙熟人情事故对于写作的直接意义。这些都是在强调占有材料对于写作的重要性。如果还是把起草一篇综合文稿比作完成一项运输任务，材料就好比货源，没有它，就只能放空车，预定的目的就不能达到。所以，文字秘书一定要注意熟悉了解本地本部门的各方面情况，对工作动态、工作进展要做到时时关注，及时收集疏理；还要注意收集外头有参考价值的信息，以及其他的相关资料。要养成积累材料的本能习惯和感知材料的敏锐性，立足平时占有材料，建立自己的材料库。如果到了写稿时才去找、才去问、才去打电话向部门要材料，是很难在规定的时限内写好稿子的。

　　——语言文字素养。文字综合首先是语言文字的运用。这就决定了语言文字素养，或者说运用语言文字表情达意的技能技巧，是文字秘书文字综合能力高下、优劣的前提条件。如果仍然从完成运输任务的意义来看待文字综合，那你不具备驾驭语言文字的能力，就等于说你连运载工具都还没有，自然就谈不上怎么去运输了。一些学历不低的人员进入党政办公室后（包括招考公务员录用的），之所以最终没能适应文字综合岗位，究其原因，更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具；“文字关”成了他们难以逾越的障碍。闻道可先后，术业必专攻。文字秘书必须具备较高的语言文字素养，不论古代、现代概莫能外。提高语言文字素养最基本、最起码的要求是：写一句话，用字正确、用词得当，符合文法、文理、语言习惯和文种格调；连成一段话，中心明确条理清楚标点正确；构成一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。也就是说，要先解决文字意义上“行”的问题；至于“好”，自然还有更多的要求，是语言文字素养提高到一定程度才能做到的。我还有一个体会，语言文字素养，说到底是一种比较长时间学习积累形成的内在素质和本能。熟能生巧、习惯成自然。起草文稿一般不可能每个字、每个词、每个句子都去慢慢推敲，都去锤炼半天，而更多的是凭“语感”。这也进一步印证了语言文字素养对于文字综合的前提性、先决性。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。”素养是一种养成，是秉赋与努力、才气与阅历综合因素的升华。当一个成功的文字秘书的确不容易。要在这样一条艰辛的道路上有所作为，需要有勤奋读书和实际感受的积累，需要有写作实践的摔打锤炼，需要有甘于寂寞、坚忍吃苦、执着追求的精神。这——才是我最最深切的感受。文/黄建绮

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

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