浅谈国有企业汇报材料的写法 作者:砂砾
# {5 p" n/ B' {0 ] 出色的汇报材料重点讲思想、讲经验、讲成绩,那种罗列工作式的汇报性报告,就像流水账一样,让领导听着很是心烦。要想写好汇报材料,首先要静下心来思考,哪些工作是汇报的重点,哪些工作可以一笔带过,甚至在材料中都不用提到。想的过程当中,拿着笔和纸,把这些重点一一记下来,这些也就是这篇汇报材料的核心,也就是所谓的精华之所在。那么,大家会有疑问了,不知道哪些是重点、哪些是经验怎么办?拿各基层单位的综合性汇报材料来说,先教大家几个口诀: 一是吃透上情。所谓“吃透上情”,就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握上级的路线方针政策和各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注企业内外的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。说简单一些,就是在撰写汇报材料之前,对照年初公司职代会工作报告、上年底生产经营汇报会会议纪要,筛选出与本单位有关的部署安排,这些必将是公司领导特别党政主要领导想重点听的内容之一。 二是摸清下情。所谓 “摸清下情”,就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本单位(本部门)的发展基础、优势条件、制约因素,不断深化对本行业工作的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。 三是找准结合部。所谓“找准结合部”,把握上情,明了下情,就是通常所说的“吃透两头”。“吃透两头”是写好材料的起点。上情不清,如同行船失去航标;下情不明,如同射箭没有箭靶。因此,就是要把**、**的会议精神与本单位、本部门实际紧密结合起来,创造性地提出推进本单位、本系统工作的思路和办法。一方面,要善于把上级精神贯彻下去。年初,根据本单位、本部门工作实际,进一步研究制定落实上级决策部署的具体目标、任务、要求和措施;另一方面,要善于把基层经验总结上来,尊重基层首创精神,努力从广大人民群众的创造中汲取智慧、实践中寻找答案,并通过总结提炼形成带规律性的东西,用以指导面上的工作。 撰写过程中,还有三点要领要掌握: 一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。 |