二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。5 ^& ]1 [. K- i1 c
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
! H0 D2 i4 Y' I! ~7 {% k 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& t( v8 F5 y% Z! y6 D5 k 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
1 T5 m5 l$ C0 P) l9 k (1) 标题. _$ i. M: ]; B9 ?: L/ s& C
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。: a8 I9 N+ t7 Y2 w" T$ q+ v
(2) 文件日期" i" }1 D+ g) y, Y$ p
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
( \: R9 f. s( Z: S (3) 正文
+ I! h8 ]! C; \% Z" n7 v+ F 正文可写三部分,也可只写前两部分。4 T7 T: G; Y1 K& k. u( f+ H
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。) m+ |# |( i2 Y" T5 |
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
0 d# y( M% c8 z7 ?2 y" A# H 一般有三种写法:
: W/ B/ z( f! h, k4 @0 t, L% F 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。- p6 t1 P3 V$ H: A' e+ n
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
3 Z w' Z: K, O! d& t 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。. v! q- l1 t H6 Y
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。+ ]8 }/ B7 r3 U) [4 H& ]: a
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
6 D9 |( @. q0 j) ?( ~特点。
* n, t+ m* D# H: C) L: F 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。( m6 u& o0 s1 C/ F% o+ G
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