市委秘书长应当把握哪些工作要点

市委秘书长应当把握哪些工作要点

苏爱国

党委办公室是党委的综合办事机构，也是重要的枢纽部门，发挥着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等作用。市委秘书长作为负责市委具体工作运转的总协调人，必须坚持以科学发展观为指导，把搞好服务作为一切工作的出发点和落脚点，找准定位，提升能力，履职尽责，做到拿得出主意、理得顺关系、提得起笔杆、推得动工作、耐得住寂寞。我把我当秘书长的经验总结为“绘好一张图，制好三张表，打好五张牌”，与大家探讨：

一、“绘好一张图”，解决“干什么”

在开展任何一项工作之前，脑海里都应该有一张清晰、科学的工作流程图。要绘制这张图，就必须立足于党委办公室作为桥梁、纽带、中枢的定位以及为党委服务、为部门服务、为群众服务的职能，明晰纵向一条轴，抓好横向两条线，突出面上几个点。

纵向一条轴，就是要做到熟悉“三情”：吃透上情，准确领会中央、省委的决策部署和指示精神，随时关注上级党委工作动向，及时了解主要领导的思想言论和工作动态；研究实情，全面掌握中心工作动态，及时了解和反馈领导决策的落实情况；摸清下情，深入基层，调查调研，掌握第一手资料，提出有真知灼见和理性思考的意见或建议。

横向两条线，就是要做好两方面的协调工作：一方面，市委秘书长作为市委常委，要主动加强与四大班子的沟通协调，汇集各方力量，为党委实施高效指挥提供有力保障。另一方面，作为市委机关的负责人，要加强与市直各部门之间的协调联络，形成推动工作落实的强大合力。

面上突出点，就是要把当前和今后一个时期的各项中心工作摆在“图”中，盯准、抓住、研究好，始终做到“胸中有全局、手中有重点”。只有围绕核心，绘好纵向轴、横向线、面上点的“网络图”，才能开创上下贯通、左右联动、步调一致、和谐推进的生动局面。

二、“制好三张表”，清楚“怎么干”

针对市委秘书长工作头绪较多、日常事务繁杂、会议活动密集的情况，理清思路，突出重点，统筹兼顾，合理安排，制订并落实好三张“时间表”是很有必要的。

第一张是年度表。根据年度工作重点，超前谋划，年初就对党委和办公室全年的重要会议、重大事项、重点工作等进行初步的安排。这张表内容不宜过细，时间规定也不必过死，但应该目的明确、简洁清晰。

第二张是月度表。在年度表的基础上，对本月要做的大事，月初应作出大体安排，内容相对更具体，如例行会议、重大活动、上级召开的或主要领导参加的会议；主要领导外出访问、到基层调研、学习考察等，都要一一体现出来。

第三张是周活动表。应先安排重要会议及活动、例行会议以及上级要求主要领导参加的会议，再安排主要领导的其他日常工作。比起前两张表，这一张更重要，它是以轻重缓急的区分对工作进行安排。有了这三张“时间表”，可以提高计划性，降低被动性；增加有序性，减少杂乱性；提升应变性，消除盲目性，做到有参照、有原则、有空间，最终达到使无序变有序、模糊变清晰、笼统变具体的良好效果。

三、“打好五张牌”，做到“干得好”

要做到“干得好”，不仅需要脑中的“图”和手上的“表”，还要打好以下“五张牌”。

一是打好参谋牌。要围绕中心，站在发展的高度、大局的广度、领导的角度献良言、出良策，做到参之有道；要把握主要领导意图，形成思想上的共识、思路上的共鸣、行动上的共振，做到谋之有方；要充分发挥调查研究和信息搜集优势，说真话、讲实情，多下“及时雨”，少放“马后炮”，做到言之及时。

二是打好协调牌。既要当好“总调度员”，勇于牵头组织，也要当好“总服务员”，及时拾漏补缺，还要当好“总协调员”，讲求沟通艺术。

三是打好保障牌。无论督查督办、办文办会，还是接访接待，都要一丝不苟、周密部署、力求完美，做到忙而不乱、高效有序、和谐顺畅、保障有力。

四是打好管理牌。做到凡事有章可循、有人负责、有人监督、有据可查，形成用制度规范行为、靠制度管理人事的工作机制，带出一支素质高、业务精的队伍。

五是打好创新牌。积极主动适应地方党委领导班子配备改革后的新形势，开创新思路，探索新方法，不断提升服务理念、创新服务方式、改进服务手段，使办公室工作更加贴近党委中心工作、贴近领导要求、贴近基层实际、贴近群众需要。

（作者系河北承德市委常委、秘书长）

 

 

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