会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。( D2 Y8 y7 g/ z5 b4 K! a/ N- F
▌会议纪要的作用
- s9 I2 S2 H3 Y& @ ]5 r* k# P9 [一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。) e/ `1 h0 d% Q+ V, @4 o4 z6 `' Y
▌会议纪要的特点1 P/ y/ Z3 y- e2 S4 w% h( c
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。7 [, a4 ~2 ?: c( V
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
6 Q7 Q) R2 |! i三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
: Y( w7 T5 D$ n7 {0 D" z▌会议纪要的一般写法+ T1 t3 j: w1 R- u" v: [# O: U
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。' S! k$ }4 n9 O
▌标题
7 [# ^+ Z1 O4 g* t由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。 z1 a2 `. m3 h5 e2 q. p& l
▌开头
; Z6 h# B+ K5 w: E1 {一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
3 l* k% n( |3 w- J( Y0 ~1 H▌主体5 s; V$ Y. E& \) e
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
# ^% C+ C0 d; U; H8 @' {一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
/ [$ T1 b9 c* n+ U二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。' U" ?! U+ \; ^! z
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。1 D+ o R2 `: g- p+ C9 Y
▌结尾8 c. m& v7 @- L# t; ^7 c9 c
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。7 L4 }3 C% \1 h* t
▌写会议纪要须注意的问题
2 q; a' k9 H& Q一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。" C" e8 t" }% h- K( }! `+ [
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
; n+ n z9 M7 g' e$ y三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。 {' \" I. ~' {2 x6 n
(来源:共产党员)
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