巧用数字 写活报告

写报告，免不了要和数字打交道。数字运用巧妙，则锦上添花、吸人眼球；运用不当，则累赘啰嗦、枯燥乏味。文字工作者不仅要养成重视数字、收集数字、用真实数字说话的好习惯，更要擅于用好用活用对数字。

一、妙用对比，让论述更直观

正所谓不比不知道，一比吓一跳。将反映事物同一特性的数据和同类事物或自身的过去相比较，是写好报告、分析事物优劣的重要方法。

纵向对比。即同一事物不同时间进行对比，反映事物不同时期的变化和趋势。

如《观察者网》在分析我国人口情况时写到：“2020年相比2019年，全国人口净增204万人，创下了1962年以来的新低，仅高于三年自然灾害影响时期。”文章将2020年人口净增长数与三年自然灾害时期的出生人口数对比，人口出生率和净增长率低的现状和紧迫性马上透过纸面传递给读者。

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横向对比。即对不同事物的同一时期进行对比，反映事物间的差距程度。

如1943年，抗日战争到了最困难时期。国民党掀起了第三次反共高潮，蒋介石发表《中国之命运》，狂言“没有国民党就没有中国”。毛泽东同志撰写了《没有共产党，就没有中国》的社论，发表在1943年5月25日的延安《解放日报》上，针锋相对地驳斥国民党顽固派的叫嚣。文章写道：在抗战中，中国共产党抗击了日寇二十一个师团，三十五万人，占百分之五十八，国民党仅仅“抗击”日寇十五个师团，二十五万人，占百分之四十二。共产党抗击了伪军五十六万，国民党仅仅牵制伪军六万。两项共计，共产党抗击了敌伪军九十一万，国民党仅仅“抗击”与牵制敌伪军三十一万。但是国民党拥有三百余万军队，相当好的装备；共产党的军队则连游击队在内不过五十万，不到国民党的七分之一，装备尤为落后……文章通过比较共产党军队、国民党军队在抗日中的表现，充分论证了“不是共产党领导的军队‘游而不击’，而是国民党反动派不游不击”。共产党及所领导的八路军、新四军才是抗日的中流砥柱。反过来看，如果文章只写共产党及所领导的八路军、新四军如何艰苦抗战，消灭了多少日伪军，或者只写国民党军队如何消极抗战，不作对比分析，很难给人留下深刻印象，说服力也会大打折扣。

二、活用坐标，让表述更生动

写好一篇报告，仅仅对事物进行客观表述往往形式枯燥、信息单一，有时借用必要的坐标进行转化，更能清晰表达观点，让文章更生动。

01活用地理坐标

即找到一个大家耳熟能详的地理坐标，将原本陌生的概念，通过“数”与“物”的巧妙换算，既言简意赅又生动形象表述到位。

如关于中国人有多爱喝酒？《新浪网》写到：“全国饮酒人数已突破5亿。根据世界卫生组织统计，15周岁以上的中国人每人单次酒精消费量高达41.04克。全国每年能喝掉300亿公斤左右酒，相当于一个西湖！”不少读者可能对5亿、41.04克、300亿公斤没有概念，但通过西湖这一地理坐标的形象转换，把干瘪无形的抽象数字变为有趣可感的有形事物，让读者对中国人的白酒消费力有了更加直观的感受，读起来也更加通俗明白、形象易懂。

02活用人口坐标

有时为了形象说明或挖掘某一数字的内在含义，需要借助人口数量将数字扩大或缩小，形成一个强烈的视觉差。

如2013年4月，时任总理温家宝访美前和访美期间多次演算他的“乘除法”：多么小的问题乘以13亿，都会变得很大；多么大的经济总量，除以13亿，都会变得很小。通过一乘一除，让人们形象地感知到真实的中国，人口多、基数大，飞速发展与相对贫困并存，对美方更好把握中国现状、回应外界猜疑大有好处。

03活用平面坐标

即通过同一平面的事物进行比较、数字转换，使读者更加容易认知事物、加深印象。

如，在介绍新疆总面积有166万平方公里时，考虑读者单从数据可能感受不到新疆地域辽阔，作者跟进补充：“其面积相当于4个日本、7个英国、16个韩国，比河南、山东、河北、北京、天津、山西、陕西、湖北、安徽、江苏、上海、浙江、湖南这13个省份加起来还要大。”通过与特定的平面坐标进行比较，新疆幅员辽阔的形象立刻深入读者心中。

三、巧用描述，让观点更深刻

没有数字的报告苍白无力，但流水账式罗列容易让观点淹没于数据汪洋。精准列举数据，并结合简洁的文字描述，能使报告观点鲜明，收到点石成金的效果。

例如：“运输总周转量293.4亿吨公里，为2019年同期的46.7%；旅客运输量1.18亿人次，同比下降52%。几大经营数据近乎腰斩。”数据的使用再加上“腰斩”一词，使读者对民航业面临的困难印象深刻。

又如：据专家统计，最近10年来，每年死海水面下降40到50厘米。长此下去，在不久的将来，南部较浅的地方海水将会消失，较深的北部数百年后也可能干涸。该文如果仅用数字描述，读者可能对死海水面下降的严重性认识不深，通过“消失”“干涸”等具体文字描述，读者不能不震惊。

四、善用图表，让认识更形象

数据虽然可以增强报告说服力，但如果只是简单的数字堆砌，让人无所适从、枯燥难读。数字结合图表使用，能让文章“可视化”，读来一目了然。图表种类繁多、功能各异，其中柱状图、折线图、饼状图运用最为广泛。

柱状图利用柱子高度反映数据差异，用来辨识单个变量效果非常好。某金融网站在对2021年中央经济工作会议解读时，制作了2020年至2021年消费、出口、制造业投资、房地产投资、基建投资指标柱形图，各项需求指标变化情况在高低条柱间一目了然。

折线图利用线段起伏演示随时间变化的连续数据，常用于表述同一事物不同时段的数据走势，有利于读者直观判断事物发展趋势。2020年全国新冠肺炎疫情肆虐期间，日更的新冠肺炎确诊病例折线图反映出疫情阻击战的最新情况，上下波动的曲线牵动着全国人民的心。

  

饼状图则在体现部分与整体的占比关系时具有独特优势。国家统计局《经济社会发展统计图表》提到，第七次全国人口普查显示7个超大城市和14个特大城市共2.92亿人口，与全国14.12亿总人口对比，超过饼状图五分之一的面积，直观地展现出超大、特大城市人口之多。

总之，数字是报告不可或缺的重要组成部分，运用得当可以增强报告吸引力、说服力和表达效果。只要平时做有心人，注意搜集数字、琢磨数字、巧用数字，就一定能让报告活起来。

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