2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
* @" r* P9 M8 c! S0 A    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
, q# \% W# B# j; [5 Z8 K1 b    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
: E: _: R2 C/ e0 I. L* Q    d）对公文装订要求进行适当调整；
3 j/ h" h- m0 X6 U# oe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
5 s& m0 v3 B# z8 P& P" G) C! C    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
; r9 b4 u1 |* m1 A; K* X1 e    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
: a# G6 `+ D1 P3 B' K    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
1 [4 X$ f8 q: M3 S3 t4 A1 a# M    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


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                                                                      GB/T 9704—2012

  T# F( ?2 m) D( s+ W" w9 @党政机关公文格式

1  范围

% C/ Z" U* s* M% e) J    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
5 c' F* |8 v! x2 V7 `6 O
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, ~# |* N! n! t, V/ V    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
' q: o$ g2 G) T# F    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

8 d! ?! h: Q2 q% F3  术语和定义
3 i- [6 V2 p1 W5 x) S7 f! C
2 P& E$ ~6 r8 M; u, J/ U" F1 }下列术语和定义适用于本标准。
) {+ Z7 L5 B- k6 |3 G% N  \3. 1
    字  word
6 \* B, L6 `% U标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
& d& ~* [2 _* h    行  line
; I( }1 }( D. o* }) u+ b标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
9 g8 M# s- z+ C
% x+ e1 c3 n3 l; Y7 U4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
0 N' }: h" ^+ F, t9 ^
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 v7 f$ ]& E, W' s" {
5. 1  幅面尺寸
" f- F$ ~- O* }     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

8 F" u! q+ F# H( E* W( X5.2  版面
+ @$ N# Y8 p% U' u+ r* L! V6 x
$ ~4 R& }/ L9 [* o# p5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 T1 d' ]1 P6 `, a2 W  S
5.2.2  字体和字号
+ R; M0 K. x4 s" o7 L, U+ F  K
4 k% g/ b8 l/ @3 ^. j$ L如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

# C. x6 u( F+ O; K; a一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
/ M4 m2 L/ F: [# t$ L
5 t# j3 P, Y) {. o6 w. @, j, C如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
- B5 K; C9 a. s9 X$ F% L
# P4 S! `( |1 o  l8 d: X9 l' v6  印制装订要求
! F8 ?$ F# D! m8 o! L5 P2 g
6. 1  制版要求

) {% C0 B- d) i2 q2 q( J" `( \# ?版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

9 T! N) c' m; o; h9 Y6.2  印刷要求
+ q) S$ C( R$ G
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
0 x4 m, ?' O5 I- \/ n    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
( v/ {) V. E, H: }' `    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分
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' [* b6 L7 L$ h    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
4 G" Z5 D, E" H& a# z5 N* yGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" G8 O4 ]- C8 o6 W2 C7.2.3  紧急程度

! z, [3 ~" r8 B如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

0 F: _/ N' K$ H, D$ X" r& s由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
4 y2 ?( P1 Q8 ]6 s发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
6 X; X0 n9 t3 M联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

: a' J/ X. C( E  Q, x7 x6 _编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
, G) |, K0 y) n9 R7.2.6  签发人

: U4 A" Q% r  i5 B  p由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ ~: P2 q9 J, V! c7.2.7  版头中的分隔线
& l8 g5 B9 W9 |+ m+ s, [) }& W
( N. E. b# o+ Y  Q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3 N4 a3 g5 u6 _, o9 t* ?$ Z7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
: H- C, Y! D" A; N" ~0 [很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载