市国家保密局: 根据《机关单位保密自查自评工作办法》的要求,我局结合工作实际,对照关于机关保密工作的相关规定,认真开展了保密工作自查自评工作,现将有关情况报告如下: 一、落实保密工作责任制 为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组 ,局长为组长,分管领导为副组长,股室负责人为成员,不断加强对保密工作的领导,坚持以上率下作为保密工作的方向引领,同时进一步调整完善保密工作领导小组成员职责分工,强化小组成员责任意识,发挥领导小组的力量;将党中央保密工作的方针、政策、党的保密纪律和保密法律法规列入中心组学习内容,定期召开保密工作会议传达相关政策精神;各股室负责人不定期督促、检查办公室保密工作情况,对存在的问题集体研究,制定措施,集中力量解决问题,切实保障把保密工作责任制落实到位。 二、健全完善保密制度 我局先后制定了保密工作相关管理制度。一是制定了《*保密工作制度》,要求所有机关工作人员自觉遵守《保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密,严格做到不把涉密文件带回家等,严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、发文、销毁等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度,对档案管理,尤其涉密文件的管理、计算机保密作了严格规定,坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。 三、提高认识,加强宣传 为认真做好保密工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,不断加强保密业务知识的学习,不定期组织全体干部职工认真学习《中华人民共和国保密法》、《机关单位保密工作守则》等保密工作规章制度并及时传达学习上级保密工作知识、文件精神,进一步掌握保密知识,提高保密技能,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感;同时积极深入包联小区开展保密知识宣传活动,筑牢保密安全防线。 四、落实各项措施,严格保密管理 (一)涉密人员管理 我局今年人事变动较大,但坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密人员及时调整和补充,并做好工作交接,建立涉密人员管理台账并进行动态管理,保密干部队伍力量配备和整体能力都能与时俱进,适应保密形势任务需要;按《关于做好学习贯彻<涉密人员管理办法>的通知》规定,准确界定涉密人员并实行分类管理;涉密人员上岗前,对涉密人员进行审查和培训,督促涉密人员学了解习相关保密法规制度,掌握相关保密知识技能,并组织签订保密承诺书。按照有关规定对涉密人员因私出国(境)等事项履行审批手续。涉密人员离岗前,按照有关规定监督其清退涉密载体,采取脱密其管理措施。 (二)涉密文件管理 我局涉密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定,安排专人及时处理各类文件资料,严格把好收发文办理,公文归档,公文管理三个环节,做到对收到涉密公文严格签收、登记、催办等程序,不横传直传公文;阅读和使用涉密文件资料要求及时办理登记、签收手续,在符合保密的办公场所进行,按期归还,不得私自留存涉密载体严禁擅自复制,摘录摘抄涉密文件资料内容;按规定详细履行登记手续,复制要加盖复制戳视同原件管理,绝密级载体不得复制;涉密文件资料存放在保密柜,配备了必要的保密设备,采取相应的保密措施;销毁涉密文件份数、编号等登记要素齐全;按照国家涉密载体管理要求和档案管理有关规定,对历史遗留的涉密档案和应归档的涉密文件资料及时组织清理。 (三)信息设备保密管理 涉密网络采取符合国家保密规定和标准要求的身份鉴别、访问控制、边界防护、密码保护等安全保密防护措施;我局对涉密计算机的管理,不定期进行密码变更,病毒查杀及时更新软件至最新版本;建立健全涉密计算机和移动存储介质登记台账,做到账物相符、账人相符,不存在使用无登记问题;在所有设施设备上粘贴密级表示,明确责任人及设备编号等,并在涉密计算机张贴“严禁接入互联网”标识;不存在应用互联网电子邮箱、微博和微信等即时通讯工具违规传输、发布涉密和敏感信息问题;不存在应用微信传递涉密信息、使用小程序扫描、编辑、处理涉密文件资料的问题。 (四)关于工作秘密和国家定密管理 建立健全本机关单位工作秘密管理制度,并制定了本单位保密事项清单;定密程序科学规范,开展定密事项统计报备工作,数据精准,严格履行保密审查审批程序。 (五)宣传报道和信息公开 自查中未发现使用手机等便携电子设备拍摄、存储、处理、传输国家秘密和工作秘密的问题,不存在未履行宣传报道和信息公开保密审查程序擅自在手机微信、微信公众号、钉钉工作群等平台发布敏感信息的问题。 (六)关于保密自查自评工作 为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局以这次自查为契机,采取常规检查与重点检查相结合,对各股室保密防范措施的落实情况不定期进行检查,并规范做好相关记录。 结合这次自查,我局针对保密工作存在的主要问题进行立行立改。一年来,我局所收到的涉密内容,都能按相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作再上新台阶。
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