能写得一手好文章,甚至成为机关的“笔杆子”,无论怎样都是一件值得庆幸的事情。虽然这样很辛苦,但确实是使自己成为“不可或缺”的人物的好办法。
: @, G7 V! z+ o; O) M 一个人,尤其是年轻人,无论从事什么工作,在哪个单位,如果能获得一种“不可替代”的位置,成为“不可或缺”的人物,都是一种值得追求的境界。有人说,中国不缺人,但缺少人才。什么是人才?从一个单位来看,就是这个人的“不可或缺性”、“不可替代性”,也可以说是这个人所表现出来的技能的无法复制性,是这个人对单位来讲的“稀缺性”。
c3 f; i) ~( L$ ~* p/ Y
2 P3 `# [$ s$ A/ u6 [2 R. E9 X( d 在目前机关当中,需要量最大而又最缺少的人才就是“笔杆子”。整体而言,中国的政府官员无论级别多么高,在文化素质上都是有欠缺的。新一代年轻官员现有的文化起点往往比一些领导的文化终点还要高。这是一个可以大加发挥的整体性的优势。上一代人当中真正能写点东西,一般都是原来做老师或者部队转业的。他们最初的起点很低,大都在后来的工作当中磨练出来了。而年轻的从政者则不同,他们大都受到了正规的高等教育,“舞文弄墨”是行家里手。
* E @% \" y- f7 J! h5 v$ q
9 I, r* O7 M- ^) b5 U1 p/ k 当然,文化素质高仅是文字能力强的一个基础,要练就一笔绝活儿,还是需要在现实中磨练的。我们看到许多高学历的人甚至许多硕士、博士,手上的功夫都不怎么的,令人跌破眼镜的人大有人在。也正是从这些事情上,我们的一些领导特别是学历不高而又练就了一手好文章的人,对“年轻人”、“高学历”不怎么看得上眼。事实也许正是这样,“高学历”确实无法天然证明自己的价值和优势,尤其是在机关。表现出较强的文字能力便是年轻人证明自身价值、赢取位置主动的第一个考验。
0 w7 i- U' ~# r7 [1 ?; r: B$ `
8 Y W0 [! w7 Q7 Y, N1 n 文字能力的提高,是需要有一个长期积累的过程的。特别是它不是一个单纯的表达的问题,而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面直接相关的。我们很难说,一个没有思想、没有头脑的人会写出好的公文来。所以,勤于思考、善于思考乃是写好文章的前提。当然这种思考不是漫无目的的,而主要是就一件事情的分析能力和解决能力。有了良好的思考能力和逻辑能力,接下来就是要熟悉公文的特点、结构和语言风格。公文有着政治性、严密性、严肃性等特点,不能任意发挥。所有这些,都可以从对以前公文的学习、揣摩和模仿开始。模仿永远是学习的“入口”和途径。这里有两点体会可以与大家分享。
/ D2 M# l& P: v) @) _: Z" ?5 M
$ f$ s8 e9 Y) k5 \0 x# k- m 首先要找准位置感,自觉站到领导的高度。位置感在机关当中十分重要,对于公文写作来说也是非常关键。公文不是自己的感想文章或者文学创作,所以,不能意气用事,至少在形式上不能成为宣泄或者表达自己的情绪的阵地。要永远记住公文写作不代表我们自己,它代表着领导或者组织,所以,我们在思考问题和表达叙述当中,都要主动占在领导或者组织的位置上。这篇公文是对上的还是对下的或者平级单位之间的,要首先弄清楚并贯彻在文章的始终。怎样才能占在领导或者组织的角度来思考问题和写作公文呢?必须注意对领导讲话和领导意图的领会。有人深有体会地说,“我们不是领导,但却不能不站在领导的位置上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的问题”。事情确是如此。我们要写好公文,对领导的思路、想法甚至风格都是认真琢磨的。这种积累主要在平时生活当中。你要特别留意领导的每次讲话和表态,有时候可能只是三言两语,但你却可以体会到他的态度和想法。这种“跟随”是非常有益的,不但可以锻炼我们思考问题和解决问题的能力,也可以实现我们与领导之间的密切交流。
+ j1 \1 w7 [3 b5 L* ^' B
4 u; d5 b8 s- X 其次,要注意掌握规律,确保公文能够过关。目前,政府公文、领导讲话无论从数量还是从质量上都受到了众多的批评,说得最多的就是“文山会海”。这个问题早在毛主席在延安的时候就讲过了,但看起来一时半会儿还改变不了。年轻的我们自然承担着改善文风的重任,但首要的还是要习惯和善于按照公文的现有样式进行写作。写得多了大家就可以发现,其中的许多规律是可以把握的。比如,为部署一项工作而行的公文,大致要解决这么三个问题:重要性和紧迫性——操作性——组织领导。公文第一部分就是要说明我们为什么要部署这项工作,理由从三个方面去找:形势和背景,现在存在的问题,不这样做的话会有什么严重后果。操作性是公文第二部分要解决的问题,主要说明组织上对这项工作有什么具体部署和要求,让公文接收单位或者台下参加会议的人怎样去做。第三部分强调要加强组织领导,确保这项工作落到实处。再比如,工作计划和工作总结的区别。计划要列出几个具体方面,要很干净,具有可行性和可操作性,不要写太满,不要写太具体,为实际工作留下余地。否则完不成,还不就给人留下话柄了嘛。工作总结和工作汇报,则要求照顾到方方面面,特别是工作的完成不要全揽到自己的身上,否则就会有人不舒服。在写作当中要详细一些,点面结合,对一些“出彩”的事情甚至可以泼墨描述,以加深别人的印象。文无定法,但不同的目的决定不同的文章内容和形式。这些规律性的东西,都是要在现实工作当中去仔细摸索、不断提高的。特别要注意把自己和别人写的东西都储存下来,不断积累观点和素材。很多时候,我们都会写目的、内容和形式差不多的东西,只要综合以前的东西,加上新的形势要求、再改进一下形式就可以。按照以上的办法去做,不能保证使公文多漂亮,但至少可以过关。
) i1 S f6 l/ O: K5 I7 D! ]# I 有种说法是“天下文章一大抄”,说这话的时候,大都是批评文章的无创造性、呆板或者重复。公文更是给人以这种“抄来抄去”的不妙感受。这种事情看怎么说法。公文的特点毕竟首要的是它的政治性,讲求的是下对上的传达、贯彻和执行。这种下对上保持“一致性”的要求,使得公文中的“全国通用粮票”很多。其实,很多讲话或者层层发的文件,为什么给人以“抄来抄去”的感觉呢,就是因为它实质上承担的是传达贯彻的任务。在“传达”方面,现在传达、传播信息的渠道太多了,人们早就知道的事情,你又来个文件,可不就显得多余呗。在“贯彻”方面,讲求的是“结合实际”,但很显然这个“结合”是非常困难的。客观上就很难,如果再加上主观上的不努力,根本就起不到什么“贯彻”的作用。所以,通常大家的处理就是在“抄”来上级文件精神之后缀上一句“请结合实际贯彻执行”。这样做,等于层层传达了,但却层层推卸了贯彻的责任。最后,钻进了“以文件贯彻文件,以会议贯彻会议”的怪圈。
$ K- M$ O/ T" t" {& @% b# [( G- s) Y+ l0 D" L' T6 d
4 e) |/ m6 S4 t' w( z! b# M9 J* E; y& Y5 N
古人在写文章上曾经追求一种境界,叫“文不加点”。就是说自己的文章写得非常完美,无需别人修改。这种境界我们尽管可以在机关中去追求,但是在我们自己成为领导之前,恐怕是难以做到了。; j" V3 H# L4 n
( K+ O4 {2 D8 f2 B |