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培训讲稿:如何做好组工信息的编辑和报送工作

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大平国子 发表于 2015-1-28 08:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

    根据培训班的统一安排,今天上午我和大家共同交流一下组工信息的编辑和报送工作。下面,我讲三个方面的问题:

    一、当前组工信息现状及存在的问题

    说到组工信息工作,在组织部门工作的同志都知道,他是一项“苦、难、急”的差事,用一句形象的比喻就是“年年马拉松、天天短平快”,但它又是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点的必做不可的重要工作。当前,各地组织部门都十分重视信息工作,组工信息竞争压力很大,我老秘网市也采取了一系列措施,取得了一些效果,在全体组工干部的努力下,我老秘网市组工信息连续9年在全省市州中组部信息采用量排名第一,全省信息工作位次靠前,信息工作的影响力较大,可以说是全省有地位、全国有影响。但从目前情况看,形势不容乐观。从客观上讲,各县市区新更换了信息员,新老交替,信息工作还没有走上正轨,信息的质量有所下降。从主观上讲,确实也存在个别地方、个别领导对信息重视不够的情况,出现了一个月1条信息不报的现象。从组工信息自身讲,我老秘网市组工信息普遍存在以下突出问题:

     一是信息重点不突出。组工信息有很强的针对性,上级开展工作的重点是什么,上面需要什么,我们就应该报什么信息,但有很多同志对上面的情况不了解,泛泛报信息,报过时的信息,大量信息存在一般化、标题化现象。同时,又不深入了解“下情”,编报信息想当然,闭门造车,结果是上下情况不对接,编报的是无效信息。比如,我们国家当前正在加强非公企业党建工作,我们再报国有企业党建的信息,就显得有些过时。当前我们的信息员队伍大多是新手,在“情况了解”方面还存在很大欠缺。我听有的同志说,自己写信息也很用功,自认为写的信息很不错,报送后却“泥牛入海”音信全无,很苦闷,很委屈,总是认为上级组织部门眼光太挑剔,甚至感叹上级组织部门对本地的信息不够重视……可是我又发现像老河口的朱江涛、枣阳的张再东等一些老信息员们却总是一投一个准,写出一篇信息基本上就能上一篇。大家想想为什么?原因是他们经常关注“上面”的情况,注重联系“下面”的实际,做到了上下结合,突出了重点,所以撰写的信息就能瞄准“靶子”,有的放矢。

    二是信息没有特色。组工信息的角度很重要,要站在领导的角度、站在发展的角度、站在全局的角度去思考。如果陷在本部门的圈子里,会把什么都看得很重要,跳出圈子再看,其中大部分是上级不关心、不感兴趣和已经过时的内容。我们很多信息员习惯于泛泛而谈,面面俱到,总想“大而全,广而博”,往往忽视了组工信息个别的闪光点,结果埋没了信息的价值。比如我们开展一个活动可能很全面,如果泛泛而写,没有突出重点,没有特色,信息也就没有什么价值;如果选准了角度,那怕小,只要精,就能以小见大,挖掘价值。一篇优秀的组工信息要突出自己的特色,同时还要具有代表性、指导性和借鉴性。所以我们强调,反映矛盾和问题的信息要抓住本质,反映工作规律的信息要具有前瞻性,总结工作的信息要突出特色。当前,基层报信息还存在一个很大的毛病,喜欢跟着别人已经采用了信息跑,最近刊发了什么信息就认为是当前的重点,也跟着报同样的信息,没有自己的特色。据粗略统计,今年来,各地上报的组工信息有三分之一是抄袭别人的,或者说是跟着别人刊发的信息报送的,别人报过了的信息你再报有什么意义呢?我多次强调一个观念:在别人想一的时候我们必须想到二,也就是说在别人启动某项工作时候,我们就要想到怎么做这项工作,在别人做工作时候我们就要上报这项工作取得的成果和存在的问题,以及解决问题的办法。换句话说,我们报的信息要比别人提前半拍,要有领先别人的特色,这样的信息才会有指导价值,才会被采用!

    三是信息撰写不够规范。组工信息应该简洁明了,用事实说话。但我们有很多的同志在写信息时喜欢用“理论”说话,套话大话多;有的是长篇大论,像是调研报告;有的喜欢用华丽词藻,华而不实;有的喜欢引经据典,像抒情诗歌。比如,有的同志在上报信息时开头总是:“在……下,为了增强……,提高……,落实……”写了一大通,无非是强调活动的重要性。其实没有那个必要,开门见山就足够了。同时,组工信息讲究准确客观,但我们很多同志用语不够准确,在信息的开头喜欢用“近日,近年来,去年以来……”,这是信息迟报的托辞,信息应该有明确的时间,虽说总结类的信息可以使用模糊时间,但也有相对准确的时间段;有的信息爱用“等部门……”“采取一系列措施”、“制定一系列制度”、“开展了一系列活动”、“出台了一系列政策”,看上去做了不少工作,但明人一看就知道是“假、大、空”,不可信;有的同志喜欢把信息题目概括为“一争、二超、三树、四结合、五并举……”这种类型看起来很简练、很吸引人,但如果与文章内容不吻合,概括不准确,就有些牵强附会,领导也看不懂,信息就失去了价值。另外,有些同志总喜欢在信息后面加上一段评论,比如写上“通过这个活动……,大家一致反映……,希望今后……”一些属于评论东西。评论与信息写法是有区别的,不能混为一团。如果想要体现活动成果,可以直接用数字或者事例说明就可以了。

    四是信息报送质量不够高。当前各地对组工信息工作都是重视的,出台了一系列措施,比如说信息报送数量就是硬指标。我们要求经常报信息,但并没有要求每天报十条,甚至几十条。我们想一下,一个县、一个市每天有那么多的事情发生吗?肯定没有。为了完成任务,我们信息员就泛泛而写,不深入,凑数字;或者上网搜索信息“改头换面”;或者把过去的信息“穿衣戴帽”;或者闭门造车“编造信息”等等,这些都是违反组工信息规定的做法。有的地方报信息,写一个很大的标题,后面跟上几句象征性的空话、大话、套话,没有具体内容、措施、效果,整篇信息显得空洞无物,这样的信息就是一天上报五、六篇也不会被上级部门采用。我们要求信息数量,主要是为了保证质量,信息的质量往往来自于我们占有信息的数量,但并不是数量多了质量就高,数量体现的是我们对资料的占有程度,质量是信息的生命,高质量的信息才会有较高的价值。片面追求数量一方面浪费大家的时间和精力,另一方面也挫伤大家写信息的积极性。我以为,信息不必天天报,有了就报,一周报一两条高质量的信息就好。

    五是重大问题性信息报送不及时。现在,一些地方怕“报忧得忧”,不愿反映问题。其实,敢于大胆揭露矛盾,向上级反映问题,是我们作风深入,思想敏锐,政治鉴别力和政治责任感强的表现。领导同志对一些信息作出批示,是为了让大家引起对有关问题的重视,为我们解决问题创造条件,是好事。所以,市委组织部规定,基层党组织和组织部门发生了七类重大突发事件要及时、如实向上级组织部门报告,这是我们加强和维护党的纪律一个十分重要的方面,也是保证组织部门信息畅通的重要措施。当然,反映问题要真实可靠,核实清楚。要抓住事物的本质,不要以偏概全。在反映问题的同时,还要注意提出解决问题的意见,给领导决策提供预案。在报问题类信息时,要选准突破口,把解决问题的办法和结果突出出来,这样效果更好,上级部门就会重视,信息才会被采用。比如,去年枣阳被中组部采用的信息《枣阳市换届考察推行公示制,5人被取消资格》,看上去是问题类信息,实际上是对我们好的做法进行了肯定。

      二、组工信息的编辑

      所谓组工信息的编辑,是指围绕领导机关和领导同志的决策和指导工作的需要,及时编发收集到的组工信息,为领导机关和领导同志了解情况、科学决策、指导工作提供服务。组工信息编辑主要包括选稿、改稿、送审三个步骤。

      第一步,选稿。选稿是编写信息的前提。

      选稿坚持的原则是:坚持质量第一,以信息质量优劣论取舍,不漏选重要信息,不选用质量差的信息。

      好的信息首先要政治观点正确,同时还应具有典型性、创新性和深刻性。典型性,就是所反映的情况在同类问题中应最具有代表性,能给人启发,可以借鉴;创新性,就是反映的情况与常规做法相比具有新突破、新发展,特别是对于基层的首创,尤其要予以关注。深刻性,就是反映问题不仅要有情况,还要对情况进行定量、定性分析,分析出深层次原因,提出解决的办法。信息的内容重于形式,对内容重要而文字粗糙的信息不能舍弃,而要修改后选用。有些信息和材料暂时可能没有价值,也不能随意舍弃,先把它备起来,留在以后待用。信息员要学会“备材”,当我们掌握信息材料多了,就会从中发现价值,找出闪光点。

组工信息稿从哪里来呢?

    我认为有以下几个方面:

    一是信息员自己深入调查,撰写组工信息稿;

    二是基层报送的组工信息稿;

    三是市直各部门、党委各主要机构的交流信息稿;

    四是各新闻媒体的信息资料;

    五是上级组织部门要求和各种会议发放的信息资料。    

    第二步,改稿。改稿是组工信息编辑的核心工作。

    修改组工信息稿件应从以下几个方面入手:

   (1)修正观点。组工信息要求主题突出、观点鲜明。

    我们在修正信息主题时,一要看信息观点是否正确。观点错误的信息一律不用;如果观点存在偏差的,就要修正,使稿件观点符合党的路线方针政策的要求。二要看信息的主题观点与上级要求的主题是否相符,是不是与我们开展的工作和宣传的精神相一致,主题是否鲜明得当。比如说,现在强调用科学发展观统领一切,我们选拔任用干部还要用科学发展的思想考察评价干部,信息如果背离这个主题,就必须修正。三要看信息各小标题或小观点是否与主观点一致,是否存在逻辑上和思路上的矛盾,要保证信息整篇观点一致。比如,某市报送信息《强化五种意识打造和谐组工》,一是强化服务意识,二是强化进取意识,三是强化管理意识,四是强化整改意识,五是强化人才意识。这里的第五条“强化人才意识”与“和谐组工”主题关联不够紧密,与前四个意识逻辑不一致。前四个意识是指部机关的做法或是对部机关干部的要求,后一个意识是指整个组织工作,虽然组织部门内部也存在人才问题,但逻辑关系不顺。如果把“强化人才意识”改为“强化人本意识”就好了。

标签:如何信息
 

精彩评论5

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LWJ147789 发表于 2015-3-25 21:02:09 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
信息是反映工作动态很重要的一种载体,日常工作中经常接触,也写了不少的工作动态,总感觉不是很满意,看了楼主的文章,受益颇丰。
 
竖子周 发表于 2019-11-22 18:13:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
间的恳谈会,其实不然,该信息内容为该市举办了以新老选调生为代表的恳谈会,是市委领导与选调生之间的恳谈。这个标题就明显概括不准,引起歧义。再如,《XX市‘六问三评四改’加强先进性长效机制建设迎接十七大召开》,“六问三评四改”是对信息内容的概括,但什么是六问三评四改?大家都不知道,也不是专用
 
18636200258 发表于 2021-9-23 11:47:45 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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djm12345 发表于 2021-9-26 16:10:11 | 显示全部楼层
 
非常不错,很值得一看!!
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安宁燕子 发表于 2021-12-18 20:05:47 | 显示全部楼层
 
写得非常实在,看后很受启发。) h  \; i" t( b
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