关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

8 A' x. K. b: _

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

# t( Z$ x$ f+ R: }) x& U$ L; ? 6 n& j, |6 A, @/ F+ n

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

3 G `0 b* W( Z1 {% m

二、结构层次序数

9 l7 Q! ]5 w7 p3 [7 x, n % ~. [$ t( l: Y! i

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

7 J9 Y/ R$ c% c: O, e

  

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4 `: x, J } o7 f& q2 R0 A' s1 {; s; h8 R3 v7 N; H2 {; F$ t3 @. u6 j$ q' A8 _8 L5 W7 q8 ~# `2 }7 Q0 z: [7 L( i; e. S4 w% K9 w6 c. C5 Z4 E. z" |+ _" g( ?5 b3 v' c7 ?( y

, v, h5 w# b) k7 s 公文用字的有关规定

2 {* R6 O/ W; N* e+ Z; \9 d. d

8 j- U) {7 p/ M: p9 e C 9 ~4 ^& K" e3 w% Q9 \4 I [# l

. y) G6 g# w+ ?# r2 y8 R     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 , e0 I( O' E! N w+ l0 g

( E3 b& [, g$ S1 ~7 z 7 n9 @/ f; w+ ]6 I' F. g7 P   1 M* h! l5 Y$ ^6 S9 N5 N- l. H6 n 3 G v" x I6 \5 v : {/ _9 L; R5 ] y   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 3 B8 s' f, L- s7 J0 F 第五章  公文起草第十六条  ( _' A5 r+ x4 v5 I, u6 J 起草公文应当做到： * ^9 m& W8 o; W2 J (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( Y" _, e) }# R/ ]. |8 y; }0 d; H (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 - b' U( T& e6 J, K. W8 | (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 6 c; J5 M' I. E (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 / ~5 C' U9 b: Z& {, F (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 - q8 l7 ^% i: m9 h( u5 I1 Y, B 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ) q: w( G& i9 K: e (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 . U1 P# Z, Y% d5 c- x8 C (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 0 L0 F5 v" R) b (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 + A w2 L6 ` a (七)应当使用国家法定计量单位。 $ W4 Y2 `- q3 j2 X7 w (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 + C! [* N6 H( ]8 R! e: t (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 2 {! [5 e }" }! L6 y! O (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 # s9 ]; D9 l) S( Y t3 D+ r (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 # c& \, n7 [4 a$ I, F- r (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 3 O+ I. H& L8 c/ i/ w 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 . P _+ v) p8 H. }# z0 ~ 5.破折号错用 & z3 y% l( ^) H! j 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) # H* J& Z2 w3 h 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ! J- t- c9 ?, Z$ R' H* w 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 2 S! u% {- b$ ~! m; u0 {0 |9 @; A- h 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 / T2 h1 A1 y5 s 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ( o' V+ ~) h/ u- U 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 . A+ _2 b9 M* r 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 # ^- W. \+ ^0 o2 K 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 % ]$ O- A. X) r! o) e （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 , T [, Y# \; Z/ i8 g 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ) C% @. o* c8 y! g 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 4 W) [4 h" \; A4 N9 y0 g 如；二○○五年（正确）  , u& X: K2 J z* ~* _ l 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 , \( r! M# {5 a 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 1 K; i% ]3 h1 A3 B! k 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 9 X& h: [3 A; {5 Q4 g9 G: L 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 2 ?% I; v& s( ~% x+ k 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 " c( r; e& i" i' D" C ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 % [0 V8 i7 d) j$ F0 X% A6 n' M6 O" g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) O3 b: }: @5 | 正确用法：拼音应以词为单位对应 / w, b* k4 S5 b6 d3 d- l, w1 R. o" }3 ` 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： $ y# X9 `( h; G0 T: {8 e 音节   - {- p- C/ c2 r, ?5 V7 p. d yinjie      爱鸟周   ainiaozhou % n6 h. s# j- x8 Z5 M4 { （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 0 I. O6 F' v% ^9 P! n 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ' e7 @" p$ b/ h% d" q 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 8 N' B' ^8 ^: n) A% A （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; {0 q- O! R6 R# V8 ]$ B7 W5 D; V （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi * |) V* B# K% I+ q! n5 f. ^6 s 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 6 M+ h- E$ s4 f' Q$ l 5.短横在拼写中的使用。 ' C7 i7 \% u; W5 V% Z! v& T( ` 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue & [* @! Z0 |# E 约数   如：三五天   ( U1 s. P0 v% U, L0 c$ Z san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 4 H8 u, q: a5 ] （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 4 Q2 v" @; f- }0 o. ^ （4）标题可以全部大写. : J3 [8 E) r( Z （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ) k# `) L0 r0 f4 b- B 公文标准格式（摘要） * z. f* p/ M' A$ y8 x 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; y9 y% L2 w. m6 C, X9 i 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ; x9 _$ f; ~, \% F9 y 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 J' o7 g1 b- G0 R n （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 / S2 L' ?/ ~* _" t; U4 G/ s 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 + w3 C! ^. U/ N 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 & a0 q1 }# y1 j$ o2 ^   % |4 k5 M$ s. {7 |4 x1 A / h( C' L5 i# @+ X6 _5 q- ` # M* q# H) o3 g& @* x9 r

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S