强化“四种意识” 把握“七个环节”，努力促进文字材料质量上水平

各位领导、各位同事：
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* Q0 J, r* E" \    我来到政府办公室工作，已经两年半多了，我觉得最大的收获，就是向领导和同事学到了很多东西，个人的能力也有所提高。特别是年初起草政府工作报告时，耿区长总揽全局、统筹把握的驾驭能力，认真敬业、精益求精的工作态度，深厚的理论底蕴和高超的文字水平，都给我留下了深刻的印象。在文字工作中我深深感到，必须强化“四种意识”，把握好“七个环节”，把出成品作为工作底线，把出精品作为奋斗目标，不断提高自己的文字材料质量和水平，努力适应领导的需要、工作的需要和岗位的需要。下面，结合我个人的一些粗浅认识和体会，重点谈两个方面。
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一、强化“四种意识”，是文字材料出精品的保障
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精品材料什么样？我个人觉得，至少应该是看着顺眼，读着顺口，听着顺心。但是这样的材料非常稀有，工作中，却不乏思路混乱、没有逻辑、语言啰嗦、错字连篇的材料，文体不符、敷衍了事、不切实际的材料。那么如何避免出现这些问题，让文字材料走向精品呢？首先应该走出几个思想误区：一是感觉自己悟性不高，二是认为文秘工作就是文字工作，三是材料无用论，四是消极被动应付思想。在此前提下，重点强化四种意识：
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（一）强化学习意识。坚持常年学习是文字材料出精品的基本前提。“精品”材料不是空穴来风、不是无源之水、不是无本之木。作为文秘人员，学习应该是一种自觉行为。悟性的开启、思路的新颖、框架的构建、素材的选择、文字的驾驭，都要靠学习。一要学语言。公文语言是完全不同于文学语言的另一种语言，讲究庄重、准确、简练、平实。但公文语言和文学语言之间又有密切联系，一个公文材料比较出色的人，往往也是一个驾驭文学语言能手。所以，工作之余，克服懒惰心理，坚持多写点随笔文字，对于公文写作有非常大的辅助、促进作用。同时，要多读公文材料，增强语感，进入角色。二要学业务。不懂业务，光吃文字老底只能应付，不可能创新，特别是在撰写典型总结之类的材料时，就会抓不住要领，理不清思路，列不出框架。要尽可能地熟悉业务，做专家型的文秘人员。三要学领导。领导思想解放，站得高、看得远，对经济和社会工作思路清晰，胸有成竹，同时阅历丰富，思维超前，理论底蕴深厚，对问题认识深刻，见解独到。这就要求我们必须贴紧领导思路，体会领导意图，想领导之所想，谋领导之所虑。四要学同事。经济工作是政府工作的第一要务。刚来办公室时，我对经济工作一窍不通，通过向同事经常请教，渐渐对经济常识有了了解，这为我承担经济方面材料的起草工作奠定了基础。五要学基层。在起草公文时，会遇到很多业务知识和专业术语，要注意向有关部门和单位请教，否则，就容易闹出笑话。平时也要多看所服务部门单位的汇报材料。六要学外地。它山之石，可以攻玉。要充分利用网络信息资源，突出重点，有针对性地搜集经济、财政、金融等专业知识，注重整理、积累各种数据、信息和参考资料，随时备用。
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% \/ \! K, y& l- f! r, X% a（二) 强化精品意识。强化精品意识是文字材料出精品的工作动力。强化精品意识是对个人发展的负责，在其位，谋其政，干什么指望什么，作为文秘人员，应该把写好材料，作为立身之本，作为个人发展的出路，靠材料树立外在形象，靠材料实现人生价值。强化精品意识是对单位工作的负责，单位的形象是靠每个人的形象组合而来的，单位形象良好，个人脸上也有光；单位形象不好，个人发展也受制约。只有始终对自己的工作高点定位，先人一步，快人一拍，技高一筹，才能更好地完成领导交办的任务，成为一个合格的参谋助手。一要树立高标准。写的材料自己首先要满意，自己不满意的材料不要交给领导。材料自己满意说明下了功夫，代表自己的最高水平。自己不满意的材料，就要进一步加工，使出浑身的劲，一遍不行，就二遍、三遍，直到自己感到满意为止。虽然有时尽了力领导还不满意，但毕竟经受了一次锻炼。二要自觉加压。水平往往是逼出来的、压出来的，井不压不出油，人不逼不进步。我觉得一个人还是有点压力好。我以前有个同事，在进机关时连个通知都不会写，经常被领导熊得不开壶，但后来他成为机关小有名气的“笔杆子”，原因就在于他把批评转化成了压力。有了这种压力，就会清醒地看到自己的差距，就会自觉去努力；有了压力，就会主动学习、主动思考；有了压力，搞材料就会自觉地加班加点。

（三）强化吃苦意识。吃苦耐劳作风是文字材料出精品的根本保证。写材料是一件苦差事，但是也有甜头、也有乐子，是苦中有甜，以苦为乐。刚开始写作，更多的是苦，手生业务不熟，点灯熬油，绞尽脑汁，加班加点，千辛万苦写出来了，还可能被领导一句话否了，还要挨批。等到写出了技巧，写出了水平，写出了精品，受到了认可，赢得了表扬，心里就会甜起来、乐起来。但从总体上讲，这项工作从时间上讲没白没黑，什么时间来了任务什么时间干；从工作量上讲无休无止，今天的任务还未完成，明天的任务又来了，一年到头闲不住；从标准上讲没有统一尺度衡量，一篇材料这个领导认为写的好，另一个领导可能就认为写的不好；从内容上讲无边无际，有计划方案、总结汇报、领导讲话、研究性文章，涉及多种体裁，不同领域。这就要求我们要有吃苦的思想准备，要树立长期吃苦的意识，坐得住板凳，耐得住寂寞，经得住诱惑，要把吃苦写作的过程作为提高思想能力和写作水平的一种手段，作为磨练意志和升华品格的一个抓手，吃常人不能吃的苦，受常人不能受的累，不惜力气，挑战自我，苦干实干，努力写出过硬的文字材料，写出无悔的人生段落。

$ c, l; q, B* B: q1 W（四）强化协作意识。团结协作精神是文字材料出精品的重要条件。“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”文字材料说到底，是辅助工作的。这一特性决定了它不是文学创作，可以独立完成，而是需要集体参与，从不同角度、各个方面进行反复思考和修改完善。可以说，一个“精品”材料，往往是集体智慧的结晶，是团结协作的产物。这就要求我们要经常交流，相互启发，共同提高，共同进步，既要个人艰苦努力，又要善于集体协作，取长补短，使材料不断趋于完美。具有很强的政治性、思想性、战略性、指导性的《十七大报告》从2006年12月开始，历时10个月，经过了反复酝酿和修改。在起草过程中，胡锦涛总书记先后主持召开6次中央政治局常委会会议、2次中央政治局会议听取报告起草工作的情况报告，审议修改报告稿。7月11日，征求意见稿下发各省区市、中央各部委、中央国家机关部委、总政治部、各人民团体、各民主党派中央、全国工商联和无党派人士及党内部分老同志征求意见，共有5560人参与讨论修改，提出修改意见和建议2700多条，修改950处。

二、把握“七个环节”，是文字材料出精品的关键
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* d' Q7 d% K) E8 n  [* H写材料的诀窍在于换位思考。只有站在领导的角度看问题、想事情，才能找到感觉。有了感觉，才能着手写作。那么怎么写作呢？我觉得应该扎扎实实做好七个环节：

（一）千思万虑审题目。一个材料领导交到了我们手里，我们不要马上动手、仓促上阵。而是要弄明白接到手里的究竟是一项什么任务。这有点像学生作文中的审题。只有千思万虑，周密思考，审好了题目，了解了材料的要求和注意事项，才可能不跑题，才不会差之厘毫、谬之千里。有时候，领导交办材料的时候，对这个材料的写作背景并不是很了解，就要再找有关人员进行详细了解，以便下笔时有的放矢。这一步，值得注意以下几点：一是弄清文件报送的单位。如果是报市政府的，要用请示；如果是报市部门的，要用函。二是下发的文件，一般要用“临兰政发”和“临兰政办发”，不太重要的普通文件，可用“临兰政字”和“临兰政办字”。三是如果是对上的文字材料，要分清是工作汇报，还是典型发言。如果是工作汇报，一般要把所干的工作、要干的工作一五一十地写出来，使之条理化便可以了。如果是典型发言，那就比较难了，需要出思路、出框架，上升到一定高度，否则就不能称之为典型。
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& s% U1 S4 d4 F# f（二）千方万计集素材。“巧妇难为无米之炊。”很多工作，我们参与较少，甚至直接没有参与，缺乏感性认识。在这种情况下，要想写好材料，只有利用一切可以利用的条件，调动一切可以调动的力量，尽可能多的搜集材料、占有材料。搜集的过程，就是熟悉业务、学习借鉴、提高境界的过程。占有的材料越多，我们的视野就越宽广，思路就越开阔，借鉴就越方便。06年7月，区党校建校60周年，邀请区政府主要领导参加校庆活动并讲话。报来的讲话草稿根本不能用。当时领导和办公室分管领导都已出发。对于党校工作业务，我又根本不了解，让起草人修改，他们最终也没有来。在这种情况下，我求助于网络，但是网络上这方面的材料也非常少，只搜到了一条有价值的新闻。这条新闻说旅顺口区党校校庆，区委书记讲话，还点了几句讲话内容。我仔细读了一遍，感觉很好，便赶忙到他们的政府老秘网和党校老秘网上搜寻讲话全文，角角落落全找遍了，就是找不到。只好打电话向旅顺口区党校索要讲话。党校说是机密，必须找区委，找到区委办，他们说是政策研究室负责的，又找到研究室，接电话的领导有些不情愿，态度很是冷淡，说得给领导汇报。我看戏不大，便两手准备，赶紧硬着头皮起草。就在这时，旅顺口政策研究室来电话了，说已经给发过来了。党校的业务基本都是一致的，经过一番修改，这篇材料很快就成型了。后来领导对这篇材料给与了较高评价。
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（三）千辛万苦拉框架。材料的思路和框架是一个材料的灵魂。我们评价一个材料好坏，很大程度上，是看这个材料的思路是否清晰，结构框架是否合理。在搜集材料的基础上，要开动大脑这台机器，高效运转，调动所有积累，集中全部精力，立足工作的特点和所起草材料的要求，通盘谋划考虑，理清工作思路，挖出区域特色，拉出材料框架。整个材料可以分成几个部分，哪一部分写哪几个方面的内容，都要做到心中有数。2006年下半年，国家质检总局来我老秘网区验收优质人造板生产基地创建工作。f本文由老秘网推荐，科长笔起草的典型材料思路清晰，内容充实，共分五个部分：一是落实“三个机制”，合力营造板材产业发展环境；二是做好“三篇文章”，努力优化板材产业结构；三是把好“三个关口”，强力调整板材产业布局；四是突出“三个重点”，致力提升板材产业档次；五是打造“三个亮点”，全力增强板材产业发展后劲。这个材料受到了国家质监总局和市领导的一致好评。
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# n, f4 W7 l& y. ~具体写作过程中，这七个环节，有所交叉，很难分割。才华横溢，胸有成竹，驾轻就熟的高手，会不必拘泥于这些环节，下笔千言，洋洋洒洒，天花乱坠，精彩不断。但对大多数文秘人员来说，还是应该扎扎实实地走好这“七步”，只有这样，我们的文字材料，才能是一个成品，才有可能进入精品行列。
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: g( W' q8 h% \3 a; m: |( _/ z以上纯属老生常谈，仅供大家参考。

谢谢 ，这么一说对我启发很大！本身这个框架也十分好

好文章,值得收藏,更值得阅读.

不错，好啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊

文章写的切中要害，思路决定出路，思路乱则文章结构就乱。行动有先后，思维讲逻辑。

很经典，值得学习！

认真学习材料，提高文字水平

回复！学习一下~！！！谢谢！！！！！！！！！！！！！

{:soso_e179:} 真的写得很好 很受启发

强化四种意识” 把握“七个环节”，