3 z7 j! k' z6 l' x 第一章 总则
$ ]+ w2 H9 l* @2 m$ T 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 / i3 L/ K! T8 G8 |9 M' C7 \. S
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
6 a7 J: J- e: G 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 2 r5 Y0 t# z3 L4 q
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ( U; R8 f9 b% S; @: b: o, U" }
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
2 u# I/ ~8 t% p% L 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 2 ~5 F( g1 T$ |7 n( @4 X
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
/ {: B2 B1 U/ ^( ~0 p7 ~9 _ 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 1 w! Q0 e6 s) C4 G O0 E
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 9 w! x- h# Q" E4 Z* z$ z" [9 T
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
) N, x$ O% T, \) a 2) 定时:每月月初进行物品采购。
" i6 e e! p4 i, w2 i; b 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 9 S; A' @: e2 I& M2 N- y
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
& T* I3 l. h; X1 N 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
$ G! C: C( m- g+ W* b" O 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
) h2 y* f3 ]7 T/ V) G 贵重物品:根据伟字003号文件 / j; m$ ^3 K; f1 b" @3 U) T. _
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 6 ~, }7 l& y; t2 M( H+ o7 F# r
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 # O/ w* V x& q- Z ^: i8 W* l' t
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
7 O7 d/ ^7 e. Y 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ) a# y& O# j: Y3 n
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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