盘点机关文字工作中的那些“不容易”！

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干了这么多年的文字工作，我真心认为干这工作不容易，因而在我心里，对于哪些能主动钻研写作，且还“乐此不疲”的人，始终带有几分亲近和欣慰，这既是一种对他们的崇敬之情，也有同病相怜的味道。

本不想把文字工作说得太难，因为那样可能会吓着年轻同志，来个不沾这档子事儿，就麻烦了。然而，我觉得还是应该说点什么，至少，正视问题是一种科学的态度，是有好处的。首先，通过分析，让大家知道文字工作者的不容易，善待写作之人。其次，让大家正视问题，找到破解的办法。另外，让大家明白，事之所以难能，方显可贵。

文字工作里，都有哪些“不容易”呢？

1.“诗外功夫”不易得

俗话说：巧妇难为无米之炊。写综合文稿的同志如果没有深厚的积淀是写不出，更写不好的。

有个笑话说，一位妻子央求丈夫代她写自己的工作总结，丈夫不干，让她自己写。妻子说不会。丈夫说那有什么难的，你连孩子都生出来了，还不会写总结。妻子抢白说，我生孩是肚里有。丈夫听了哑口无言。

这个笑话侧面告诉我们，无论是生孩子还是写文章，肚子里都得有“货”，如果没“货”，无论如何也“生”不出来。做到有“货”，不是说掌握一些基本的写作知识、写作技巧和写作素材就行了，哪有这么简单？肚里的“货”，不仅包括知识、技巧、信息，还有思维、理念和对工作的理解和把握，是一个非常复杂的素养，必须像揉面一样，把它们混合在一起反复揉，没有久久为功的意识和定力，很难办到。

2.冷的板凳不好坐

不管怎么强调文字工作的重要性，现实中，文字工作确实被许多人当成了“冷板凳”，这样看倒也不算冤枉，事实上，文字工作确实有些“冷”。

首先，头脑得冷静。写材料的过程，需要大脑十分的冷静，科学、理性、客观地分析问题，才能把问题想清楚、写明白。

其次，难免受到冷落。文字工作的最大特点就是幕后工作，当别人都在场面上热火朝天的时候，你得坐在电脑前面“码字”，当“幕后英雄”，多少有些被“冷落”的味道。

另外，场景比较冷清。写材料经常独自熬夜加班，试想，夜里，同事们都已人去楼空，万籁俱静时，只有你一人独坐电脑旁，一盏孤灯相伴，多少有点冷清。难怪，人们常说：“板凳须坐十年冷;文章不写一句空”，这“冷板凳”自然也不是那么好坐的。

3.成长周期特别长

据笔者观察，在公文领域，不管学历如何、专业如何，没有一定时间锻炼，新手很少能直接“提锅上灶”的，尤其是讲话稿、工作报告这样的大稿子，轻易上不了手。

有篇文章叫《飞行员是怎样炼成的？》，说一名飞行学员要成为成熟的机长，除四年航校学习外，至少还需五年时间，合起来就是九年，这期间每个环节都少不了精密的培训、严格的考核和残酷的淘汰，成长周期非常长。

想想“笔杆子”的锻造过程，也不亚于飞行员的培养，从实际情况看，快的三年可以独挡一面，慢的五年还捉襟见肘，若是遇到“半路出家”的同志，或是本身对文字工作没有热情，以应付心态面对，或者没有好的“师傅”指点，加之写作量不够的话，时间会更长，也许七八年还扛不起大稿子来，这让很多人一想起来就怕。

4.写作过程很熬人

写材料，本质上就是研究工作。在古汉语里，研究的“研”与“砚”相通，古人挥毫疾书之前，先得研墨，怎么研？就是在砚台上，慢慢地把坚硬的墨锭磨成墨汁，反反复复，一遍一遍，一点一滴，不厌其烦，既是磨墨，也在磨练身心。文字工作之所以熬人，表现在三个方面：

一是绞尽脑汁费精神。研究讲求的是慢工出细活，一篇高质量的文稿往往要经过反复修改，少则数次，多则数十次，绞尽脑汁、呕心沥血，有时为了推敲一个传神的词语而辗转反侧，达到“心流”状态，伤精费神。

二是熬更守夜伤身体。熬夜，是写材料的同志典型的工作场景，尤其在年头岁尾，尤其常见。脑力劳动者不容易，科学研究表明，人的大脑虽只占体重的2%-3%，却消耗人体摄入能量的20%，长期高强度思考得不到休息，对神经、视力、腰椎、肩颈都会造成损伤。有人这样给写材料的同志画像：“喝墨水、费脑水、流汗水、尿黄尿、省媳妇、费灯泡，谁干谁知道！”

三是加班加点难为情。有段时间，“996ICU”成了互联网热词！“996”就是每天工作从上午9点上班到晚上9点下班，每周工作6天，如果倒下了，一般就进ICU。对文字工作而言，“996”也是常事，甚至“607”都有，就是早上6点开始写到夜里0点，每周7天，与家人隔绝，精神身心和道德的双重考验。

5.心理承受压力大

很多人害怕从事综合文稿写作，尤其是直接为领导起草文稿，一个重要原因就是心理压力大。这种压力，来自三方面：

一方面，来自材料重要性的压迫。材料是一个单位的脸面，工作好不好，关键看材料。材料写好了，能把工作擦亮，材料写不好，会把单位成绩埋没。而这个压力，首先是有“笔杆子”来承担的。写不好，将直面领导的指责和批评。

另一方面，来自时间紧迫性的压迫。在工作中，很多材料要的很急，有的上午接到通知，下午就要出材料，有的临近下班时接到通知，第二天早上开会就要用，都是一些“火着枪响”的事情，根本没有喘息的机会，写稿的人既担心任务不能及时完成，又担心质量不过关挨批评，人吃了苦，戏却不好看，压力山大。

再就是，来自领导高要求的压迫。有的领导对文稿要求特别严，会对文稿的写作提出很多要求，对于写作者而言，既要考虑文稿的基本范式，又要考虑领导的个性化要求，担心领导不满意，无形之中就产生了压力。正因如此，一般人都畏而避之，能躲则躲。

6.水平提升特别难

总的说来，我感觉公文写作的门槛不算高，不管你学什么专业，是什么学历，只要有一定的工作经验，提起笔来，基本都能写个一二三出来，但问题是，写出有水平的大稿子就很难了。原因有几点。

第一，写作不是简单的文字工作。因为文字工作谋的是“事”，辅的是“政”，须有大格局，从更高站位、更大范围、更多维度思考为什么？怎么办？如果没有对工作的深刻理解，没有对形势的准确把握，没有对上级意图的准确领会，断然写不好。

第二，写作是“关起门来当领导”。写公文通常是为别人代言，需要换位思考，不管你服务什么级别的领导，都要把自己置于领导的位置去思考问题，哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志，只要你一动笔，你的思维就应该是县长、局长的思维，身在兵位，胸为将谋，这个转换过程说起来容易，做起来难。

第三，公文写作具有相对性，要“个性化定制”。我们常说，写公文是为领导代言，不同领导、不同风格、不同要求，换一个领导就要换一次“大脑”，有时候，一个人还要同时为多个领导服务，这就更难了，就好比在多个鸡蛋上跳舞，难度可想而知。

第四，写作，写的是思维。初学写作的同志总会有一个误解，认为写好公文只要把握好基本规范，掌握基本写作技巧，了解基本工作信息就行了。殊不知，上到一定层次后，最终拼的是思维方式，而思维方式的养成又依靠持续的学习、体验、感悟，把学习放到时间的函数里，才能最终趋于最优。

7.关键时刻难脱身

写材料这事说来也奇怪，不仅很多人不愿沾手，沾了手的人轻易上不了手，上了手的人关键时刻脱不了手，而且这“三手”互为因果，形成一个“死循环”。这里单从脱不了手的角度来分析，原因大致有几点。

一是人才青黄不接，走不了。这是最直接的原因，会写的人离岗后，找不到接得住“盘”的人，没办法，只能继续干老本行。

二是害怕被贴上标签，优势反制。有的人写材料时间久了，就被别人贴上一个“只会写材料”的标签，即便提拔了，也是干老本行。这个就像《伊索寓言》里梅花鹿的故事。故事说，一天，在高山密林中，一只漂亮的梅花来到池塘边上喝水，当它看到自己头上的角“枝枝杈杈的，精美别致，好像美丽的珊瑚！”高兴极了，然而就在那时，一只狮子正悄悄地向自己接近，梅花鹿四蹄一蹬，“嗖”地一下蹿了出去，拼命地向林中逃去，然而令人遗憾的是，梅花鹿的角却被一簇高高的丛枝挂住了，怎么挣也挣不开，成了狮子口中的美味。

三是领导对文字工作者的依赖，离不开。人都有一个相互磨合适应的过程，上级和下级之间也是一样，服务领导时间长了，上下级之间会形成一种默契，甚至达到“心有灵犀一点通”的境地，既而产生信任和依赖，轻易领导舍不得换人。

以上是我理解的“一笔难求”的原因，这些原因有的是主观的，有的是客观的，有的是文字工作者自身可以克服的，有的需要管理者来介入解决的。对于文字工作者而言，我们能做的，就是正确认识写作、对待写作，克服畏难情绪、敢于拼搏、不怕吃苦，在勤洒墨雨、躬耕文田中创造人生价值。

作者|薛贵辉  来源：一纸文章为时著