网友提问:
就是各种领导讲话,汇报材料,年终总结,甚至还有课题研究,基本都是我来写,但是写起来真是特别难!本人刚毕业一年,刚考进一个县直单位,作为文科生又是新人,这些材料理所当然就交给我了,当然每次写出来都被批评不够结合实际,可是你让一个刚工作的人到哪给你结合实际去阿,简直哭笑不得,所以恳请哪位大神指导一下。虽然是文科生,但高中学的理科,文笔相当可怕。
老秘观点:
首先得充分理解领导意图,如果领导思路清晰能够给你明确的几条梗概,那你就顺着这个方向去和实际联系,合理展开,如果领导也不知道自己要说什么(大多数领导都是这种情况),那你最好能在当场提出自己的几点切入建议,或者回来充分思考后,理出几个写作方向,先跟领导请示一下,看是不是这个意思,也许这一回合的沟通就能避免你走好多弯路。其次,就是结构,写得多了,你就会发现有基本的套路,在大致框架下可以有自己小小的创新发挥,让领导眼前一亮,但是不要天马行空的来,毕竟领导每天读的多是一个模子的报告,乍一见到你的创作品,他第一反应就是这个秘书不上路子。没办法,咱们不是文学创作,咱们只是公文秘书。最后,就是在内容中多多体现你们公司近期的发展方向和重点,多往领导的思路上去靠,领导在关注什么那就是他的工作重点,也就是你文章的核心。末者就是一些好的语句,那得看平时的积累了。大致想到这些,希望有所帮助。作者:肖扬
公文写作从来都不是一件轻松的事情,一篇有质量的稿子,从构思提纲到写作修改,每一步都要耗费你极大的精力。让我们先看一下2015年的政府工作报告是怎么写出来的,这应该代表了我国公文写作的最高水平。
去年12月初,报告起草组正式成立,准备工作则从9月份就开始了。起草组以国务院研究室人员为主,国务院有关部门人员、研究单位和智库的专家、部分地方政府工作人员共同参与起草。起草组还设立咨询小组,由长期在中央和地方政府工作的资深领导同志组成。起草、修改、完善,几个月时间里,起草组先后完成政府工作报告草稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿。
算下来,报告起草经历了5次重大修改和近50次不同程度修改。一篇接近1.8万字的文章,花了一个团队5个月的时间,经历了多次征求意见和修改最后才出炉。对比下我们,一篇花一个晚上东拼西凑、简单罗列出的文章肯定是不合格的,领导肯定是不会满意的。所以,要想写好公文,首先要做好吃苦的准备。端正了态度,我们再来谈怎么写的问题。公文的本质是议论文,讲话、总结、汇报等等都是。很多情况下,论点就是你的大标题,论据就是所干的事或者将要干的事,论证就是把支撑你观点的论据按照逻辑组合起来。还是来看一个政府工作报告的例子。 |