文稿修改的方法

　　清代“扬州八怪”之一郑板桥喜欢作诗画画，他66岁时，画了一幅竹子，并题了一首诗：“四十年来画竹枝，日间挥写夜间思。冗繁削尽留清瘦，画到生时是熟时。”这首诗反映作者自己喜欢竹子，多少年一直都在画竹，表明已经入“时”（即已经有一定年限）；白天画，晚上想，如何画得更好，表明已经入迷；画竹时，把多余的坚决删去，以保留竹子清瘦的风格，表明已经入神；每次画竹，都会遇到难点，但战胜了难点，就又提高了一步，表明已经入“境”（即进入更高的境界）。

　　在公文写作上，我们要像郑板桥那样，坚持不懈地努力，做到多写多练，积极思考，勇于突破，不断进步。每次起草公文，只要时间允许，就多作修改，力臻完善。文章总是越改越精，越改越好。鲁迅先生说过：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、词、段删去，毫不可惜。”在这方面，要很细致，不能大而化之，一目十行；要有耐心，克服“视觉疲劳”，要有智慧，运用一定的技能；要有信心，确保每次拿出的“产品”都能合格，让领导满意和放心。

　　对文稿修改的方法，可以归纳为“一、二、三、四、五”。

　　“一”是发扬一种精神，就是工匠精神。要精雕细刻，字斟句酌。

　　“二”是坚持两个原则，就是尊重原稿本意，贯彻领导意图。

　　“三”是采用三种方法，就是“增加、删除、移动”。

　　“四”是实行四个步骤，就是推敲标题，理顺结构，充实内容，修饰文字。

　　“五”是把好五道关，就是政治大局关、法律政策关、内容表述关、文字标点关、体例格式关。

　　“文章不厌百回改。”一个机关、单位的公文起草后，按照拟制程序，要经过办公室的统一审核后，再报领导审签。起草人员要做“有心人”。如果办公室在审核中作了修改，领导在审签中也作了修改，起草人员要仔细看，仔细想，如此改动好在哪里，今后自己再起草，需要注意哪些问题。文稿中被发现出问题，不管是大的差错，还是小的瑕疵，今后都要严加防范。古希腊哲学家赫拉克利特有一名言：“人不能两次踏进同一条河流。”联系公文写作，想到三点：一是人非圣贤，孰能无过。起草时，难免会考虑不周，出点问题，这不足为奇。二是知错则改，善莫大焉。发现问题后，及时加以修改，这是正确的态度，值得肯定。三是引以为戒，下不为例。确保类似的犯错不重复发生。

　　（摘编自：上海文化出版社《公文写作点津》）