看了一天的老秘网,作出点小的学习总结,也算是对先辈的敬意,基本都是对先辈们方法的转述。 一、首先作为一名新秘,我们最主要做的事情就是观察、学习、总结。观察身边的人,身边的事,了解本职部门的性质、职责、构成、季节性工作特点等信息。当然首先搞清楚自己的服务对象是优先项。这是对于自己的入职而言的。但作为一名文秘而非生活秘书硬功夫还是文字处理的功底。根据各位大师所言,新人们必须博览群“书”,看“上级的材料、同级的材料、网上的材料、纸质的材料”(为什么没有下级的材料?)。对单位的了解要做到了解“过去的历史脉络、摸清现在的现状问题、预测未来的走向趋势”。 二、 要做个好的写手,“收集资料多一点、动手练笔勤一点、理论学习深一点”。要写好好的材料的标准是“内容实、标题亮、表述准”。基本功是“文件材料抄、领导思路记、按照事实写”。
三、对于文章阅读的方法,或者说自己学习材料的方法是“一看二想三述四比”。先看材料,边看边想自己该怎么写,看完以后自己试着转述一下,最后自己试着写一篇对比一下。如此才能吸收消化先辈的经验与精华。
四、在写材料时新秘的状态要实现“钻进去、沉下来、走出去”,酝酿结构搜集资料时钻的进去,写作思考时沉的下来,创新编改时走的出原思路。
八、在写致辞时,可以考虑活动的主题、致辞听众的特点、根据事情本身的性质来选择自己的谋篇布阵。 今天就学到这么多,也算收获颇丰~晒出来共享~
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